Administrateur/trice Des Finances

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Les activités de la Faculté de médecine et des sciences de la santé relatives aux finances, aux affaires étudiantes, aux affaires académiques et aux ressources humaines sont organisées en Centres d'excellence administrative (AEC), qui fournissent des services administratifs à nos départements. Sous la direction du directeur adjoint de l'administration. En outre, sous la direction du directeur des finances de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, il existe une équipe chargée des affaires financières composée de responsables des finances, d'administrateurs des finances et d'administrateurs principaux des comptes. L'équipe du doyenné soutient et collabore avec les unités administratives académiques et AEC.

Résumé du poste:
(i) Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les fonctions comptables soient exécutées conformément aux buts et objectifs établis.

(ii) Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.

(iii) Contribuer à l'enregistrement et à la communication de la situation financière de l'université.

(iv) administrer les fonds dans le respect des politiques et procédures comptables internes et externes et des obligations contractuelles

(v) contribuer à l'établissement des priorités financières ou en établir en contrôlant l'ensemble des transactions et des ressources financières

(vi) gérer les budgets d'équipement et de modification des immobilisations

(vii) Appliquer les informations reçues et choisir la procédure la plus appropriée pour exécuter les activités d'administration comptable dans le cadre de lignes directrices préétablies.

(viii) résumer les transactions financières conformément aux politiques et procédures de l'université

(ix) Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables telles que l'ouverture de comptes, les écritures de journal, les avances, les réquisitions, les notes de frais, la petite caisse, les factures des fournisseurs, les achats par carte d'achat et les dépôts de chèques.

(x) Contrôler les fonds en rapprochant les dépenses et les dépôts du grand livre et résoudre les écarts.

(xi) vérifier que les documents sont complets et conformes aux règles et réglementations des agences gouvernementales et privées

(xii) préparer les états financiers et les factures adressées aux agences, aux donateurs et aux autres contributeurs. Rapprocher les avances communes et les créances courantes. Veiller au respect des lignes directrices et des restrictions en matière d'établissement de rapports externes.

(xiii) approuver les transactions financières dans divers systèmes de McGill, notamment Minerva et Workday, afin de s'assurer de la disponibilité des fonds, des restrictions et du codage approprié dans les limites établies

(xiv) Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services. Évaluer et résoudre les problèmes. Le cas échéant, il informe son supérieur et formule des recommandations.

(xv) Assister aux réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Autres informations: Les tests seront administrés

**Quatre jours par semaine, lieu de travail requis au 5858 Cote des Neiges. Pas de parking disponible. Sur place trois jours par semaine après la période de probation (5 jours par semaine sur place pendant la période de probation). Un jour par semaine, lieu de travail au 3605 rue de la Montagne.**

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller des finances

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2025-08-31

Date limite pour postuler:
2024-04-30
- ._

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 day ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur (trice) de contrats

    2 weeks ago

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  • Administrateur (trice) de contrats

    3 days ago

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  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

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  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    2 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

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  • Administrateur(Trice) Des Services de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) des services de bureau, Financement commercial! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Financement commercial **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: 26 mars 2024 **Date de clôture**: 9 avril 2024 **Heures de travail**: de 8 h 30 à 17...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    1 month ago

    Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...

  • Administrateur de Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

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    2 months ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Linux et Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...

  • Vic Collective Administrateur(Trice) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **_*English Below*_** **Vic Collective Administrateur/trice de bureau | Victoria Park Coordinateur/trice marketing** (Temporaire - Congé de maternité) Nous sommes à la recherche **d'un(e) administrateur(trice) de bureau/coordonnateur(trice) de marketing** pour nous joindre à la famille Victoria Park. Vous serez le premier point de contact pour les...

  • Administrateur(Trice) de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum 247 Inc. Full time

    Bienvenue dans l’équipe d'Optimum 24/7 Vous cherchez une carrière passionnante dans l’industrie de la restauration en cas de catastrophe? Ne cherchez pas plus loin! En tant que précieux membre de l’équipe d'Optimum 24/7, vous acquerrez les connaissances, les compétences et les certifications nécessaires pour exceller dans de nombreuses...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 months ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Administrateur(trice) systèmes** **Concours**: - 145416**Titre à l'interne**: - Administrateur(trice) systèmes I**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Trois-Rivières**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 12/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Nous sommes à la recherche d ’ un ( e ) Directeur(trice) , d ’ analystes de portefeuille et d'administrateurs de projets pour se joindre à notre équipe en pleine croissance ! Les analystes de portefeuille et les administrateurs...

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    1 month ago

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    Indigo Parc Canada est une entreprise mondiale spécialisée dans la gestion de stationnements. Actif dans 14 pays, nous sommes le leader européen du stationnement et l’un des acteurs majeurs en Amérique du nord. Au Canada, nous sommes l’un des plus grands acteurs avec 190000 places de stationnements et plus de 1800 employés. Pourquoi travailler...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Votre rôle est d’offrir un support administratif à une équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises ainsi qu’aux gestionnaires de compte. **Avoir la tête de l’emploi comme Administrateur(trice) de compte c’est...** - Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe - Transmettre et facturer des polices...