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Agents Administratifs

2 months ago

PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1, 2 ou 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein divers services de ses établissements dans l’Ouest-de-l’Île.
- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Pour nos besoins à temps complet : Les personnes doivent être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

Pour nos besoins à temps partiel : Les personnes doivent être disponible au minimum une journée dans la semaine et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

**La personne recherchée**:

- Doit détenir un DES complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)

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