Assistant Exécutif

3 weeks ago

Laval, Canada Jeunes au Travail Full time

**Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)**

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant(e) exécutif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien et la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un fonctionnement efficace du bureau et contribuer au succès global de l'organisation.

**Responsabilités principales**:

- Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les réunions des employés et du CA, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Communication : Assurer une communication fluide entre le/de la directeur(trice) et les autres membres de l'équipe, ainsi qu'avec les partenaires externes. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Préparation de documents : Rédiger, éditer et formater des documents professionnels tels que des demandes de financement, des présentations et des notes de service. Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Suivi des dossiers : Assister le/de la directeur(trice) dans le suivi des projets et des dossiers en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les actions requises sont prises.
- Gestion administrative : Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des fournitures de bureau, le traitement des dépenses, la préparation des rapports de dépenses et la mise à jour des bases de données, les résolutions du conseil d’administration.
- Soutien comptabilité : collecter les heures de paies pour employeur D, Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement. Relance en cas de factures impayées. Enregistrement et vérification des coordonnées clients.
- Soutien logistique : Organiser les événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les formations, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.
- Financement : Coordonner la collecte de fonds annuelle et coordonner les réunions du comité de collecte de fond
- Autres tâches : Assumer d'autres responsabilités et projets assignés par le/de la directeur(trice) pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq (2) ans d'expérience professionnelle pertinente et connaissance de Quickbook impérative, (DEXT optionnel)
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience de travail dans un cadre à but non lucratif
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, Google Workspace, zoom, MS Office.

**COMPÉTENCES**

Solides compétences en communication orale et écrite

Solides compétences organisationnelles

Capacité à agir avec discrétion et à assurer la confidentialité

Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail fluide

Capacité à travailler avec des participants

Bilinguisme en anglais et en français

**CONDITION DE TRAVAIL**:

- Temps partiel à 3 jours semaine (contrat de 1 an - renouvelable)
- Salaire et conditions: Négociables selon les expériences et selon les grilles salariales de l’organisme
- Période de probation de trois (3) mois, après quoi une évaluation sera effectuée.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 26,52$ à 30,06$ par heure

Heures prévues : 24 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant exécutif

    3 days ago

    Laval, Canada Robert Half Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes.Vos principales responsabilités incluront :·       Assister le partenaire sénior dans toutes les...

  • Adjoint(e) exécutif

    1 day ago

    Laval, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) Exécutif Nous recherchons...

  • Adjoint(e) exécutif

    1 day ago

    Laval, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) Exécutif Nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Charles River Laboratories Full time

    Pendant 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la...

  • Commis de Salle

    4 weeks ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée, un menu signé par Frédéric Dufort, notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Description de poste** - Débarrassage des tables - Service de l’eau - Service du pain - Assister l’hôte ou l’hôtesse dans son rôle...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Laval, Canada La Boîte Maraîchère Full time

    Opportunité Excitante : Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Extraordinaire ! Localisation : Laval, Québec, Canada (hybride Télétravail ) **Êtes-vous notre « Donna »?** Vous adorez la série « Suits » et vous rêvez d'être la personne de confiance du CEO, prêt à relever tous les défis avec confiance et efficacité ?...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Laval, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...

  • Adjoint.e exécutive

    1 week ago

    Laval, QC, Canada LBM AGTECH Full time

    Êtes-vous notre « Donna »? Vous adorez la série « Suits » et vous rêvez d'être la personne de confiance du CEO, prêt à relever tous les défis avec confiance et efficacité ? LBM AGTECH recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hors pair pour devenir notre propre version de "Donna" ! À Propos de Nous : ChezLBM AGTECH, nous repoussons...

  • Adjoint/e Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • 2e Cuisinier

    7 days ago

    Laval, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous ! Notre futur collègue doit posséder une forte capacité à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d’un emploi motivant et...

  • 2e Cuisinier

    7 days ago

    Laval, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous ! Notre futur collègue doit posséder une forte capacité à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d’un emploi motivant et...

  • Responsable de Bureau

    7 days ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine. Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable...

  • 2e Cuisinier

    6 days ago

    Laval, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous !Notre futur collègue doit posséder une forte capacité à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d’un emploi motivant et...

  • 2e Cuisinier

    1 week ago

    Laval, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous !Notre futur collègue doit posséder une forte capacité à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d’un emploi motivant et stimulant,...

  • 2e Cuisinier

    7 days ago

    Laval, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous ! Notre futur collègue doit posséder uneforte capacité à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision.Si vous êtes à la recherche d’un emploi motivant et stimulant,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Juridique

    4 weeks ago

    Laval, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: **Osez Englobe** Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes...

  • Conseiller(ère) programmes économiques

    2 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation avec sa vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature. Avec près d’un demi-million de personnes et plus de 12 000 entreprises œuvrant dans tous les secteurs économiques, Laval s’est dotée en 2023, d’une nouvelle vision stratégique de développement économique : Laval,...

  • Conseiller(ère) programmes économiques

    7 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation avec sa vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature. Avec près d’un demi-million de personnes et plus de 12 000 entreprises œuvrant dans tous les secteurs économiques, Laval s’est dotée en 2023, d’une nouvelle vision stratégique de développement économique : Laval,...

  • Conseiller(ère) programmes économiques

    2 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation avec sa vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature. Avec près d’un demi-million de personnes et plus de 12 000 entreprises œuvrant dans tous les secteurs économiques, Laval s’est dotée en 2023, d’une nouvelle vision stratégique de développement économique : Laval,...

  • Conseiller(ère) programmes économiques

    6 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation avec sa vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature. Avec près d’un demi-million de personnes et plus de 12 000 entreprises œuvrant dans tous les secteurs économiques, Laval s’est dotée en 2023, d’une nouvelle vision stratégique de développement économique : Laval,...