Gestionnaire D'événements

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Hypertec Group Full time

Êtes-vous un professionnel dynamique en **Marketing** à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière ?

Hypertec, avec une tradition de 40 ans d'excellence et d'innovation, vous invite à contribuer à façonner l'avenir des technologies durables et à faire partie de notre histoire. Rejoignez-nous, et construisons ensemble un monde meilleur

Nous recherchons un(e) **Gestionnaire d'événements**pour rejoindre notre équipe Marketing située à Montréal.

Les membres de l'équipe Hypertec partagent les valeurs fondamentales de l'entreprise:

- Innovation
- Axé sur la clientèle
- Intégrité et confiance
- Entrepreneuriat
- Respect
- Communication

**Ce à quoi vous contribuerez**:

- Nous recherchons un(e) gestionnaire d'événements créatif et stratégique pour diriger de bout en bout la planification, l'exécution et l'évaluation d'événements destinés à rehausser notre image de marque, à mobiliser notre public et à atteindre nos objectifs commerciaux.
- Ce poste met l'accent sur la stratégie pré-événement, l'image de marque, la gestion sur place et l'analyse post-événement afin d'assurer l'amélioration continue et le succès de l'événement.
- Stratégie et planification pré-événement:

- Collaborer avec les parties prenantes pour définir les objectifs de l'événement, le public cible et les principaux indicateurs de performance (KPI).
- Élaborer des concepts d'événements, des thèmes et des éléments de marque qui s'alignent sur les objectifs de l'organisation.
- Créer des plans de projet détaillés, incluant des calendriers, des jalons et des stratégies d'urgence.
- Assurer la coordination du repérage des lieux, de la recherche de fournisseurs et de la négociation des contrats afin d'obtenir les meilleurs partenariats.
- Image de marque et marketing:

- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe marketing pour s'assurer que les événements sont conformes à l'identité de marque de l'organisation.
- Contribuer à l'élaboration de stratégies promotionnelles, y compris les campagnes numériques, la diffusion sur les médias sociaux et le marketing par courrier électronique.
- Superviser la conception et la production du matériel de marque pour les événements, notamment les invitations, la signalisation et les marchandises.
- Veiller à la cohérence du message et de l'image sur tous les aspects de l'événement.
- Réalisation de l'événement:

- Gérer toute la logistique, y compris l'installation du lieu, les besoins audiovisuels, la restauration et le transport.
- Superviser les processus d'inscription et veiller à ce que l'expérience des participants se déroule sans heurts.
- Diriger la coordination sur place, résoudre les problèmes et gérer le personnel, les fournisseurs et les bénévoles.
- Agir en tant que principale personne ressource pour les parties prenantes internes et externes pendant les événements.
- Analyse post-événement:

- Réaliser des évaluations post-événement, incluant des sondages sur les réactions des participants et des entretiens avec les parties prenantes.
- Analyser les performances de l'événement par rapport aux indicateurs clés de performance, tels que la fréquentation, l'engagement, la génération de pistes et le retour sur investissement (ROI).
- Préparer des rapports détaillés présentant des informations concrètes afin d'éclairer la planification des événements à venir.
- Maintenir une base de données sur les leçons retenues, les évaluations des fournisseurs et les meilleures pratiques.

**Ce qui vous différencie**:

- Un baccalauréat dans le domaine de la gestion d'événements, l'hôtellerie, le marketing ou dans un domaine connexe.
- Une expérience de 5 ans dans la planification et la gestion d'événements, incluant l'image de marque et la planification stratégique.
- Des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion de projet.
- Une grande compréhension de l'image de marque, du marketing numérique et des stratégies d'engagement du public.
- Une connaissance des indicateurs clés de performance (KPI) et des techniques de marketing pour la gestion d'événements.
- D'excellentes compétences en matière de négociation, de communication et de relations interpersonnelles.
- Une capacité à travailler sous pression, à respecter les délais, à gérer plusieurs événements simultanément et à voyager.

**Quel sont les avantages pour vous**:

- Modèle de travail hybride, soutenu par des avantages compétitifs.
- Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu'à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
- Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
- Jours flottants rémunérés.

**Plongez dans l’aventure Hypertec**:
**Qui nous sommes**:
Fondé en 1984, Hypertec est un fournisseur mondial de technologies primé, offrant un vaste éventail de produits et de services de pointe en mettant l’accent sur le développement durable. Hypertec est reconnu par les



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