Agente-agent de Bureau Classe 1

4 weeks ago

Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation

Le CSSDM recherche une agente ou un agent de bureau classe 1 pour pourvoir un poste régulier (jumelé) au sein du Bureau de l’insertion professionnelle, de la formation et de l’expérience employé et du Centre Gabrielle-Roy.

**Détail du poste régulier jumelé 80% (28h/semaine)**:
40% Centre Gabrielle-Roy - lundi, mardi de 15h à 20h20 et mercredi de 14h à 20h20

40% Centre des enseignants - jeudi et vendredi de 8h à 16h

Pour consulter la **carte des territoires**.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les **témoignages de nos ambassadeurs**

Le CSSDM vous offre:

- **Des conditions de travail intéressantes**:

- L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
- Un salaire horaire variant entre (**22,36$ à 25,00$**) selon votre expérience
- Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *
- Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent

**Principales attributions**

Le rôle principal de l’agente ou l’agent de bureau classe 1 consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

Plus particulièrement, cette personne:

- Planifie et organise, en collaboration avec son supérieur immédiat ou selon les instructions, son travail de secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses activités et en fait le rappel auprès des personnes concernées.
- Transcrit, à l'aide du logiciel de traitement de texte WORD, des lettres, des textes, des tableaux, des rapports et des listes, à partir de notes manuscrites. Rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués.
- Reçoit des appels téléphoniques et fournit des informations d'ordre général. Répond dans les limites de sa fonction aux demandes d'information concernant les dossiers des élèves en effectuant des recherches à l'aide du système JADE. Note et transmet les messages. Accueille les visiteurs, s'enquiert de leurs besoins et les dirige aux personnes concernées.
- Effectue la tenue de livres comptables, à l'aide du logiciel SUIVI BUDGÉTAIRE ou DOFIN ou du tableur électronique EXCEL, entre les écritures dans les journaux, concilie les comptes, impute les dépenses aux indices comptables appropriés, encaisse des paiements, effectue des paiements et des dépôts et tient une petite caisse. Tient à jour et compile les données budgétaires, transmet les informations requises et fournit des rapports informatiques concernant les différents budgets.
- Note, enregistre et transmet, à l'aide du système Paie GRH, les absences du personnel. Vérifie les rapports, détecte les anomalies et effectue les corrections, s'il y a lieu. Enregistre, après vérification, les heures travaillées par le personnel temporaire. Imprime et vérifie les horaires.
- Accomplit les tâches reliées à la procédure d'achats, inscrit les demandes de matériel via ADAGIO, enregistre les transactions à l'aide du logiciel SUIVI BUDGÉTAIRE ou DOFIN. Prépare les chèques pour effectuer les paiements.
- Participe à divers travaux d'inscription, d'enregistrement, de vérification et de compilation pour les dossiers des élèves à l'aide du logiciel TOSCA, GPI ou DASH. Procède à un suivi des conditions d'admission et des déclarations de clientèles pour l'année scolaire. Fournit au Secteur de l'organisation scolaire et au ministère de l'Éducation tous les documents requis lors de la validation de la clientèle et des demandes d'attribution de code permanent.
- Vérifie, classe et tient à jour les listes et les dossiers des élèves inscrits, effectue les démarches nécessaires pour compléter le dossier sociologique, s'assure de l'enregistrement des données pertinentes et voit à ce que tous les documents requis soient dans les dossiers selon les normes et les procédures du MELS ou du Centre de services scolaire.
- Accomplit les tâches demandées par son supérieur immédiat reliées aux sessions d'examens et aux tests d'aptitude.
- Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.

**Qualifications**

Correspondre à l’un des quatre profils suivants:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**:

- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau s

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Centre administratif, Service des ressources financières** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-05** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Services des ressources humaines** **Supérieur immédiat : Mathieu Simard, coordonnateur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-74** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent / Agente de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Académie les Estacades** **Supérieure immédiate : Chantal Couturier, directrice** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-75** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Services des ressources humaines** **Supérieur immédiat : Mathieu Simard, coordonnateur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-73** **Affichage interne et externe** **Nature de l'emploi** Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est,** **bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 8...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe principale** **Service des ressources humaines** **(Rémunération)** **Affichage : SEPB-UB2324.037** **Date limite : 10 novembre 2023** **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 **Statut d’emploi **:Régulier temps partiel, tâche à 22 heures 30...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche trois agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux postes régulier temps plein - Trois remplacements indéterminés à temps plein* - Possibilité de postuler sur les postes réguliers menant à la permanence lors des...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Description du poste** **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-07** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans est à pourvoir à Montréal ou dans ses environs** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** La Société...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Poste volant** **Supérieur immédiat: Samuel Fischer, coordonnateur** S**ervice des ressources humaines - Gestion de talents** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-27** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Poste volant** **Poste régulier à temps complet** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-14** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE - SECTEUR JEUNESSE** Offre d’emploi : SE-23-26 Direction : Enquêtes Jeunesse Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 39 704 $ Salaire maximum : 51 483 $ Maximum à l’embauche : 46 571...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service spécialisé en enquêtes criminelles / Équipes en renseignement spécialisé / Module du soutien, volet SARC -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 21 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023):...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de bureau - Visio-comparution** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, boul, Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Sous-ministériat des...