Administrative Assistant

3 weeks ago


Beloeil, Canada Transdev Québec Inc. Full time

**Adjoint (e) Administrative**

Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil **

**Notre offre**:

- Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires;
- Un environnement de travail positif;
- **Poste permanent à raison de 40 heures semaine;**:

- **Horaire de 8h00 à 16h00 ou 09h-17h00, lundi au vendredi;**:

- Salaire à discuter selon votre expérience;
- De multiples possibilités d’avancement de carrière grâce à une forte présence partout en Amérique du Nord;
- L’opportunité à avoir un impact social positif en exploitant des solutions de mobilité durable;
- Une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir;
- Intégrer une équipe dynamique et chaleureuse dans une ambiance familiale;
- Et plus encore

**Votre rôle en tant**qu'Adjoint (e) Administrative**chez Transdev**
- Agir à titre de personne-ressource pour répondre aux demandes des employés pour les divisions de** Beloeil, Ste-Julie et Sorel;**:

- Maintenir à jour les dossiers de gestion (calendriers d’uniformes, pré-liste de paie, validation des permis de conduire, indicateur de gestion, etc.)
- Tenir à jour les dossiers employés
- Rédiger et afficher les correspondances destinées aux employés (note de service, etc.)
- Planifier et organiser des évènements spéciaux, activités diverses et projets (s’il y a lieu)
- Rédiger divers rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et sporadiques)
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’accident de travail, d’absence maladie, de formation interne et externe, etc.
- Faire les commandes de papeteries et de fournitures de bureau et veiller au maintien de l’inventaire
- Recevoir et/ou acheminer les appels téléphoniques relativement aux demandes reçues à la division
- Déplacements occasionnels à la division de Boucherville et Sorel;
- Toutes autres tâches connexes,

**Pré-Requis**:

- Détenir un Bac en administration ou une formation équivalente;
- Avoir **3 ans et plus** d'expérience comme adjointe;
- Faire preuve de dynamisme et d'organisation;
- Etre très à l'aise avec l'outil informatique et la technologie en générale;
- Etre capable de travailler dans un envoironnement agile;
- Etre capable de gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Connaissance du logiciel ADP est un plus,

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres
- pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun.

Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 100 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C’est en étant attentifs à chacun que l’on permet à tous d’avancer.

Aujourd’hui, Transdev Canada est la plus grande entreprise de transport privée multimodale au Canada.

**Et vous, qu’est-ce qui vous fait avancer?



  • Beloeil, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...


  • Beloeil, Quebec, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative**Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil ****Notre offre**:- Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires;- Un environnement de travail positif;- **Poste permanent à raison de 40 heures...


  • Beloeil, Canada Les Industries Fibrobec Inc. Full time

    Education: No degree, certificate or diploma - Experience: 1 to less than 7 months **Tasks**: - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other information - Perform data entry **Work conditions and physical capabilities**: - Fast-paced...

  • Assistant-clinique

    4 days ago


    Beloeil, Canada Équilibre Full time

    **Assistant(e)-Clinique** **Vos défis en tant qu’assistant(e)-clinique**: En rejoignant notre équipe dynamique, vous pourrez joindre votre expertise à celle de nos professionnels de la santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’orthésiste pour la prise en charge du patient. Plus précisément, votre rôle sera: - Accompagner le...


  • Beloeil, Canada Développement Pro Expert Inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 to less than 7 months **Work setting**: - Urban area **Tasks**: - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other information **Personal suitability**: - Ability to multitask - Accurate - Excellent oral...


  • Beloeil, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Beloeil, Canada MARISE Vêtements pour femme Full time

    **Aperçu** L'Assistant Gérant joue un rôle de soutien pour le Gérant de Magasin et sera responsable de toutes les fonctions du magasin Marise avec le Gérant. En rérsumé, l'Assistant Gérant est responsable de la performance globale du magasin dans tous les domaines, y compris la gestion du personnel la performance financière, le service à la...


  • Beloeil, Quebec, Canada MARISE Vêtements pour femme Full time

    **Aperçu**L'Assistant Gérant joue un rôle de soutien pour le Gérant de Magasin et sera responsable de toutes les fonctions du magasin Marise avec le Gérant.En rérsumé, l'Assistant Gérant est responsable de la performance globale du magasin dans tous les domaines, y compris la gestion du personnella performance financière, le service à la clientèle...


  • Beloeil, Canada ROGER JEANNOTTE INC Full time

    Tu es à la recherche de défis et tu aimes apprendre, ta place est avec nous! Joins toi a une équipe dynamique. ROGER JEANNOTTE est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. **RESPONSABILITÉS**: - Élaborer les ébauches de factures avant de les transférer au département des finances; - Assister le chargé de projets dans la...

  • Commis de bureau

    4 weeks ago


    beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités!Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et


  • Beloeil, Quebec, Canada ROGER JEANNOTTE INC Full time

    Tu es à la recherche de défis et tu aimes apprendre, ta place est avec nousJoins toi a une équipe dynamique.ROGER JEANNOTTE est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction.**RESPONSABILITÉS**:- Élaborer les ébauches de factures avant de les transférer au département des finances;- Assister le chargé de projets dans la planification...

  • Commis de bureau

    2 months ago


    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités! Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de...


  • Beloeil, Quebec, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**:Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 700mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Coordinator Admin

    2 weeks ago


    Beloeil, Canada Integrated Power Services Full time

    **Who We Are**: Integrated Power Services (IPS) is the leading North American solution provider for power management, electro-mechanical and rotating assets. Serving customers across a wide range of industries, including power generation, utilities, water and wastewater, petrochemicals, air separation, oil & gas, metals, mining, paper, aggregates, and...

  • Commis de bureau

    2 months ago


    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités!Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de l'organisation.Avantages...

  • Commis de bureau

    2 months ago


    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités! Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de...


  • Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Administration Permanent,Temps plein Beloeil Ajouté le lundi 31 juil. 2023 **Responsabilités**: - Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers; - Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la direction de son...

  • Secrétaire en Cpe

    2 months ago


    Beloeil, Canada CPE Joujou Full time

    _** ATTENTION ! AUCUNE CANDIDATURE INTERNATIONALE NE SERA CONSIDÉRÉE.**_ Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire accomplit des tâches principalement administratives et quelques tâches liées à la comptabilité. Elle doit, entre autres, assister la direction pour la rédaction et la transmission de communications au...

  • Secrétaire en Cpe

    3 weeks ago


    Beloeil, Canada CPE Joujou Full time

    _** ATTENTION ! AUCUNE CANDIDATURE INTERNATIONALE NE SERA CONSIDÉRÉE.**_ Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire accomplit des tâches principalement administratives et quelques tâches liées à la comptabilité. Elle doit, entre autres, assister la direction pour la rédaction et la transmission de communications au...

  • Secrétaire en Cpe

    2 months ago


    Beloeil, Canada CPE Joujou Full time

    _** ATTENTION ! **_**VOUS ÊTES UN CITOYEN CANADIEN, UN RÉSIDENT PERMANENT OU UN RÉSIDENT TEMPORAIRE DU CANADA**_**_ Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la secrétaire accomplit des tâches principalement administratives et quelques tâches liées à la comptabilité. La personne devra, entre autres, assister la direction pour la...