Réceptionniste, Cabinet Des Juges

1 month ago

Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

Vous êtes bilingue (français et anglais) et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement de travail dynamique? Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des services aux tribunaux, où vous fournirez des renseignements généraux au téléphone et en personne à la clientèle du cabinet des juges et exercerez des fonctions de bureau, de saisie de données et de dactylographie pour les juges.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- fournir des services de réception aux visiteuses et visiteurs;
- fournir des renseignements généraux et courants;
- accueillir les visiteuses et visiteurs, déterminer la raison et l'heure de leur rendez-vous, puis les diriger vers la salle de réunion ou le bureau approprié;
- consigner le courrier entrant ainsi que les documents et les colis livrés en personne, et organiser la livraison par messager.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences en services de réception et en services à la clientèle**:

- Capacité à utiliser un système de télécommunication multiligne pour répondre aux appels entrants et les acheminer aux bons bureaux.
- Connaissance des services à la clientèle pour travailler avec la clientèle à tous les échelons et avec des représentantes et représentants d'organismes externes.
- Capacité à servir au téléphone et en personne la clientèle des cabinets des juges et du juge principal régional.

**Compétences en communication et en organisation**:

- Compétences démontrées en communication orale et en relations interpersonnelles pour traiter avec les messagers concernant des livraisons et pour interagir avec tact avec les visiteuses et visiteurs.
- Compétences démontrées en communication écrite pour réviser et préparer des documents et de la correspondance.
- Compétences en relations interpersonnelles pour veiller à ce que les visiteuses et visiteurs soient dirigés vers le personnel ou les bureaux appropriés avec tact et diplomatie, dans le respect des protocoles.
- Compétences en organisation pour établir l'ordre de priorité des tâches et respecter les échéances sous pression.

**Compétences en informatique**:
**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le mercredi 15 février 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au su

  • Spécialiste Intermédiaire, Cabinet de La Doyenne

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Opérations commerciales Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Faculté de droit - Section de common law Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: June...

  • Réceptionniste Jour

    1 month ago

    Ottawa, Canada BMW - Mini Ste-Agathe Full time

    Receptioniste Jour - Secrétaire BMW / MINI Ste-Agathe, une nouvelle concession en pleine expansion est actuellement à la recherche d'une réceptionniste de jour et secrétaire. Nous offrons un poste permanent à raison de 40 hres semaine, un salaire compétitif et un programme d’avantages sociaux complet. **Voici un aperçu des responsabilités à titre...

  • Chef de Cabinet

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Stratégie et planification des affaires **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Cabinet du vice-rectorat aux finances et à l’administration **Campus**: Campus...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 months ago

    Ottawa, Canada Le Centre du Foyer Full time

    Le Centre du Foyer St-Jérôme est présentement à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour compléter son équipe! **Tâches**: Faire la Réception et la caisse Accueillir chaleureusement la clientèle et diriger selon les besoins Répondre au téléphone Facturation quotidienne Entrée de données Multi tâches lors de temps de grande...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    5 days ago

    Ottawa, Canada Le Centre du Foyer Full time

    Le Centre du Foyer St-Jérôme est présentement à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour compléter son équipe! **Tâches**: Faire la Réception et la caisse Accueillir chaleureusement la clientèle et diriger selon les besoins Répondre au téléphone Facturation quotidienne Entrée de données Multi tâches lors de temps de grande...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Avocat(E) - conseil, Formation de La Magistrature

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Chartwell Manoir Saint-Jérôme Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Chartwell Manoir Saint-Jérôme **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Fin de semaine **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez...

  • Secrétaire/réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Commis-réceptionniste - Centre éducatif

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de personnel extraordinaire pour travailler à temps partiel les soirs et les weekends ! Vous aimez travailler avec les personnes âgées ? Êtes-vous motivé à aider les autres ? Voulez-vous avoir un impact significatif et positif sur ceux dont vous vous occupez...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    5 days ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    5 days ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    **À Ottawa**: **Entreprise** : Villagia in The Glebe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Soir **Salaire** : 15,92$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ottawa **Sommaire du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Ottawa, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous la responsabilité du directeur de centre, le (la) réceptionniste dirige les visiteurs et leur donne des renseignements d’ordre général, répond au téléphone et achemine les appels ou prend les messages, exécute des tâches administratives générales et, participe à divers processus administratifs concernant la tenue de dossiers...