Adjoint(E) de Direction

1 week ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1,500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiants(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-25

**POSTE**: Adjoint(e) de direction - Direction des ressources humaines (non-syndiqué)

**DÉPARTEMENT**: Ressources humaines

**PRÉDÉCESSEUR**: Joanne Leblanc

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois

**TYPE D'EMPLOI**: Remplacement temporaire à temps complet jusqu’à la fin du mois de juin 2023 avec possibilité d’obtention du poste sur une base régulière.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 55 609,00$ - 74 144,00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines (RH), l’Adjoint(e) de direction est responsable du fonctionnement harmonieux de la Direction des ressources humaines, effectue toutes les tâches inhérentes à ce poste et veille à la confidentialité et au bon déroulement des opérations de la Direction.

La personne est reconnue pour ses habiletés de planification, d’organisation, et son attention aux détails. Elle démontre de l’initiative et agit avec autonomie et diplomatie. Elle fait preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations de nature confidentielle. Elle se soucie de maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses et réussit à susciter un climat de confiance par le type de collaboration qu’elle génère. Discrète, disponible et dynamique, la personne recherchée saura s’intégrer à une équipe qui a opté pour la qualité des services à rendre à tous les membres du personnel.

**TÂCHES**:

- Est en charge du suivi et du contrôle de certaines responsabilités des Ressources humaines.
- Recherche, compile et analyse des données pour des rapports, de la correspondance, des avis de réunion, etc.
- Ouvre et tient à jour différents fichiers et dossiers relié aux ressources humaines ou autre dossiers ou projets gérés en collaboration avec les Ressources Humaines.
- Fait fonctionner du matériel de bureau, comme des appareils de traitement de texte et des photocopieurs.
- Agit à titre de personne ressource de première ligne, trie le courrier, filtre les appels téléphoniques et les visiteurs, et fait suivre les demandes de façon appropriée.
- Répond aux questions en personne ou au téléphone, filtre, redirige ou réfère les demandeurs à une autre source de renseignements.
- S’occupe des horaires et des calendriers de rendez-vous.
- Rassemble les renseignements et contacte les participant(e)s aux réunions.
- Prépare les notes et les documents relatifs à l’ordre du jour des réunions présidées par les Ressources humaines.
- Organise les réunions et, si nécessaire, se charge du procès-verbal des réunions.
- Aide à la mise à jour de l’ensemble des processus et des procédures des Ressources humaines.
- Traduit divers documents du français à l’anglais, et vice versa.
- Au besoin, analyse des documents et en fait des résumés.
- Au besoin, prépare, agence et met en forme les lettres, les documents et les rapports.
- Révise et améliore si nécessaire les textes quant à leur contenu, leur syntaxe grammaticale et leur vocabulaire, et s’assure de leur bonne présentation (disposition, reliure, etc.).
- Participe et apporte un soutien administratif à toutes les activités relevant de la Direction des ressources humaines.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales dans un domaine d'études pertinent, ou une attestation d'études ou une combinaison d'autres certifications reconnues comme équivalentes ou un Certificat en Ressources Humaines.
- Doit posséder au moins trois (3) ans d’expérience reliée aux méthodes et aux procédures utilisées dans la tenue d’un bureau.
- Doit être bilingue français et anglais (écrit, compréhension et parlé).
- Doit avoir d’excellentes connaissances et compétences en utilisation de la technologie propre à un environnement Windows utilisant Microsoft Office 365.
- Doit être ca

  • Direction Adjointe de Laboîte Et Du Centre de

    2 months ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Le Cégep de l’Outaouais souhaite mettre en œuvre une vision renouvelée et dynamisée pour le Laboratoire de l’Outaouais en Innovation, Technologie et Entrepreneuriat (LABoite). À cette fin, le Cégep souhaite obtenir les services d’un gestionnaire chevronné ayant une expérience et une vision entrepreneuriale forte qu’il mettra à contribution...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

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  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

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    1 month ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

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  • Adjoint(E)/coordinateur(Trice) de Projets

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    Gatineau, Canada Construction Alex 2000 Full time

    **À propos de nous** Construction Alex 2000 est une entreprise dans le montage de charpente de bois dans la région de Gatineau depuis plusieurs année, nous sommes présentement à la recherche d'une ou d'un adjoint(e)/ coordinateur(trice) pour soutenir l'équipe de direction. Sous la responsabilité du Président et la gestionnaire de projet,...

  • Direction Adjointe D'installation

    2 months ago

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    Lieu : Gatineau Le CPE Le Châtelet de Gatineau est à la recherche d'une directrice adjointe d'installation. **Type d'emploi **:Poste de Cadre **Durée de l'emploi **:Indéterminée **Date d'entrée en poste**: 3 avril 2023 **Nom de l'employeur **:CPE Le Châtelet **Personne contact pour informations **:Nathalie Thibeault **Téléphone pour...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

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  • Adjointe à La Direction

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    Gatineau, Canada DoubleTree by Hilton Hotel Gatineau-Ottawa Full time

    Le DoubleTree by Hilton Gatineau-Ottawa est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe. Situé à un jet de pierre de la rivière des Outaouais, l’hôtel est heureux de mettre à la disposition de ses clients une salle d’entraînement, piscine intérieure traitée à l’eau salée, bains nordiques,...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

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  • Adjoint(E) Juridique

    5 days ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et possédant une bonne autonomie ainsi que de fortes compétences organisationnelles et une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction.** **Principales fonctions** Travailler de pair avec la direction de manière...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D’EMPLOI **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** (Temps complet, 35 heures) **PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR** L’Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais. **Fonctions** La personne adjointe administrative à l’Archidiocèse de Gatineau relève...

  • Adjoint(E) Juridique

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    Gatineau, Canada BDL Notaires Inc. Full time

    **OFFRES D’EMPLOI : ADJOINT(E) JURIDIQUE** Qui est **BDL Notaires** ? **BDL Notaires** est une étude de notaires de la région de l'Outaouais, Gatineau, composée de juristes spécialisés dans différents domaines juridiques, dont le droit immobilier. Nous sommes une équipe dynamique, qui œuvre dans un environnement convivial et qui met l’intérêt...

  • Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction** L’adjoint(e) à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    Un client de Groupe Humaprise procède à l’embauche d’un/e adjoint/e de direction. L’entreprise a été fondée en 2006 et se retrouve au stade d’une nouvelle croissance. À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/adjointe de direction pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance. Les efforts de l’adjoint/e...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Résidentiel

    2 months ago

    Gatineau, Canada Immeubles E. Tassé Full time

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    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

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