Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago

LacSaintJean, Canada Ministère des Transports Full time

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Service **:Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Jonquière, 3950, boulevard Harvey
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur des projets et la coordination de la cheffe d’équipe du module soutien technico-administratif (STA)/adjointe exécutive du directeur des projets, le titulaire du poste doit fournir l’assistance technique aux chargés d’activité et collaborer avec l’ensemble du personnel de la direction générale territoriale afin de participer au suivi administratif des projets routiers.

Plus particulièrement, le titulaire du poste participe au suivi financier des projets, assure la qualité des documents produits (contenu) par la direction des projets, développe des outils utiles à l’ensemble de la direction des projets et réalise également le traitement de diverses demandes ponctuelles en provenance des autorités et des autres services de la direction générale territoriale.

Le titulaire du poste aura à:
Assister le directeur des projets, le chef de service et le personnel de la direction des projets afin de:

- Réaliser et d’effectuer le suivi des différents mandats et dossiers liés à leurs domaines d’action, dans les aspects techniques de leur planification, dans la réalisation de leurs fonctions et dans l’exécution des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction;
- Compiler et analyser des données relatives aux différents exercices de reddition de compte et au traitement de demandes ponctuelles (bilans annuels, suivi des attentes et évaluations, plans d’action, etc.);

Collaborer avec les chargés d’activités afin:

- D’élaborer et de mettre en place des stratégies d’optimisation touchant la réalisation de leurs mandats;
- De vérifier et de tenir à jour différents documents (devis, bilans, rapports, tableaux, etc.) visant à réaliser la programmation des investissements sur le réseau routier;
- De rédiger, d’assurer le contrôle de la qualité et le suivi de divers documents administratifs (analyse des écarts, demandes de suppl
- ments, demande d’intérêt, demandes d’exécution, estimations, évaluation de rendement des fournisseurs (ERF), etc.) et d’appliquer les normes en vigueur;
- D’extraire l’information pertinente, de préparer et de valider des tableaux de suivis, de s’assurer de la concordance et de la précision des informations en gestion contractuelles;
- D’effectuer le suivi financier des projets à l’aide des systèmes SFP et PPS, plus précisément d’extraire des données et produire des rapports financiers.

Recevoir et prendre en charge les demandes adressées à la direction et:

- Les prioriser et faire la synthèse des faits, en recueillant et analysant auprès des différents intervenants, les données nécessaires à la détermination et à l’atteinte des objectifs;
- Développer, compléter et mettre à jour des outils de travail (tableaux, bases de données, etc.) et des procédures internes (déterminer les besoins et les objectifs, planifier les étapes, transmettre l’information, etc.) permettant de simplifier les suivis;
- Fournir une assistance-conseil technique aux différents intervenants, choisir les outils de recherche et suggérer des améliorations;
- Effectuer le suivi des communications, recueillir tous les documents requis, diffuser l’information auprès des personnes concernées et coordonner la réalisation des demandes;
- Assurer la bonne marche et le maintien des affaires courantes de la direction des projets en matière de gestion des ressources informationnelles;

Effectuer le travail de soutien administratif:

- Gérer avec rigueur les courriels et agendas, à la fois, du directeur des projets et du Chef de service, les avertir des urgences et s’assurer que les demandes, tant externes qu’internes, soient acheminées à la bonne unité et traitées selon l’échéancier prévu;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, la logistique des entrevues, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction des projets;
- Participer à l’accueil, l’accompagnement et la formation des nouveaux employés au sein de la direction des projets;
- Veillez à l’uniformité et à l’exactitude du classement des documents dans la GID de tous les documents réalisés par l’équipe du module du soutien technico-administratif (STA) et

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Saint-Jean, Canada Centre de services scolaire des Hautes Rivières Full time

    **Projet particulier à raison de 35h00 par semaine pour une durée de 2 ans - Service des affaires juridiques et des communications** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du service des affaires juridiques et des communications, la technicienne ou le technicien en administration prépare des documents légaux, tient à jour les...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Vous désirez avoir un impact de A à Z dans les activités opérationnelles et administratives? La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est ce qu’il vous faut !** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:4 postes répartis sur les régions administratives suivantes: - Bas Saint-Laurent...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau du support opérationnel et des sanctions administratives pécuniaires de la Direction régionale du contrôle environnemental du Saguenay-Lac-Saint-Jean au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental et à la sécurité des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Chicoutimi (Saguenay-Lac-Saint-Jean)** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:L’unité de gestion de Saguenay-sud-et-Shipshaw de la Direction générale de la gestion des forêts du secteur Nord-Est souhaite pourvoir un emploi régulier à Chicoutimi,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 555, boulevard Horace J. Beemer à Roberval** **Ministère de la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Direction générale - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Jonquière, 3950, boulevard Harvey - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement**: 26410SRS0390245410** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** *** **Vous désirez relever de nouveaux défis!** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse!** **Le travail d’équipe vous tient...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Du Crédit de

    3 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion du crédit de taxes foncières agricoles** **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS00803405-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Nous recherchons un(e) technicien(ne) en administration pour un remplacement à temps plein (35h/semaine) jusqu’au 30 juin 2024 au service des ressources matérielles, secteur gestion de projets. (Possibilité de prolongation après le 30 juin 2024) NATURE DU TRAVAIL: ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES: Dans le domaine de la gestion des ressources...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Jonquière** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts - Secteur Nord-Est souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Jonquière, plus précisément au 3950, boulevard Harvey. **Contexte de l’emploi** Au...

  • Technicienne ou Technicien en Génie Mécanique

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’entretien des barrages de la Direction générale des barrages souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans à **Québec**, au 485, rue des Entrepreneurs ou à **Jonquière**, au 3397, rue du Barrage ou...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** **Un emploi régulier à pourvoir** **Saguenay-Lac-Saint-Jean** **- Côte-Nord** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Nord-Est souhaite pourvoir un emploi régulier à l’un des ports d’attache suivants: - Baie-Comeau, au 625,...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique, Classe

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Technicienne ou technicien en informatique, classe principale - Service des technologies de l’information Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** de technicienne ou de technicien en droit est situé à l’un de ces bureaux: L’emploi à pourvoir est situé dans l’un de ces...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée afin de pourvoir différents remplacements à court, moyen et long terme dans ses écoles pour l'année scolaire 2024-2025. Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée afin de pourvoir différents remplacements à court, moyen et long terme dans ses écoles. Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une...

  • Technicienne ou Technicien en Aménagement Du

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en aménagement du territoire** **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** **Deux emplois réguliers à pourvoir** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction régionale du Saguenay-Lac-Saint - Jean-Capitale-Nationale souhaite pourvoir deux emplois: - 3950, boulevard...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie** **Un emploi régulier à pourvoir à Normandin** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière forestière de Normandin située au 134, chemin Alfred-Villeneuve, Normandin...