Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada CARI St-Laurent Full time

Le Centre d’Accueil et de Référence sociale et économique pour Immigrants de Saint-Laurent (CARI St-Laurent) est un organisme à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle, est à la recherche d’un(e):
**SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Expérience mínimale requise d’un an à titre de secrétaire, réceptionniste, adjoint(e) administratif;
- Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et de s’acquitter de ses tâches avec minutie;
- Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle et une bonne connaissance de la réalité des personnes immigrantes;
- Capacité rédactionnelle avancée et doigté;
- Sens de la communication, esprit d’équipe, excellent sens de l’organisation;
- Savoir identifier correctement les priorités et établir des objectifs;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
- La connaissance d’une autre langue est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite office : Word, Excel, Power Point et Access

**Responsabilités**:

- Accueillir les usagers, fournir des renseignements généraux sur l’organisme et ces départements;
- Accueillir et informer les nouveaux enseignants et les remplaçants
- Traiter et faire le suivi des appels téléphoniques, de la correspondance et des courriels du département
- Assurer le suivi des différentes étapes du processus de francisation auprès des apprenants
- Soutenir les enseignants dans l’utilisation du matériel pédagogique et dans les procédures administratives relatives aux mouvements des apprenants
- Seconder la coordonnatrice dans la préparation de divers documents et rencontres
- Transmettre aux partenaires les documents des mises à jour, et échanger avec lui lorsque requis
- Mettre à jour les informations des apprenants et saisir les données dans le système de gestion informatique de la francisation, les transmettre au partenaire par extranet
- Toute autre tâche connexe;
**Conditions de travail**:

- Salaire compétitif offert selon l’échelle salariale en vigueur
- Temps plein : 35 h par semaine
- Avantages sociaux après probation: assurance collective, congé de Noël en plus du congé annuel, cotisation aux REER ET fonds de pension
- Lieu de travail : proche du métro Du Collège

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    **Poste Réceptionniste/secrétaire ELNA Saint-Mathieu-de Beloeil** **Nombre d'année d’expérience **:6 mois et plus **Description des compétences **:Nous recherchons une personne responsable professionnelle discrète ayant un bon jugement et qui aime le travail d'équipe. **Description des tâches**: Accueillir et orienter les patients de la clinique...


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    **Isolation Majeau et frère** Basée à St-Esprit, nous œuvrons dans le domaine de l'isolation thermique depuis 1992. Plus de 40 employés sont dédiés à servir plus de 1500 propriétaires de maison ainsi que 400 entrepreneurs généraux à chaque année. **Description du poste** Titre : Secrétaire / réceptionniste Supérieur immédiat : Directeur...


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    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller...


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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

    **À Saint-Augustin-de-Desmaures**: **Entreprise** : Sélection Retraite St-Augustin **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Augustin-de-Desmaures **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

    **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir  du mardi 3 septembre 2024 Travailler...