Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

**À Saint-Augustin-de-Desmaures**:
**Entreprise** : Sélection Retraite St-Augustin
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein,
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Saint-Augustin-de-Desmaures

**Sommaire du poste**:
**RÔLE ET CONTEXTE**:
Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur.

**RESPONSABILITÉS**:
GÉNÉRAL:

- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par le directeur général;
- Voir à l’organisation de réunions ou de comités, notamment en convoquant les participants
- Rédigeant l’ordre du jour, préparant la documentation;
- Assister aux réunions ou comités et prendre des notes;
- Rédiger et remettre les comptes rendus aux participants;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service, documents;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail pour la résidence;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales telles que l’ouverture de dossier et les photocopies;
- Préparer les listes d’anniversaire et de résidents (cartable pompier);
- Donner un coup de main à la salle à manger lors d’événements spéciaux;
- Effectuer le suivi des avis de renouvellement;
- Effectuer un suivi de la satisfaction de la clientèle un mois suivant leur arrivée dans la résidence.

RÉCEPTION / ENTRETIEN MÉNAGER:

- Gérer les remplacements du réceptionniste, de façon à assurer une permanence à la réception;
- Déléguer des tâches au réceptionniste de fin de semaine/soir et de faire les suivis de ceux-ci;
- Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
- Coordonner l’entretien ménager dans les appartements : gérer les horaires des employés;
- Coordonner l’emploi de personnel d’agences privées s’il y a lieu.

SERVICE À LA CLIENTÈLE:

- Accueillir les résidents selon les standards de l’entreprise;
- Renseigner les clients sur les services offerts;
- Noter et évaluer les demandes et réquisitions des résidents en fonction des priorités;
- Référer au directeur les plaintes des résidents, en assurer le suivi;
- Participer au maintien et au développement de l’expérience client
- Répondre aux commentaires des résidents (coffrets des résidents).

RESSOURCES HUMAINES:

- Effectuer le traitement de la paie:

- S’assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur;
- Remplir et traiter le tableau de paie.
- Gestion des dossiers du personnel : Ouverture / fermeture / Mise à jour des dossiers d’employé.
- S’assurer de l’intégration du personnel
- S’assurer de l’organisation d’une séance de formation sur les mesures de sécurité (tirette) et d’urgence;
- Commander et gérer la distribution des uniformes. Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d’assurances collectives offert aux employés;
- Assurer un suivi des dossiers de CSST.

COMPTABILITÉ:

- Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
- Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur général;
- Remplir la feuille de modifications au bail sur Excel;
- Procéder à la perception des loyers, à la facturation, pré-facturation et au paiement pré-autorisé sur Hopem;
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » et des cartes repas mensuelles ;
- Enregistrer le bilan dans Hopem;
- Présenter le bilan au directeur de résidence pour obtenir le nombre requis de cartes;
- Gérer les achats de papeterie et des produits nettoyants:

- Assurer le respect des budgets alloués;
- Acheminer es commandes approuvées aux compagnies et faire le suivi;
- En collaboration avec le chef cuisinier:

- Informatiser mensuellement l’inventaire de la cuisine et le faire approuver par le chef cuisinier, avant de le faire parvenir au siège social;
- Faire la compilation du nombre de repas servis via la réception;
- Assurer que les données précédentes balancent avec celles obtenues via la cuisine.
- Gérer les comptes à recevoir;
- Préparer les bordereaux de dépôt via Hopem et les reçus bancaires;
- Présenter les dépôts au directeur pour vérification et aller déposer le tout au comptoir bancaire;
- Remettre les reçus de dépôt au directeur;
- Percevoir les dépôts d’

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

    **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigi Santé Saint-Augustin Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Saint-Augustin,** situé au 4954 rue Clément-Lockquell à St-Augustin de Desmaures et hébergeant 100 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Prestige Ford Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste pour compléter notre belle équipe dynamique. Accueillir le client, Répondre au téléphone, Transférer les appels dans le département approprié, Classements, Faire des reçus, Préparer les documents d'inventaires, Autres tâches connexes. Nous attendons que votre beau sourire pour...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

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  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Laplante Brodeur Lussier Full time

    Secrétaire réceptionniste recherchée à Saint-Hyacinthe !! 4 jours semaine! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-leonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

    Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal! **Vos responsabilités**: - Accueillir les patients et préparer leurs dossiers - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous - Gérer les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada Physio Élite St-Sauveur Inc Full time

    **À propos de nous** Physio Élite St-Sauveur Inc est une petite entreprise située à Saint-Sauveur, QC. Notre entreprise est valorisante, agréable et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'avoir une équipe soudée, d'avoir le patient au centre de notre approche tout en travaillant dans le plaisir! Points clés de notre environnement de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour notre bureau situé à Saint-Georges. Nous recherchons une personne dynamique et souriante qui pourra autant soutenir les praticiens dans le soutien administratif que d’accueillir la clientèle. Vous avez un intérêt pour les soins de santé naturels? Vous cherchez un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Saint-Lazare, Canada Clinique REJUVENA Full time

    **Fonctions de la secrétaire-réceptionniste**: - Accueil des patients : accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et s’assurer de leur confort; - Répondre aux appels téléphoniques : fournir les renseignements sur les traitements et le fonctionnement de la clinique, prise de rendez-vous; - Prendre les messages téléphoniques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique Orthodontiste OrthoMontreal Full time

    FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente **un atout** Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice , c’est se...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Les Jardins du Haut Saint-Laurent Full time

    Vous souhaitez faire la différence dans la vie des aînés et intégrer le travail passionnant de nos équipes multidisciplinaires. Rejoignez-notre équipe! Le **CHSLD Les Jardins du Haut Saint-Laurent **est à la recherche d'une personne débrouillarde qui a à cœur d'offrir un service à la clientèle d'exception pour combler un poste à temps partiel...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Lalime Full time

    **Sommaire du poste** La secrétaire/réceptionniste est imputable d’offrir un excellent service à la clientèle pour les familles et visiteurs du complexe funéraire ainsi qu’auprès des personnes qui communiquent par téléphone ou par courriel. Elle est responsable de diverses tâches administratives ainsi que d’assister le directeur des...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTEPermanent - 37heures/semaineSuper défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler auGroupe Maurice , c’est se coller à des...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe...