Adjoint(E) Administratif(Ve) à L’exécution de

5 months ago

Montréal, Canada demospec Full time

Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu’il te faut

Établie à Montréal depuis 23 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Notre objectif est d’offrir un excellent service qui dépasse les attentes de nos clients, tout en respectant les normes environnementales, de qualité et de sécurité. L’expertise, le dynamisme et l’implication de nos employés sont des facteurs indéniables de notre succès.

Pourquoi te joindre à notre équipe:

- Assurances collectives comprenant les frais médicaux ainsi qu’un plan dentaire ;
- Cotisation au RVER ;
- 4 semaines de vacances ;
- Un horaire d’été ;
- Flexibilité au niveau des horaires ;
- Une salle d’entrainement ;
- Une salle de détente ;
- Le stationnement gratuit à Montréal c’est très rare Nous c’est gratuit
- Nouveaux bureaux ultramodernes (gym, douches, cafétéria avec cuisinier) ;
- Une équipe humaine et dynamique qui aime travailler en équipe ;
- Vêtements et articles promotionnels ;
- Activités organisées (souper de Noël, BBQ estival, événements sociaux) ;
- Un environnement de travail dynamique et sécuritaire, de la formation, des relations de travail chaleureuses et d’excellentes opportunités d’avancement.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du Vice-Président Déconstruction, le titulaire du poste aura comme mandat principal d’assurer un support administratif à l’équipe de la gestion de projets.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Préparation et administration du projet:

- Préparer le dossier de projet à partir de l’appel d’offre (document du donneur d’ouvrage, soumission, données d’estimation, budgets, calendrier d’exécution, etc.);
- Collecter et enregistrer les données ;
- Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
- Compléter la documentation, les tableaux sommaires de suivis ;
- Rédiger et corriger les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et/ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants ;
- Faire de la recherche, de la cueillette d’information et de l’agencement de renseignements et de données ;
Ouverture de projets et documentation administrative:

- Transmettre les demandes d’information pour nouveaux clients et enquête de crédit;
- Créer des projets dans le système comptable et dossiers publiques ;
- Créer des dossiers physiques pour facturation ;
- Faire les demandes de cautionnement ;
(Cautionnement de soumission et d’exécution)
- Faire des demandes pour assurances, certificats et autres ;
- Préparer des programmes de prévention ;
- Ouvrir et fermer des documents CNESST comme maître d’œuvre ;
- Faire les demandes de vérification de propriétés ;
- Faire les dénonciations de contrat ;
- Faire le suivi avec le VP déconstruction et le client pour les validations et signatures en bon et due forme des contrats ;
- Faire les bons d’achats Inter-Compagnie ;
- Remplir des bons de travail chantier numérique pour les chargés de projet ;
- Faire des lettres de garantie ;
Coordination:

- Gestion d’agendas des différents intervenants en gestion de projet pour planification de réunions/visites ;
- Faire le suivi de la liste des projets cautionnés et mettre à jour avec la compagnie de caution
(Cautionnement de soumission et d’exécution) ;
- Planifier l’inventaire et gérer la distribution des formulaires de transbordements et des bons de travail aux contremaitres ;
- Compléter la documentation annuelle pour accréditations de l’entreprise ;
- Contractor Check, Elite management, AMP et autre préqualification en tant que fournisseur si requis ;
- Collecter et enregistrer les données des manifestes de disposition des matériaux pour transmission au client et remplir des tableaux résumés pour se conformer aux norme LEEDv4 ;
- Diverses tâches connexes à la préparation de documentation requise par les chargées de projet ;
- Impression, scan, cartable de projet, documentation de chantier, etc.

HORAIRE DE TRAVAIL
40 heures par semaine (du lundi au vendredi)

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- D.E.C. en Administration ou dans un domaine connexe;
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et des outils informatiques;
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution et capacité à gérer de multiples priorités;
- Grande autonomie et bonne capacité d’adaptation;
- Collaborateur(trice), engagé(e), autonome et axé(e) sur les résultats;
- Connaissance du système électronique d’appel d’offres du Gou

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...