Technicien ou Technicienne en Administration

3 weeks ago

Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Nous avons un poste permanent de technicien(ne) en administration à combler à la direction des programmes déficiences.

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION:
Sous l’autorité du directeur des programmes de déficience intellectuelle,-trouble du spectre de l’autisme et déficience physique la technicienne en administration, assiste le directeur dans le fonctionnement administratif des activités et des mandats de la direction. Cette personne effectue divers travaux techniques de nature complexe reliés à la gestion informatique et administrative et à l’organisation du travail.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Produit et crée différents tableaux de nature complexe;
- Coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes;
- Gère le courrier électronique du directeur;
- Gère et arbitre l’agenda en collaboration avec la directeur; reçoit les demandes, les inscrit et supervise l’organisation des réunions ou rencontres. De plus, elle en assure l’aspect logistique;
- Voit à la gestion des déplacements du directeur le cas échéant;
- Assure la rédaction de certaines lettres signées par le directeur. Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, note de service, des courriels à partir des renseignements fournis par sa direction;
- Planifie et organise les rencontres de différents comités : élabore l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique. Voit à la réservation des salles, de l’équipement informatique;
- Peut être appelée à assister le directeur dans diverses réunions
- et assure le suivi;
- Révise les textes soumis pour la signature de la direction afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques et vérifie l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte;
- Voit au respect des échéances de divers dossiers;
- Effectue le soutien administratif des différents dossiers et s’assure que tous les dossiers sont en ordre;
- Maintient un système de classement ordonné et fonctionnel des documents papier et électroniques de la direction;
- Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations;
- Filtre et transmet les appels téléphoniques et messages aux personnes concernées;
- Assure l’accueil et le maintien des relations d’affaires avec les intervenants internes et externes de la direction;
- Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail;
- Établit l'ordre de priorité des tâches, attribue le travail au personnel de soutien et s'assure que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
- Offre un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts. et toutes autres tâches en lien avec la petite caisse;
- Gère l'inventaire et commande les fournitures;
-

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Recrutement international- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Programme jeunesse- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Soutien à la gouvernance (DRHCAJ)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Technicienne Planificatrice ou Technicien

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicien ou Technicienne en Diététique

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Est **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en diététique **Langues maîtrisées (oral et écrit)**: **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Statut de l’emploi**: Permanent - Temps partiel **Nombre de jours**: **Quart de travail**: Jour **Type de poste**: Personnel...

  • Technicienne ou Technicien en Génie Municipal

    4 days ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicienne ou Technicien en Génie Municipal

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicienne ou Technicien en Génie Municipal

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicienne ou Technicien en évaluation

    4 days ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicien - Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Les Soeurs des Saints Noms de Jésus et Marie Full time

    29 avril 2024 **Date d’expiration prévue**: 28 mai 2024 Industries Organisme sans but lucratif Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Comptabilité de gestion, Gestion, Administration, Longueuil, QC - Temps partiel Vous avez dernièrement effectué une réflexion de carrière et vous aimeriez œuvrer dans un milieu où...

  • Technicienne ou Technicien en Bâtiment

    1 month ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    **AVIS NO. 254** **AFFICHAGE :2024.02.28** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN BÂTIMENT** Ce poste **régulier à temps plein **est disponible à la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert. **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, soit...

  • Technicien ou Technicienne en Diététique

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en diététique- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicienne ou Technicien en Santé Et Sécurité

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Étudiants - Technicien ou Technicienne en Pharmacie

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Étudiants - Technicien ou technicienne en pharmacie- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Étudiant- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Technicienne ou Technicien en Génie Municipal

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicienne ou Technicien en Génie électrique

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicienne ou Technicien en Prévention Incendie

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Technicien ou technicienne en diététique

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l’emploi : Permanent-...