Secrétaire-réceptionniste

2 months ago


La Baie, Canada Aide Chez Soi La Baie Full time

Aide Chez Soi La Baie est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste pouvant assumer la réception, le secrétariat à temps complet.
- **Les principales responsabilités**:_
- Assumer la réception téléphonique et l’accueil de la clientèle et des employés;
- Recevoir, vérifier l’exactitude des informations sur les bordereaux de temps et entrer ces données dans le système informatique;
- Percevoir les paiements de la clientèle, effectuer les dépôts et balancer la petite caisse;
- Produire, classer, expédier et traiter les bordereaux de temps du personnel;
- Rédiger toute correspondance, rapport pour la direction;
- Classer divers documents;
- Procéder au classement des documents et effectuer les tâches générales de bureau.
- **Exigences**:_
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
- Deux (2) ans d’expérience en secrétariat général;
- Maîtrise de la suite Office.

L’esprit d’équipe et l’entraide sont des valeurs fondamentales dans notre entreprise. Le poste exige une grande capacité d’adaptation et de polyvalence, Des aptitudes en communication sont nécessaires au maintien de relations harmonieuses avec le personnel et la clientèle.

Date limite : 24 mars 2023

Entrée en poste : 3 avril 2023

Horaire de travail : lundi au vendredi 35h/semaine

Salaire selon le contrat de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- secrétariat général: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-03



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