Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago


Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

Administration

Permanent,Temps plein

Beloeil

Ajouté le mardi 8 août 2023

**Responsabilités**:

- Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers;
- Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la direction de son département, offrir le soutien-conseil au personnel lorsque requis
- Rédiger des communiqués/notes d’information, baux commerciaux, offres d’achat et des lettres, en français et en anglais;
- Concevoir des gabarits à des fins de présentations de formulaires/documents;
- Réponds aux appels et aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit et transmets les messages dans les plus brefs délais;
- Coordonner la logistique des réunions et des comités auxquels participe la direction du département;
- Assister le Directeur dans la collecte de données pour des projets spéciaux et, au besoin, fait la compilation de données ;
- Gérer l’horaire de la directrice, plusieurs boîtes de courriels et appels;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat et un minimum de deux ou trois (2-3) années d’expérience;
- Excellente maîtrise de l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que : Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet;
- Français autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir un anglais fonctionnel pour lire des documents en anglais;
- Grande autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation;
- Aptitudes à gérer avec discrétion une multitude d’informations;
- Posséder un permis de conduire valide.

**PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI**:

- Flexibilité d’horaire;
- Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
- 4 semaines de vacances dès la première année;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) assistance-routière et assurance médicale, juridique, voyage, et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Journées maladie/obligations familiales;
- Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- L’horaire de travail est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Horaire d’été de juin à septembre permet de terminer à 13h le vendredi (Possibilité de finir à 15h le vendredi durant le reste de l’année);
- Compte bien-être;
- Café gratuit;
- Prime de référencement généreuse;
- Stationnement sur place;



  • Beloeil, Canada Nomad Van Full time

    **L’ENTREPRISE** Bienvenue chez Nomad Van. Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence en contribuant à la réalisation du rêve de nos clients : vivre la _vanlife _à bord d’un van à leur image! Depuis nos débuts en 2017, nous sommes devenus chef de file dans la conception et la réalisation de vans campeurs sur mesure au Québec....


  • Beloeil, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    **Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative, pour son bureau à Beloeil.** En tant qu’adjoint(e) administrative au sein de notre équipe engagée, vous participerez à des projets d’envergure tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et d’avantages exceptionnels. **Ce que nous...


  • Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI - CHARGÉ(E) DE PROJET ADJOINTE(E) COLLECTE DES RÉSIDUS ALIMENTAIRES Notre département de gestion des matières résiduelles (GMR) est actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet adjoint(e) pour participer à la mise en œuvre et à la gestion d’une patrouille environnementale de sensibilisation à la collecte des...


  • Beloeil, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-106-2425-39391 **LIEU DE TRAVAIL**: 725, rue de Lévis, Beloeil **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : LE 30 MAI 2024 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil !** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un environnement de travail positif - **Poste permanent à raison de 40...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Beloeil, Canada CMVR NOTAIRES INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour compléter notre équipe. Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et minutieuse pour combler un poste à temps plein. Cette personne aura des tâches reliées à notre branche immobilière. Il s'agit d'un poste diversifié et très motivant tel que faire des rapports finaux, envois...


  • Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time

    Le service Écocitoyenneté s’agrandit et est à la recherche d’un(e) chargé(e) de communication adjoint(e) - contenus et médias sociaux pour joindre l’équipe des communications qui œuvre à promouvoir la belle mission de Nature-Action Québec et ses nombreux projets. Si la création de contenu (texte, graphique, vidéo), la gestion de communauté,...


  • Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time

    Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu veux contribuer à leur restauration? Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une chargé(e) de projet adjoint(e) pour le secteur Restauration . Sous la supervision du chargé de projet, le chargé de projet adjoint planifie,...


  • Beloeil, QC, Canada Nature-Action Québec Inc Full time

    Le succès de Nature-Action Québec repose sur la force de notre équipe. Plus de 100 professionnels dévoués à la protection de l’environnement qui ont choisi d’œuvrer au sein d’un organisme à but non lucratif, dont ils partagent les valeurs et l’engagement. Chaque année, près de 350 projets environnementaux y sont réalisés. Chargé(e)...


  • Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time

    Vous souhaitez collaborer activement à des projets stimulants de planification stratégique (plan de transition écologique, plan de lutte aux ilots de chaleur, etc.) ou encore de verdissement en collaboration avec des acteurs municipaux ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un Chargé(e) de projet adjoint(e). Un emploi unique au sein d'une équipe...


  • Beloeil, QC, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / Association Salaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérience Type d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi hebdomadaire et mensuels...

  • Superviseur Adjoint

    1 month ago


    Beloeil, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**: - Un horaire de 40 heures semaine, disponible de jour, de soir et de fin de semaine (1 sur 3)**:‘’L’art de jongler avec les heures’’**: - Assurance collective : ‘**’Notre super-héros caché’’**: - Assurance dentaire facultative : ‘**’Votre sourire n’a jamais été aussi bien...


  • Beloeil, QC, Canada Nature-Action Québec Inc Full time €28

    Chargé(e) de projet adjoint(e),Conservation - intendance Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu veux contribuer à leur conservation? Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une chargé(e) de projet adjoint (e) pour le secteur Conservation qui aura pour tâches...


  • Beloeil, QC, Canada Nature-Action Québec Inc Full time

    Le succès de Nature-Action Québec repose sur la force de notre équipe. Plus de 100 professionnels dévoués à la protection de l’environnement qui ont choisi d’œuvrer au sein d’un organisme à but non lucratif, dont ils partagent les valeurs et l’engagement. Chaque année, près de 350 projets environnementaux y sont réalisés. Chargé(e)...


  • Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **± 30 heures/semaine** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi...


  • Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à son atelier mécanique de **Beloeil.** La personne sélectionnée devra agir à titre de support administratif à l’équipe. **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation...