Administrateur (Trice) de Projets

3 weeks ago


Montroyal, Canada Enviroair Industries Inc Full time

**Département **:Administration de projets et logistique

**Titre du supérieur immédiat (précisez si par intérim)**: Chef d’équipe - Administration de projets et logistique

**RAISON D’être de la fonction**

Le titulaire sera responsable de la gestion complète des commandes du département de projets.

La responsabilité globale de l’administrateur(trice) de projets est d'assister les représentants, les chargés de projets et les clients de Enviroair Industries Inc. dans le processus d'administration des commandes.

Cette personne devra être en mesure de composer avec des délais serrés, démontrer une grande autonomie et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers en cours.

**RESPONSABILITÉS**
- Offrir un service à la clientèle de qualité tout au long du projet;
- Créer et placer les commandes dans notre système ERP et rassembler tous les documents administratifs nécessaires à l’ouverture des dossiers;
- Vérifier le crédit et s’assurer que les délais de production sont conformes aux échéanciers;
- Transmettre les commandes pour la mise en production des équipements et s’il y a lieu, modifier les commandes;
- Compléter, en contactant les clients, les renseignements utiles au bon déroulement de la livraison des commandes;
- Émettre les formulaires de dénonciation lorsque nécessaire;
- Communiquer avec les compagnies de transport et de coordonner avec eux les livraisons des usines jusqu’aux chantiers;
- Effectuer la facturation;
- Agir comme un agent de liaison avec la Comptabilité pour assurer le suivi de la facturation des clients;
- S’assurer de la conformité des factures fournisseurs, les approuver et les entrer dans le système ERP;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- DEP en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

**COMPÉTENCES**
- Bilingue, donc excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Connaissance des systèmes ERP (un atout).

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Souci du détail, minutie
- Excellente capacité d’organisation
- Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles (avec les clients, fournisseurs, équipe de travail)
- Autonomie
- Patience
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Facilité avec les chiffres
- Fait preuve de rigueur
- Professionnalisme
- Discernement
- Diplomatie
- Discrétion
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Temps plein de semaine
- 37.5 heures par semaine
- Horaire flexible entre 7h00 et 17h00
- Possibilité de 2 jours/semaines de télétravail
- Environnement de travail : espace ouvert de bureaux partagés, avec bureaux fermés pouvant être réservés à tout moment (pour les réunions ou les appels-conférences)
- Gym sur place
- Assurances : médicale complète et dentaire
- Plan de REER collectif
- Salaire : entre 50 000.00$ et 70 000.00$, selon expérience

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC

Date de début prévue : 2023-03-01



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