Multi-site Office Manager

3 days ago

Laval, Canada MCA Dental Full time

Why join the MCA team?

One of the core strengths is the passion our team members share. We value the relationships our Multi-Site Dental Office Manager develop with our teams and our patients at MCA. We recognize that well-trained, skilled teams are a prerequisite of successful practices.
- Access more locations giving you the opportunity for schedule flexibility or relocation
- Upward career mobility
- Mentorship
- access to a network of dental practitioners
- Opportunity to learn different types of dentistry
- A fun, welcoming environment focused on patient care
- 100% employer paid health benefits

**About the Role**:
We’re searching for a Multi-Site Dental Office Manager who is passionate about positively leading the team while providing the best patient experience possible. We are looking for an optimistic, efficient, and capable manager who truly understands the art of leadership and wants to see the entire team succeed

**Location**: Verdun, Quebec and Laval, Quebec

**Hours**: Flexible

**About the day-to-day**:
As the Dental Office Manager for multiple locations, you are responsible for the day-to-day clinical operations. This will include responsibilities such as: general office administration, employee relations, scheduling and patient (customer) service. You will act as the liaison between the clinical team, the patients and the Regional Operations Manager overseeing the practice’s performance.
- Oversee (educate, re-direct and lead by example) practice policies and procedures
- Understand and adhere to provincial regulations, practice standards and policies relevant to the dental profession
- Ensure that the office delivers optimal levels of continuity between patient and service provider
- Motivate the team to meet or exceed monthly and quarterly goals
- Assist with recruitment, training and performance management of the team
- Motivate and coach the team to provide outstanding patient service
- Prepare weekly/monthly reports to send to the Regional Operations Manager
- Assist dentists in managing medical and dental emergencies when necessary
- Ensure that the office is maintaining accurate record keeping such as updating and maintaining client dental records and appointments

**Requirements**:

- Experience leading a team, preferably in the dental environment
- Strong understanding of Quebec Employment Standards
- Well-versed in dental office related health & safety regulations
- Excellent communication and interpersonal skills, including a high emotional intelligence
- Attentive to detail, organized and reliable
- Competent computer skills (digital office environment)
- Experience using Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Highly analytical and experience using data management tools (example: Dentallytics)
- Expert level experience using dental practice software (AbelDent, Dentrix, Tracker,MaxiDent, ClearDent, etc.)
- Asset: Previous experience as a Dental Assistant or Dental Hygienist
- Asset: Additional leadership or business-related certification or training is an asset

  • Store Manager

    7 months ago

    Laval, Canada Store manager Full time

    Responsibilities: - Oversee daily operations of the store, ensuring efficient and effective performance - Develop and implement strategies to drive sales and meet revenue targets - Train and develop store staff to provide exceptional customer service - Maintain inventory levels and ensure accurate stock management - Create and execute marketing initiatives...

  • Gestionnaire de Bureau Multi-sites

    3 days ago

    Laval, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos responsables de cabinets dentaires multi-sites développent avec nos équipes et nos patients chez MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition...

  • Multi-property Sales Manager

    3 months ago

    Laval, Canada Comfort Inn Laval Full time

    **Multi-Property Sales Manager**: **Comfort Inn Laval / Laval**: 3 octobre 2024 Passion Drives Performance. InnVest succeeds because our people love what we do. Our entire team shares a deep-rooted passion for the world of hospitality & travel that extends far beyond the walls of our offices and hotels. Our company culture is built on collaboration. A...

  • Manager Multi-residential Financing

    7 days ago

    Laval, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Laval, Quebec**: **Attendance**:Hybrid**: **Employee Status**:Regular**: **Schedule**:Full-time**: A career in Multi-Residential Finance at National Bank means participating in the transformation and having a direct impact on the client. As Multi-Residential Finance Director, you will be in charge of ensuring the renewal and retention...

  • Préposé(E) à La Balance

    5 days ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    Temps plein et permanent! Description de l’employeur: Multi Recyclage est une entreprise familiale qui œuvre, depuis 1993, dans le domaine de la récupération de matières résiduelles provenant majoritairement des sites de construction. Venez travailler pour une entreprise toujours en pleine croissance! Ce poste est ouvert au 140 rue Saulnier,...

  • Préposé(E) à La Balance

    1 week ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    Temps plein ou Temps partiel! Poste de fin de semaine et possibilité de semaine pour remplacement d'une retraite à venir **ACCEPTONS ÉTUDES DURANT LES HEURES DE TRAVAIL DANS LES TEMPS LIBRES** Description de l’employeur: Multi Recyclage est une entreprise familiale qui œuvre, depuis 1993, dans le domaine de la récupération de matières...

