Agent.e Administratif.ve

**Agent.e administratif.ve recherché.e**

**Description du poste**:
**_Emploi de jour, 3 à 4 jours / semaine (selon les disponibilités de la personne)_**
- 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00, les jours de semaine (aucun soir, ni fin de semaine)
- Salaire o 22.00$/h durant la période de formation (1 mois) o 23.10$/h lorsque la période de formation sera terminée
- Congés payés o 3 semaines de vacances payées par an, cumulées au prorata à partir de la date d’embauche ; o PLUS la semaine entre Noël et le Jour de l’An.

**_Équipe multidisciplinaire de professionnels dynamiques, œuvrant auprès de personnes atteintes _**

**_de TDAH et problématiques reliées. _**

**_Environnement avec support de travail électronique, non-fumeur, chien thérapeutique présent _**

**_à la clinique. _**

**Qualités recherchées**:

- Autonomie, initiative, dynamisme, discrétion et empathie ;
- Excellente maîtrise du français ;
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel et gestion des courriels) ;
- Expérience de travail - service à la clientèle ;
- Atouts : o Disponibilité pour remplacements ponctuels lors des périodes de vacances o Expérience de travail avec dossier médical électronique (DMÉ). Le dossier médical électronique utilisé à la clinique est MYLE.

**Descriptions de tâches**:

- Accueil général et réception téléphonique ;
- Réception des demandes de consultation ;
- Ouverture des dossiers ;
- Coordination de la cueillette d’informations (envoi de documents et suivi par courriels et télécopieur) ;
- Gestion des rendez-vous des nouveaux patients/clients ;
- Gestion de la liste d’attente des professionnels ;
- Gestion des télécopies, de la boîte de courriels et du courrier postal ;
- Numérisation des documents à annexer au dossier médical électronique (DMÉ) ;
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24-32 par semaine

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Veuillez nous indiquer votre expérience de travail et vos intérêts en lien avec la mission de notre entreprise (équipe multidisciplinaire offrant des services pour soutenir les personnes vivant avec le TDAH et les problématiques reliées).

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-05