La Coordonnatrice ou Du Coordonnateur de

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Montréal, Canada CBRE Full time

Posted- 24-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada- Bonjour et bienvenue à HostNous croyons que le milieu de travail doit être source de confort, de productivité et d’inspiration sur le plan professionnel. Car après tout, c’est l’inspiration qui pousse les gens à se dépasser.Vous serez au cœur du milieu de travail. Votre mission sera de renforcer le sentiment de communauté en faisant du bien-être d’autrui votre priorité. En participant à la création d’une culture d’entraide auprès de vos collègues, vous aurez maintes occasions d’instiguer une ambiance plaisante et de fournir des résultats extraordinaires au quotidien.En vous joignant à l’équipe Host, vous offrirez des services de calibre mondial qui améliorent l’expérience au bureau comme jamais auparavant.RÉSUMÉ DES FONCTIONSLa mission première de la coordonnatrice ou du coordonnateur de l’expérience en milieu de travail est d’offrir une expérience de bureau positive en tant qu’ambassadrice culturelle ou ambassadeur culturel, défenseure ou défenseur communautaire et chef du service.Les ressources d’Host connectent le personnel à leur environnement par l’intermédiaire d’appareils mobiles ainsi que par des services technologiques très humains et haut de gamme et par un service à la clientèle de classe mondiale assuré par du personnel comme la coordonnatrice ou le coordonnateur/la technicienne ou le technicien de l’expérience en milieu de travail.Dans le cadre de ce poste, vous offririez des services et du soutien à l’expérience en milieu de travail visant à accroître le bien-être individuel, la productivité personnelle et l’efficacité organisationnelle.En tant que membre de l’équipe de premier plan, la coordonnatrice ou le coordonnateur/la technicienne ou le technicien de l’expérience en milieu de travail est chargé de créer une ambiance de soutien et de confort en accueillant les visiteurs et en soutenant tous les services offerts au personnel.TÂCHES ET RESPONSABILITÉSAssurer la coordination et le soutien des services fournis en milieu de travail.Les services comprennent, entre autres : concierge, réception/acheminement des appels, gestion des salles, soutien audiovisuel, soutien à la préparation des réunions et des événements, programmes communautaires, matériel nécessaire à la tenue des réunions, services alimentaires, stationnement et navettage, vélo et navette locale, soutien à l’emploi, boutique de l’entreprise, programmes de zoothérapie, services documentaires, services de courrier, archivage des dossiers, gestion des fournitures de bureau, déménagements, expansions, réaménagements, gestion du mobilier et des câbles, réactualisation de l’aménagement, protocole de vérification à l’entrée et accueil et intégration en milieu de travail.Accueillir le personnel et annoncer les clients et les visiteurs. Effectuer l’enregistrement des visiteurs sur un logiciel de cartes d’accès. Remettre une carte aux visiteurs et valider les droits de stationnement. Recevoir et transférer les appels entrants aux personnes appropriées.Être à l’affût des besoins dans le milieu de travail. Soumettre des bons de travail pour le nettoyage et l’entretien au besoin ou communiquer avec les partenaires appropriés pour régler les problèmes. Répondre aux clients au nom d’autres membres de l’équipe (p. ex. service de l’entretien de l’équipe de gestion des installations).Répondre rapidement aux demandes et aux plaintes des clients avec des informations précises et complètes conformément à la demande en question. Porter assistance dans le cadre de réglages mineurs, tels que l’ajustement des bras des moniteurs, le serrage des vis sur les chaises et le réglage des câbles en rampant sous les bureaux. Participer à l’organisation de réunions, à la remise en bon ordre de la salle et à la livraison d’équipement et de fournitures temporaires. Participer, le cas échéant, à l’installation d’affiches temporaires.Gérer et administrer la plateforme Host et les documents clients personnalisés afin d’offrir l’expérience Host complète. Veiller à ce que les documents du client et de l’entreprise soient conformes aux lignes directrices des marques respectives.Utiliser et maintenir l’intégrité des bases de données, prendre en charge la saisie de données pour les rapports requis et d’autres outils numériques associés à la prestation des services, au besoin.Suivre les procédures de sécurité et d’urgence définies pour le site. Répondre aux situations d’urgence de manière calme et efficace. Convoquer l’assistance adéquate et faire les notifications appropriées conformément aux procédures de l’entreprise.Offrir un soutien à l’équipe des services



  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **Coordonnatrice ou coordonnateur de la médecine légale** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, Parthenais à Montréal** **Ministère de la...


  • Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...


  • Montréal, Canada Let's Talk Science Full time

    (English Ad Follows French Ad) **Aimez-vous travailler avec des bénévoles, les gérer et les motiver?** **Vous passionnez-vous pour les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques?** **Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Sensibilisation Parlons sciences (sites québécois et francophones)** Le coordonnateur...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur à l’évolution bureautique** **(108.00)** **10800SRS04007017-AM** *** **Processus de sélection - Recrutement - Un emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction générale des services d’infrastructures et de la sécurité de l’information (DGSISI) - Direction des infrastructures...


  • Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 01-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice principale ou coordonnateur principal du développement du libre accès**: **Érudit**: Infrastructure numérique au service de la diffusion des savoirs, Érudit a pour mission de soutenir la publication numérique ouverte et la recherche en sciences humaines et sociales et en arts et lettres. Seule Initiative scientifique majeure (Fondation...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de projets**: **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**: Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Coordonnatrice ou coordonnateur responsable du cheminement scolaire- Numéro de référence: - C-23-11-6428- Catégorie d'emploi: - Cadres et gérants- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Entrée en fonction prévue: - Un...


  • Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos aptitudes pour le service à la clientèle et compétences administratives au service de la cause ? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer ! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** Vice-doyen-études médicales postdoctorales gère les programmes de formation médicale postdoctorale, soit près de 90 programmes menant à l’obtention du certificat de spécialiste en médecine de famille ou dans une autre spécialité. Le vice-décanat représente la Faculté de médecine auprès de nombreux...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’admission, de la centrale de rendez-vous et des cliniques externes, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **L’École d’orthophonie et d’audiologie** de l’Université de Montréal est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. L’École d’orthophonie et d’audiologie (ÉOA) mène ses activités au sein du secteur des sciences de la santé de la Faculté de médecine. Sa mission...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le Centre Bissonnette pour la recherche en dermatologie de l’Université de Montréal vise à consolider les forces en dermatologie à l’Université, par la création d’un projet fédérateur pour promouvoir l’excellence et l’innovation en recherche dans ce domaine, et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur**: **Faculté des sciences de l’éducation - Direction**: **Vos défis au quotidien** - Discuter avec le personnel des projets scientifiques et administratifs à entreprendre afin de comprendre leurs besoins et orientations. Identifier et recommander des projets de financement, rayonnement et promotion; - Coordonner et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal** **Information sur l'emploi**: Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV) a pour principale mission d’être au service des équipes de recherche et de les conseiller à toutes les étapes de leurs projets, de l’idéation à la valorisation. Le BRDV soutient également les...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal** **Information sur l'emploi**: **Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV)** a pour principale mission d’être au service des équipes de recherche et de les conseiller à toutes les étapes de leurs projets, de l’idéation à la valorisation. Le BRDV soutient également les...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de la clinique de médecine du sport et des programmes sportifs des Carabins**: **Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal (CEPSUM) et Carabins**: Le CEPSUM. c’est beaucoup plus qu’un centre sportif. Véritable institution dans le paysage sportif et universitaire québécois, le CEPSUM...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur**: **Direction Centre d’innovation et Millénium Québecor**: Le programme Millénium Québecor est un programme complet de sensibilisation, de formation et de soutien à l’entrepreneuriat. Destiné à soutenir l’émergence d’une nouvelle génération innovante, ouverte et responsable, Millénium s’intéresse à...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: **Vice-doyen-études médicales postdoctorales **gère les programmes de formation médicale postdoctorale, soit près de 90 programmes menant à l’obtention du certificat de spécialiste en médecine de famille ou dans une autre spécialité. Le vice-décanat représente la...