  • Agent(E) de Crédit, Collection Et Ouverture de

    7 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Agent(e) de crédit, recouvrement et ouverture des comptes. **Type**: Permanent, temps plein. Horaire de jour du lundi au vendredi. **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en souffrance. - Génération de rapports et contrôles - Voir à...

  • Responsable Des Comptes Recevables

    7 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Responsable des comptes recevables (crédit / recouvrement) **Type**: Permanent, temps plein. Horaire de jour du lundi au vendredi. **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en souffrance. - Génération de rapports et contrôles - Voir à...

  • Analyste de Crédit Et Recouvrement

    7 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Agent(e) de crédit, recouvrement et ouverture des comptes. **Type**: Permanent, lundi au vendredi ou lundi au jeudi aussi disponible pour du 32 heures semaine ou 40 heures sur 5 jours! **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en...

  • Commis Comptes Recevables

    7 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Agent(e) de crédit, recouvrement et ouverture des comptes. **Type**: Permanent, lundi au vendredi ou lundi au jeudi aussi disponible pour du 32 heures semaine ou 40 heures sur 5 jours! **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en...

  • Comptes Recevables Et Ouverture de Comptes

    6 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Agent(e) de crédit, recouvrement et ouverture des comptes. **Type**: Permanent, lundi au vendredi ou lundi au jeudi aussi disponible pour du 32 heures semaine ou 40 heures sur 5 jours! **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en...

  • Commis Comptes Recevables Et Ouverture de Comptes

    7 months ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste**: Responsable de crédit, recouvrement et ouverture des comptes. **Type**: Permanent, temps plein. Horaire de jour du lundi au vendredi. **Responsabilité** - Évaluer les dossiers de solvabilité des clients. - Établir les limites de crédit. - Recouvrements des comptes recevables en souffrance. - Génération de rapports et contrôles - Voir à...

  • Multi-property Sales Manager

    3 months ago

    Laval, Canada Comfort Inn Laval, Brossard et Boucherville Full time

    **Scope**: The Multi-Property Sales Manager is responsible for developing and implementing the total sales and marketing efforts of assigned hotels, including securing new accounts, maintaining existing accounts, supervising activities of sales personnel, and executing sales and marketing strategies to maximize the profitability of the properties while...

  • Responsable Ressources Humaines

    1 week ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Conseiller/Conseillère Ressources Humaines** Joins-toi à une entreprise familiale grandissante! En tant que Conseiller/Conseillère Ressources Humaines, tu seras en charge des 4 sites (Laval x2, Ste-Adèle et Montréal) +/- 120 employés en ce qui a trait à toutes les sphères de la santé et sécurité et des ressources humaines. Tu auras à agir...

  • Site Management Control Manager

    4 months ago

    Laval, Canada Valeo Full time

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    7 days ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Conseiller/Conseillère Ressources Humaines** Joins-toi à une entreprise familiale grandissante! En tant que Conseiller/Conseillère Ressources Humaines, tu seras en charge des 4 sites (Laval x2, Ste-Adèle et Montréal) +/- 120 employés en ce qui a trait à toutes les sphères de la santé et sécurité et des ressources humaines. Tu auras à agir...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    7 days ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Conseiller/Conseillère Ressources Humaines** Joins-toi à une entreprise familiale grandissante! En tant que Conseiller/Conseillère Ressources Humaines, tu seras en charge des 4 sites (Laval x2, Ste-Adèle et Montréal) +/- 120 employés en ce qui a trait à toutes les sphères de la santé et sécurité et des ressources humaines. Tu auras à agir...

  • Responsable Ressources Humaines

    15 hours ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Conseiller/Conseillère Ressources Humaines** Joins-toi à une entreprise familiale grandissante! En tant que Conseiller/Conseillère Ressources Humaines, tu seras en charge des 4 sites (Laval x2, Ste-Adèle et Montréal) +/- 120 employés en ce qui a trait à toutes les sphères de la santé et sécurité et des ressources humaines. Tu auras à agir...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    3 days ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Conseiller/Conseillère Ressources Humaines** Joins-toi à une entreprise familiale grandissante! En tant que Conseiller/Conseillère Ressources Humaines, tu seras en charge des 4 sites (Laval x2, Ste-Adèle et Montréal) +/- 120 employés en ce qui a trait à toutes les sphères de la santé et sécurité et des ressources humaines. Tu auras à agir...

  • Bilingual Leasing

    3 days ago

    Laval, Canada BentallGreenOak Full time

    **Bilingual Leasing and Site Administrator** **Laval, Quebec** **Who We Are**: BentallGreenOak is a leading, global real estate investment management advisor and a globally-recognized provider of real estate services. BentallGreenOak serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial,...