Technicien - Technicienne en Administration

2 weeks ago


Longueuil, Canada Les Soeurs des Saints Noms de Jésus et Marie Full time

29 avril 2024
**Date d’expiration prévue**: 28 mai 2024
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Comptabilité de gestion, Gestion, Administration,
Longueuil, QC - Temps partiel

Vous avez dernièrement effectué une réflexion de carrière et vous aimeriez œuvrer dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Vous recherchez un environnement humain et respectueux, une équipe stable et dévouée, de la collaboration, de bonnes conditions de travail ainsi qu'une stabilité et une sécurité d'emploiAlors, ce poste de 4 jours (28 heures) par semaine pourrait vous convenir et répondre à vos besoins

La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (SNJM), toujours présente en Amérique du Nord et du Sud, et en Afrique, est un institut religieux catholique international fondé en 1843, dont le siège social mondial est situé à Longueuil (Québec). La mission des SNJM favorise le plein épanouissement de la personne humaine par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. La Congrégation est à la recherche d'une technicienne ou un technicien en administration, spécialisée en comptabilité, pour un poste à temps partiel au sein de son service des finances. Sous la direction du directeur général et de la supervision de la gestionnaire des finances, vous assumerez un soutien comptable et administratif et collaborerez avec les autres membres du personnel administratif.

Nous offrons des conditions d’emploi concurrentielles qui se démarquent du marché telles que:
Échelle salariale entre 27 et 33 $ de l’heure, selon l’expérience de la personne sélectionnée.
Augmentation de salaire annuelle qui prend en considération l’indice du coût de la vie.
10 jours de congé personnels (maladie ou conciliation travail-vie personnelle), remboursés si non utilisés.
2 congés fériés à Pâques, à Noël et au Jour de l’An.
Congés fériés prévus selon la Loi des normes du travail.
Cotisation de l’employeur de 8 % au fonds de pension de l’employé(e).
Assurances collectives (incluant couverture d'assurance-vie, médicale, médicaments, dentaire, voyage et invalidité de longue durée, en plus d’un Programme d’aide aux employées et à leur famille).
Stationnement gratuit.
Proximité du métro Longueuil et du réseau d’autobus.

**Aperçu des responsabilités**:
Saisir et déposer les chèques ;
Concilier les comptes de cartes de crédit - préparer les notes de frais ;
Préparer les rapports DAS et leurs paiements ;
Faire les déclarations de TPS/TVQ et de fin d'année ;
Réconcilier et surveiller divers petits comptes de service ;
Préparer des rapports statistiques démographiques en collaboration avec le service des archives ;
Préparer les reçus et lettres de remerciement aux donateurs ;
Répondre au téléphone et rediriger les appels ;
Mettre à jour diverses listes de données ;
Distribuer le courrier entrant ;
Gérer et commander des fournitures de bureau ;
Effectuer toute autre tâche dévolue par l'employeur.

**Conditions préalables**:
DEC ou AEC en administration ou comptabilité appliquée;
Expérience mínimale de trois (3) ans dans un poste similaire (De l'expérience dans une institution religieuse ou avec un organisme de bienfaisance ou à but non lucratif est un atout).

**Compétences et qualités requises**:
Très bonne connaissance du logiciel Acomba et de la suite Microsoft Office;
Connaissance de la comptabilité des organismes de bienfaisance ;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit, capacité à s'exprimer en anglais ;
Capacité à organiser et à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
Efficacité et souci du détail;
Discrétion et tact absolus dans le traitement des informations confidentielles ;
Capacité de travailler en équipe ;
Ponctualité et respect des délais ;
Autonomie, débrouillardise, flexibilité.

**Statut du poste**:
Poste à temps partiel - 28 heures à raison de 4 jours par semaine.

Poste en présentiel qui nécessite une présence en personne sur le lieu de travail.

Seules les personnes considérées pour une entrevue seront contactées.



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