Réceptionniste - Clinique Universitaire de
2 weeks ago
**Affichage du 14 au 26 novembre 2023**
Cette personne effectue différentes tâches relatives au service à la clientèle, elle accueille et fournit des renseignements généraux aux clients. Elle assure un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique. Elle s’assure que l’information sous sa responsabilité circule adéquatement entre tous les intervenants dans un esprit de collaboration.
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes
- Accueille et dirige les clients, donne des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique. Distribue les permis de stationnement.
- Reçoit, répond et transmet les appels téléphoniques, prend note des messages et les transmet aux personnes concernées. Gère la boîte vocale de la clinique.
- Reçoit, répond et transmet les messages électroniques de la clinique universitaire. Gère la messagerie électronique de la clinique.
- Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients. Attribue les salles et assure le respect de l’horaire durant la journée. Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients.
- Recueille les informations nécessaires à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients et effectue les entrées de données correspondantes. Vérifie l’admissibilité des patients aux services de la clinique. Gère et met à jour les listes d’attente.
- Offre un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procédures et les outils de la clinique.
- Rédige la correspondance relative à son travail, effectue la saisie, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.
- Assume la responsabilité de la caisse, perçoit les honoraires, prépare les dépôts et les états de compte. Effectue un suivi des comptes à recevoir. Émet les reçus aux fins d'impôts et d’assurances.
- Reçoit, complète et transmet différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc.
- Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte les corrections lorsque requis en respectant les directives établies. Compile diverses statistiques.
- Peut assumer la responsabilité de l’ouverture et/ou de la fermeture de la clinique.
- Distribue et voit au renouvellement du matériel, des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information.
- Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
- Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
- Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
- Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, terminal de paiement, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.
**Horaire**
**Horaire mi-août à la dernière semaine d'avril inclusivement (38 semaines)**
Semaine 1 : mercredi de 11h à 18h30 (1h30 de pause repas), jeudi de 10h à 18h30 (1h30 de pause repas), vendredi de 12h à 20h30 (1h30 de pause repas)
Semaine 2 : jeudi de 10h à 18h30 (1h30 de pause repas), vendredi de 12h à 20h30 (1h30 de pause repas), samedi 8h30 à 14h30
**Horaire Début mai à mi-août (14 semaines)**
Semaine : jeudi de 10h à 18h30 (1h30 de pause repas), vendredi de 12h à 20h30 (1h30 de pause repas), samedi 8h30 à 14h30
OU
Horaire selon les besoins de la Clinique
**EXIGENCES**
Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente
Autres : connaissances des principaux logiciels en usage
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Réceptionniste-cliniques Universitaires
4 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du 7 au 21 août 2023 Contrat de 20h/semaine, du lundi au vendredi, de 16h à 20h Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques. Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne...
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Montréal, Canada Clinique d'optométrie St-Joseph - OPTO-RÉSEAU sur Plateau Mont-Royal Full timeLa _mission _de notre réceptionniste/assistant(e) est d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce dès leur premier contact avec notre clinique. Notre assistant(e) offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et il/elle travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
1 week ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada Clinique ovo Full timeVous cherchez une occasion de faire carrière au sein d’une clinique médicale dynamique et en croissance? Vous voulez travailler dans une culture axée sur le travail d’équipe? Vous êtes une personne dynamique et polyvalente? Alors vous correspondez à la personne que nous recherchons! La **clinique ovo** a comme mission de réaliser les rêves de...
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Coordinnateur (-trice) de Recherche Clinique
3 days ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...
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Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique
1 week ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
7 days ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...
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Réceptionniste en Milieu Médical
4 days ago
Montréal, Canada Clinique médicale L'Actuel Full time**Titre du poste **:Réceptionniste **Employeur **:La Clinique médicale l’Actuel est une clinique spécialisée en santé sexuelle et dédiée aux populations vulnérables, spécifiquement aux membres des communautés 2SLGBTQIA+ et des personnes vivant avec le VIH. La clinique regroupe une pratique de médecine familiale, des spécialistes, des...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 days ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...
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Coordonateur(-trice) de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique
7 days ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...
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Assistant.e de Recherche Clinique
7 days ago
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Coordonateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Technicien.ne de Laboratoire Clinique
5 days ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
1 week ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
