Agente ou Agent de Secrétariat

6 days ago

RouynNoranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585003SF**
- **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT)
- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Occasionnel 3 ans
- **Lieu de travail **:80, avenue Québec, Rouyn-Noranda
- **Région**: Abitibi-Témiscamingue
- **Télétravail**: En mode hybride
- **Horaire de travail**: 21 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la directrice de la planification et de la gestion des infrastructures, la personne titulaire de l’emploi exécute diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de la direction.
- Assurer les tâches de secrétariat de la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures comme concevoir et rédiger des lettres, notes de service, formulaires, études, comptes rendus, etc. Produire des documents à partir de notes manuscrites ou autres et en effectuer le suivi (photocopies, distribution, envoi, etc.), tout en apportant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la mise en page. Assurer la gestion de la boîte courriel de la directrice, prendre connaissance des différents courriels, en faire la distribution lorsque nécessaire et assurer le suivi de certaines demandes;
- Prendre connaissance et disposer du courrier adressé à la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures, régler les questions mineures et le distribuer aux personnes concernées. Lorsque requis, enregistrer le courrier au système de gestion de la correspondance (GCO), faire l’inscription dans un tableau et en assurer le suivi;
- Assister aux réunions, en rédiger les comptes rendus, faire la mise en page et les transmettre aux personnes concernées;
- Codifier des documents et faire le classement de ceux-ci selon la classification du Ministère (Content Server). Archiver des dossiers, lorsque requis;
- Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergement et d’automobile pour les employés de la direction;
- Procéder aux convocations de réunions, effectuer les réservations de salles et d’équipements et préparer le matériel nécessaire pour ces réunions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
- Équipements de protection individuelle fournis.

**Consultez le portail Carrières pour connaître tous les **avantages distinctifs** **qu’offre la fonction publique.**

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience* (selon un horaire de 35 heures par semaine)
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation;
- Être capable de travailler en équipe;
- Avoir de bonnes habiletés en relations humaines;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Avoir le sens de l’initiative;
- Être capable de s’adapter aux priorités changeantes;
- Avoir une bonne maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1 ;

**OU**
- Détenir un

  • Agente ou agent de secrétariat

    3 weeks ago

    rouyn-noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L’unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamingue

  • Agente ou agent de secrétariat

    6 days ago

    rouyn-noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L'unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l'Abitibi-Témiscamingue

  • Agente ou agent de secrétariat

    6 days ago

    rouyn-noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L'unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l'Abitibi-Témiscamin

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581304JL** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581302JL** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581301VB** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une agente ou un agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581205NB** - **Direction générale **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue (DGAT) -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une agente ou un agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581204JL** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratifvous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Une agente ou un agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS NB**- **Direction générale **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue (DGAT)- **Direction **:Direction de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratifvous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Agente ou agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS JL**- **Direction générale **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue (DGAT)- **Direction **:Direction de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 2

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DESECRÉTARIAT 2 (PERMIS)**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,****C'EST PLEIN D'AVANTAGES**- Une ambiance de travail joviale àlaquelle tu participeras- Une équipe de travail accueillante.- Un lieu de travail où ta santé et tasécurité sont importantes.- Un salaire compétitif.- La possibilité de faire progresser tacarrière.- Et en prime, la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 2

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 2 (PERMIS) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - La possibilité de faire progresser...

  • Agente ou agent de secrétariat

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements générauxAgente ou agent de secrétariatOpportunité de carrière à Abitibi-Témiscamingue (Senneterre)Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L'unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l'Abitibi-Témiscamingue cherche à pourvoir un poste au 250, 14e Avenue à...

  • Agente ou agent de secrétariat

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de secrétariat Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L'unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l'Abitibi-Témiscamingue souhaite pourvoir un emploi régulier au 250, 14e Avenue...

  • Agente ou Agent à L'administration

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT À L’ADMINISTRATION (GESTION DES EAUX) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui t’encourage...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE / AGENT DE BUREAU (QUARTIERS BELLECOMBE, BEAUDRY ET CLOUTIER) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta - sécurité sont importantes.- Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Agente ou Agent de Stage

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, elle forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Agente ou Agent à L'administration

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT ÀL'ADMINISTRATION(GESTION DES EAUX)**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,****C'EST PLEIN D'AVANTAGES**- Une ambiance de travail joviale àlaquelle tu participeras- Une équipe de travail accueillante.- Un lieu de travail où ta santé et tasécurité sont importantes.- Un salaire compétitif.- Un programme qui t'encourage àatteindre tes objectifs...

  • Agente ou Agent de Sensibilisation

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE OU AGENT DE SENSIBILISATION — GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES **_Tu souhaites faire ta part pour l’environnement et sensibiliser les _** **_citoyens aux gestes qu’ils peuvent poser au quotidien? Tu aimes _** **_travailler en équipe et tu es habile pour les communications? _** **_Pour ton emploi d’été, joins-toi à l’équipe de la...

  • Agente ou Agent de Stage

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l'École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l'évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l'ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, elle forme des étudiantes et des étudiants, leur permet d'évoluer...