Agente Administrative ou Agent Administratif

1 week ago


Marieville, Canada MRC de Rouville Full time

La MRC de Rouville est un organisme public situé en Montérégie, dont le bureau principal est situé dans la Ville de Marieville. Elle a pour mission de coordonner les dossiers régionaux dans divers domaines, notamment en matière d’aménagement du territoire, de l’environnement, du transport actif et collectif, de l’immigration, du développement économique et de la protection incendie.

**Description du poste**:
En tant que membre de l’équipe administrative, la personne titulaire du poste fournit un soutien indispensable à l’ensemble du personnel de la MRC et assure le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. Ses responsabilités englobent divers aspects de l’administration, tels que l’accueil des visiteurs, la gestion de l’approvisionnement ainsi que la coordination des réunions. De plus, ce rôle implique une participation active aux tâches comptables de base et à la gestion des inscriptions aux événements, requérant ainsi une personnalité polyvalente et une capacité à répondre aux besoins variés de l’organisation.

**Responsabilités du poste**

Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle et gérer les livraisons (entrantes et sortantes).

Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels aux membres du personnel.

Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels provenant de la boîte d’information.

Assurer le bon fonctionnement du bureau en veillant, par exemple, à l’approvisionnement régulier en fournitures de bureau, en supervisant les prestataires de services de nettoyage et de paysagement et en gérant divers contrats (téléphonie, Internet, photocopieurs, etc.).

Préparer les salles de réunion pour les événements et les rencontres en veillant à ce que les installations soient prêtes, en passant les commandes nécessaires pour les rafraîchissements et en accueillant les participants de manière professionnelle.

Effectuer des opérations comptables de base telles que la saisie de factures et le classement de documents financiers, le tout, sous la supervision du comptable.

Gérer les inscriptions pour le personnel à divers événements tels que des formations, des congrès et des réservations d’hôtels.

Au besoin, soutenir le département de la ligne InfoCollectes ainsi que celui du transport collectif (répondre aux appels téléphoniques).

Assumer toute autre tâche administrative confiée par un membre de l’équipe.

**Qualifications**

Un diplôme d’études professionnelles dans le domaine sera considéré comme un atout majeur.

Une expérience en comptabilité de base (par exemple, l’entrée de facture) sera considérée comme un atout majeur.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est essentielle (un test de correction de texte sera effectué après l’entrevue).

Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel est essentielle.

**Aptitudes**
- Sens des priorités et du jugement.
- Habileté à communiquer.
- Esprit d’équipe.
- Orientation pour le service à la clientèle.

**Conditions de travail**
- Lieu de travail : 500, rue Desjardins à Marieville.
- Poste à temps plein, 35 heures par semaine, horaire fixe de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi, et de 8 h 30 à midi le vendredi (sans possibilité de télétravail étant donné la nature du poste).
- Congés et vacances rémunérés annuellement : 8 jours de congés personnels, 8 jours de vacances estivales dès la première année (et 15 jours dès la 2e année) (possibilité de reconnaissance de l’expérience pour des vacances supplémentaires, à discuter lors de l’embauche) et 8 jours de congés durant la période des fêtes.
- Échelle salariale 2024 : entre 28,14 $ et 33,10 $ de l’heure en fonction de l’expérience.
- Autres avantages sociaux : fonds de pension avantageux (cotisation à 6 % par l’employeur), assurances collectives payées à 75 % par l’employeur (après 3 mois).
- Entrée en fonction : dès que possible 

Vous avez le profil recherché et vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?

Si vous souhaitez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 31 mars 2024.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,14$ à 33,10$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Marieville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Agent(e) équipe volante** **En devenant agent(e) équipe volante chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; - Bénéficiez d’une formation rémunérée avec des outils de travail intuitifs ; - Offrez-vous un emploi stable dans un...


  • Marieville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Agent(e) équipe volante** **En devenant agent(e) équipe volante chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; - Bénéficiez d’une formation rémunérée avec des outils de travail intuitifs ; - Offrez-vous un emploi stable dans un...


  • Marieville, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    du poste **Agent(e) équipe volante****En devenant agent(e) équipe volante chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une formation rémunérée avec des outils de travail intuitifs ;- Offrez-vous un emploi stable dans un emplacement près de...


  • Marieville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Marieville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Marieville, Canada MRC de Rouville Full time

    La MRC de Rouville est à la recherche de personnes dynamiques ayant le goût de conscientiser la population à une saine gestion environnementale, en occupant le poste d’agente ou agent en sensibilisation de l’environnement. **Responsabilités** En collaboration avec le conseiller principal en matières résiduelles, la personne titulaire du poste...


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  • Marieville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. ...


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  • Marieville, Canada Alternative Aliment-Terre Full time

    Alternative Aliment-Terre est une jeune entreprise d’économie sociale située à Marieville. Nous récupérons les fruits et légumes en surplus ou déclassés chez nos producteurs locaux par des activités de glanage (récolte au champ), de dons ou de l’aide au champ. L’ajout d’une ressource comme toi nous permettra de développer notre territoire...


  • Marieville, Canada Infasco Full time

    Sous la supervision du Chef du service à la clientèle et soumissions, l’**_adjoint administratif _**sera le bras droit de ses collègues. Il aidera principalement le département des ventes avec l’entrée de données et la tenue des dossiers, mais il s’occupera aussi de gérer les boîtes courriel du département des soumissions et du site web...


  • Marieville, Canada Infasco Full time

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  • Marieville, Quebec, Canada Infasco Full time

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  • Marieville, Canada Sivaco Full time

    **Vos fonctions quotidiennes**: - Membre clé de l’équipe des opérations de l’usine; - Encadrer, orienter et soutenir le personnel de production et des opérations dans le respecter des échéances et des étapes clés du programme amélioration continue; - Voir à la bonne gestion des changements pour toutes les mesures d’amélioration; - Implanter...


  • Marieville, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 6 months (On call). The work mode arrangement for the position is full-time on site The incumbent is responsible for welcoming members and customers warmly and courteously. He or she must quickly ascertains members' and customers' needs in order to direct them to individuals who can assist them or to alternative distribution...


  • Marieville, Canada Ville de Marieville Full time

    À titre de secrétaire de direction, vous serez appelé(e) à assumer un large éventail de tâches pour soutenir la Direction générale, les ressources humaines ainsi que diverses tâches administratives liées aux activités de la mairie. Vous devrez, entre autres, et de façon non limitative: - Assister la Direction générale dans l'évolution de...


  • Marieville, Canada Carrefour Jeunesse-Emploi comtés IbervilleSt-Jean Full time

    **Agent.e Place aux jeunes Rouville** **Le Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Ibe** **rville/St-Jean accompagne les personnes de 16-35 ans dans leur cheminement vers l’emploi, le retour aux études, la création d’entreprise et la migration sur notre territoire.** **Description du poste**: Le mandat principal de l’agent.e Place aux Jeunes est de...


  • Marieville, Canada Carrefour Jeunesse-Emploi comtés IbervilleSt-Jean Full time

    **Agent.e Place aux jeunes Rouville** **Le Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Ibe** **rville/St-Jean accompagne les personnes de 16-35 ans dans leur cheminement vers l’emploi, le retour aux études, la création d’entreprise et la migration sur notre territoire.** **Description du poste**: Le mandat principal de l’agent.e Place aux Jeunes est de...