Réceptionniste - Soutien Administratif

_**Styro Rail est à la recherche d'un(e) étudiant(e) en administration pour les vacances d'été.**_

**Sommaire du poste**:
Accueillir les personnes qui se présentent dans l’établissement, diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondre au téléphone, acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages. Outre la réception, vous aurez aussi des tâches liées aux commandes et aux comptes payables.
- Prendre les appels des clients et assurer la coordination des commandes;
- Préparer les soumissions et les notes de crédits;
- Préparer les factures: Saisir les données relatives aux quantités, produits et prix dans le système comptable (bon de commande généré et facture mise en attente);
- Pour les commandes reçues par courriel: vérifier avec le directeur de production des délais et l’inventaire du produit demandé;
- Assurer la coordination des retours de livraison : vérifier et fermer les factures, les enregistrer dans le fichier de livraison, procéder à leurs vérifications, assurer l’envoi de certaines factures par courriel, voir à leur classement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes et pour lesquelles l’employé possède les compétences.

**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou toute autre formation jugée pertinente (un atout)
- Connaissance générale en comptabilité (un atout)
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissances avancées de l’anglais
- Maîtrise de système informatique telle que la suite Microsoft Office
- Une expérience dans un poste similaire sera considérée

**Compétences requises**:

- Ponctuel et assidue ;
- Minutie et soucis du détail ;
- Sens de la collaboration (travail d’équipe) ;
- Entregent et professionnalisme auprès des clients et autres professionnels.
- Autonomie, initiative et débrouillardise.

**Condition de travail**:

- Poste contractuel pour l'été. Vous devez être disponible du 12 juin au 28 juillet 2023.
- Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée, Saisonnier
La durée du contrat : 2 mois

Salaire : 23,59$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12