Coordonnateur(Trice) Immobilier

3 months ago

Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis 38 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au courtage et conseille ses clients sur les formules d’investissements les plus appropriés.

Joindre cette belle équipe vous intéresse? Et bien, voici votre chance

Un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) en immobilier est actuellement à combler.

**Le poste est pour le 303 rue Notre-Dame, à Montréal**

Cette opportunité vous intéresse? Continuez à lire

**Rôles et responsabilités**

Le rôle du soutien à la clientèle est d’assurer de manière ininterrompue durant les heures d’affaires, un point de chute en temps réel de toute les demandes de services qui surviennent quotidiennement, recevoir les demandes des occupants par courriel ou par téléphone.
- Agit à titre d’intermédiaire entre le client et les locataires (services institutionnels);
- Préparer un tableau de suivi de toutes les demandes pour fins de statistiques, analyse ou discussion dans les réunions de travail avec l’occupant;
- Composer des communications écrites concernant les événements qui surviennent dans l’immeuble en relation avec la gestion opérationnelle et immobilière;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des procès-verbaux de toutes les réunions;
- Offrir de l’assistance au chargé de soutien technique pour l’aider à maintenir une qualité optimale dans sa prestation.
- Préparer, transmettre et traiter les bons de commande des différents édifices; acheminer aux fournisseurs et gestionnaires;
- Recevoir, traiter, valider et mettre à jour les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place et assurer le suivi des appels et des bons de commande au besoin;
- Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commande pour la comptabilité;
- Effectuer la refacturation, en lien avec les demandes de services, liée à la distribution de produits et/ou de services;
- Faire le suivi des comptes recevables et payables;
- Préparer des soumissions pour les demandes des locataires;
- Vérifier les pré-listes de facturation en les comparant avec les baux des locataires;
- Analyser les écarts de budget et préparer les narratifs des états financiers à chaque mois
- Participer à l’élaboration des budgets pour chaque édifice;
- Être la personne-contact aux locataires (répondre aux questions et demandes, faire le lien avec l’homme de maintenance sur place);
- Entretenir une bonne relation avec les fournisseurs, préparer les renouvellements de contrat de service et faire un suivi des visites prévus à chaque contrat;
- Collaborer avec les employés de maintenance (concierge) sur place pour soutenir l’expérience des locataires en mettant l’accent sur le confort des occupants, la propreté et la sécurité;
- Administrer et superviser les contrats de service, notamment classer et examiner les contrats des fournisseurs et des entrepreneurs;
- Préparer et participer aux budgets;
**Général**
- Réaliser le classement et l’archivage;
- Remplacer la réceptionniste lors des pauses;
- Effectuer tous autres tâches connexes demandées par l’employeur.

**Ce que nous cherchons**
- Posséder un diplôme d’études professionnel en bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Avoir 3 années d’expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Bon sens des responsabilités et de l’organisation;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et de travail d’équipe;
- Autonomie et capacité d’évaluer les priorités;
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais et la connaissance d’une troisième langue est un atout.

**Notre offre**
- Poste à temps plein (37.5 heures / semaine);
- REER collectif;
- Assurances collectives (à l'exception du dentaire);
- Possibilités d'avancement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3C 3R9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste?

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    4 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels. - Préparer et...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    3 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(Trice) en Développement Immobilier

    3 months ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    4 months ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, Montréal

    3 days ago

    montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Coordonnateur(Trice) de Location

    3 months ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La...

  • Coordonnateur Immobilier

    4 months ago

    Montréal, Canada Industries Goodwill Renaissance Montreal Inc. Full time

    TRAVAILLER CHEZ RENAISSANCE, C’EST FAIRE UNE CARRIÈRE, C’EST FAIRE UNE DIFFÉRENCE: - Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...

  • Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, Montréal

    6 days ago

    Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, Montréal

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...

  • Coordonnateur(Trice), Regroupements Et Vie

    3 months ago

    Montréal, Canada L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de communications et marketing à titre de Coordonnateur(trice), Regroupements et vie...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 months ago

    Montréal, Canada Agence SIX Full time

    **Description du poste - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** L'Agence SIX, leader dans la mise en marché de projets immobiliers neufs d’envergure sur l’île de Montréal, recherche présentement un(e) coordonnateur(trice) marketing senior pour assister le directeur(trice) commercialisation - marketing. **Responsabilités** - Créer et mettre à...

  • Coordonnateur en Courtage Immobilier

    3 months ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    En tant que coordonnateur de l’équipe du courtage immobilier, vous pouvez vous attendre à participer activement à la gestion des opérations menées par des membres chevronnés de l’équipe du courtage immobilier au sein du groupe Immobilier, Financement bancaire et corporatif. Vous prendrez part aux activités de la société et approfondirez votre...

  • Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle

    3 months ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(Trice) de Travaux

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Coordonnateur(trice) de travaux** **Service des immeubles** *** - L’Offic_e municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de travaux. Vous souhaitez faire une différence dans la vie de personnes vivant en HLM? Vous serez comblés! Nous gérons près de 200 chantiers annuels. Avec un budget annuel moyen...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    3 months ago

    Montréal, Canada Équipe Loiselle - Remax Full time

    Le poste de coordonnateur aux ventes offre une opportunité passionnante de travailler au sein d'une entreprise immobilière dynamique. En tant que coordonnateur aux ventes, votre principale responsabilité sera de communiquer avec notre base de données existante ainsi que de rechercher de nouveaux leads, dans le but de préparer des rendez-vous pour nos...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Corev Full time

    **À propos de nous**: Le Groupe COREV Gestion immobilière est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la gestion de biens immobiliers résidentiels et résidences de personnes âgées. Notre mission est de fournir des services de gestion immobilière de qualité supérieure tout en maintenant des standards élevés en matière de service à...