Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

5 months ago

Drummondville, Canada exp Full time

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur _Énergie _. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d’énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes de transport et distribution à grande échelle.

Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.

Vous serez affecté à notre bureau de _Drummondville _. _

**Ce que vous réservent vos journées**
- Rédiger des correspondances, lettres et courriels;
- Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe;
- Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc.;
- Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau;
- Traduire ponctuellement des documents d’ingénierie et des CV des ressources internes du français à l’anglais et vice versa;
- Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
- Aider à l’organisation des missions de déplacement (voyages, hôtels, locations de véhicules ) sur Egencia ou autres, demandes d’avance de fonds;
- Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement);
- Aider à rédiger les fiches projet et les curriculums vitae pour les propositions de services;
- Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

**Ce que vous offre EXP**:

- Un salaire concurrentiel avec le marché.
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d’épargne retraite.
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
- L’accès à un programme de bonification.
- L’accès à des formations de perfectionnement.

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse. Ensemble, nous mettons notre génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est vivre une expérience unique, t

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Drummondville, Canada Learning Jungle Full time

    Adjoints administratifs/adjointes administratives Description Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public. Tâches et fonctions - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Drummondville, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Équipe Duperron-Benoit, courtiers immobiliers Full time

    Offre d'emploi : Adjointe Administrative Lieu : Drummondville Type de contrat : Temps partiel Horaires : Heures variables entre 12 à 20 heures par semaine, du lundi au samedi Formule : Hybride (télétravail et bureau) Nous recherchons une adjointe administrative autonome et responsable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Drummondville, Canada Céramique Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre entreprise de céramique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes et contribuerez à maintenir une efficacité maximale au sein de notre équipe. Responsabilités principales: 1....

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Drummondville, Canada Point S - Robert Bernard Pneus et Mécanique Full time

    Avec toi comme adjoint(e) administratif(-ive), la succursale roule à l’année! Entre faire les caisses, les comptes nationaux et le service clientèle, tes journées passent vite. Offrir une expérience client exceptionnelle ne te fait pas peur. Tu connais le milieu automobile et tu sais ce que tu as à faire. Depuis 1950, Robert Bernard carbure au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Drummondville, Canada exp Full time

    **Votre milieu de travail chez EXP** En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur _Énergie_. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d’énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif- Énergie

    5 months ago

    Drummondville, Canada EXP Full time

    Votre milieu de travail chez EXP  En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Énergie. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d’énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Drummondville, QC, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu collaboreras au quotidien avec les représentants de plancher, l’équipe...

  • Adjointe AdministrativeDirection

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Humanify Full time

    Offre demploi : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de Direction propos de CAE Drummond : Chez CAE Drummond nous nous engageons faire une diff rence positive dans notre communaut et dans la vie de nos employ s. Notre mission est de cr er un environnement de travail chaleureux inclusif et dynamique o chacun peut s panouir et contribuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Drummondville, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe AdministrativeDirection

    2 months ago

    Drummondville, Canada Humanify Full time

    Offredemploi : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) deDirectionpropos de CAE Drummond : ChezCAE Drummond nous nous engageons faire une diff rence positive dansnotre communaut et dans la vie de nos employ s. Notre mission estde cr er un environnement de travail chaleureux inclusif etdynamique o chacun peut s panouir et contribuer activement notresucc...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada N&N Remorques inc. Full time

    Puisque notre entreprise grandit, nous ouvrons un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines. Vous êtes dynamique et organisé(e), venez rejoindre notre équipe! La personne idéale aura une expérience en ressources humaines/adjoint(e) administratif(ve) et sera également capable d'assister dans les domaines de la facturation...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    drummondville, Canada N&N Remorques inc. Full time

    Puisque notre entreprise grandit, nous ouvrons un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines.Vous êtes dynamique et organisé(e), venez rejoindre notre équipe! La personne idéale aura une expérience en ressources humaines/adjoint(e) administratif(ve) et sera également capable d'assister dans les domaines de la facturation et...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    drummondville, Canada N&N Remorques inc. Full time

    Puisque notre entreprise grandit, nous ouvrons un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines.Vous êtes dynamique et organisé(e), venez rejoindre notre équipe! La personne idéale aura une expérience en ressources humaines/adjoint(e) administratif(ve) et sera également capable d'assister dans les domaines de la facturation...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada N&N Remorques inc. Full time

    Puisque notre entreprise grandit, nous ouvrons un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines. Vous êtes dynamique et organisé(e), venez rejoindre notre équipe! La personne idéale aura une expérience en ressources humaines/adjoint(e) administratif(ve) et sera également capable d'assister dans les domaines de la facturation...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    drummondville, Canada N&N Remorques inc. Full time

    Puisque notre entreprise grandit, nous ouvrons un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines.Vous êtes dynamique et organisé(e), venez rejoindre notre équipe! La personne idéale aura une expérience en ressources humaines/adjoint(e) administratif(ve) et sera également capable d'assister dans les domaines de la facturation et...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Poste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi varié et stimulant?L'entreprise Placement Personnel & GRH Psycho Services recherche une Adjointe administrative pour effectuer diverses tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les suivis des commandes et des livraisons par courriel.Distribuer les informations pertinentes auprès des...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Poste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi varié et stimulant?L'entreprise Placement Personnel & GRH Psycho Services recherche une Adjointe administrative pour effectuer diverses tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les suivis des commandes et des livraisons par courriel.Distribuer les informations pertinentes auprès des...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Poste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi diversifié et qui vous permet de travailler seule une bonne partie de la journée ? Ce poste pourrait vous intéresser.L'entreprise, établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, recherche une Adjointe administrative pour effectuer l'ensemble des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réception

    5 months ago

    Drummondville, Canada Groupe Rm Full time

    Notre collaborateur, un cabinet de services financiers, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réception pour venir combler leur équipe. Le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques...