Agent(E) Administratif(Ve) Finance Et Paie

3 days ago


Gatineau, Canada Relais Plein Air Full time

**L’organisation**

Soutenu par un conseil d’administration dynamique, par les communautés de ski de fond et de vélo de la région, par la ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, le Relais plein air est dans une phase de développement avec pour objectif d’offrir une infrastructure et des services exceptionnels pour la pratique d'activités de plein air, pour tous et en toute saison. Notre organisme offre des services de location d’équipements sportifs et de salle, des activités de plein air animées/guidées (vélo, ski, nautique, yoga et autres) ainsi que des services de restauration et traiteur à nos différents points de services sur le territoire de la ville de Gatineau.

**Le rôle**

Nous recherchons un(e) agent(e) finance et administration pour supporter l’équipe de gestion avec les finances, l’administration et la paie. Cette personne sera un membre clé de l’équipe pour assurer la saine gestion financière de l’organisme.

**Description du mandat**

Sous la supervision de la direction générale, l’agent(e) finance, administration et paie aura pour mandat de:
**Administration**
- Préparer de la correspondance, des présentations, des contrats, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Relever et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer la reddition de compte;
- Gestion des calendriers et des outils de gestions de projets

**Finances**:

- Assurer un contrôle des dépenses selon les autorités financières en place ainsi que le suivi des revenus
- Vérification des caisses et dépôts d’argent comptant
- Support aux développement du budget annuel
- Payer et émettre les factures (Quick Books)
- Supporter la direction avec les demandes de subvention
- Effectuer la conciliation mensuelle et la vérification des comptes
- Collaborer avec la firme comptable pour la tenue de livre (DEXT, Quickbooks)

**Gestion de la paie**:

- Consolider et vérifier les données de paie fournie par les gestionnaires (Agendrix)
- Transférer les données dans le système de paie (EmployeurD), incluant honoraires
- Gestion des dossiers d’employés (création, changements, terminaisons)
- Productions de rapports en lien avec la rémunération
- Répondre aux instances gouvernementales pour les demandes en lien avec la paie

**Exigences requises**
- Formation en administration, comptabilité, finance ou autre formation jumelée à une expérience pertinente ;
- Expérience (2 années) en administration.
- Excellentes habiletés en communication en français comme en anglais, écrite et verbale
- Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
- Connaissances des logiciels suivant un atout (Employeur D, Shopify, Quickbooks, EmployeurD, suite Google)
- Avoir le sens de l’éthique, un bon sens de l’organisation, une attention aux détails et respecter les échéanciers.
- Intérêt pour le plein air

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 15 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Travail les jours fériés

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Finance d'entreprise: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
- Tenue des livres de compte: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Ability to Commute:

- Gatineau, QC J8Z 3P9 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Gatineau, QC J8Z 3P9: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8Z 3P9



  • Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...


  • Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...


  • Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.Description:Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité.Profil...


  • Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Gatineau, Canada Brigil Full time

    **À propos**: Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à lessor économique de lOutaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. Lhistoire...


  • Gatineau, Quebec, Canada Brigil Full time

    À propos :Fondée dans les années 80 par Gilles Desjardins, Brigil est une entreprise immobilière qui a joué un rôle clé dans le développement économique de l'Outaouais. Avec environ unités d'habitation construites, Brigil a réalisé les rêves de nombreux individus en leur offrant des lieux de vie uniques. Reconnue pour ses réalisations...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...


  • Gatineau, Canada Musée canadien de l’histoire Full time

    Nous sommes à la recherche d’un assistant (e) administratif (ve) En tant qu' assistant (e) administratif (ve) , vous êtes responsable de fournir du soutien administratif, clérical et financier afin de contribuer à la planification et à la coordination du secteur sous la responsabilité du directeur/gestionnaire; contribuer à l’administration...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...


  • Gatineau, Canada Brigil Full time

    À propos : Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. L'histoire...


  • Gatineau, Canada Brigil Full time

    À propos : Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. L'histoire...


  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_**- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_- _Travailler avec une...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...