Adjoint(E) Administrative

1 month ago

Laval, Canada Groupe Adonis Full time

L'adjoint ou l'adjointe administrative de direction assiste le directeur des opérations de l'entreprise dans ses fonctions par l'exécution des tâches administratives reliées aux activités du département des opérations.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat (transcription de documents, gestion des appels téléphoniques, du système de classement, des réservations de salles, créations de rapports, mises à jour des politiques, etc.) ;
- Organise les réunions, convoque les participants, assiste aux rencontres et produit les comptes rendus ;
- Rédige la correspondance interne et externe régulière et participe à la rédaction de discours, allocutions et autres documents d'information pour la division ;
- Responsable de la traduction des documents et de la correspondance pour l'ensemble de la division;
- Responsable de l'agenda du directeur des opérations, tient à jour ses comptes de dépenses, réunions et autres;
- Effectue le suivi des directeurs de magasin sur les demandes adressées par le directeur des opérations et en assure la coordination ;
- Responsable de l'organisation des voyages d'affaires, des réservations, de la préparation des agendas et des dossiers d'information nécessaires ;
- Responsable de l'organisation de certains événements internes pour la division et participe à l'organisation d'événements externes tels que congrès, séminaires, rencontres d'affaires et autres;
- Implication dans l’opération des ouvertures de nouveaux magasins;
- Exécute toutes autres tâches connexes à l'exercice de ses fonctions.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**
- Diplôme d'étude collégial ou DEP en secrétariat ou similaire
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente en support administratif avec équipe de direction
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Flexible et disponible
- Possibilité de se déplacer dans la province du Québec

**COMPÉTENCES**
- Connaissance environnement professionnel
- Orientation vers un travail de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie
- Maîtrise de soi
- Discrétion et confidentialité
- Minutie
- **Groupe Adonis est dédié à la promotion d'un milieu de travail diversifié. **_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart du matin

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    2 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    2 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint(e) Exécutif

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    18 hours ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjoint/e Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    18 minutes ago

    Laval, Canada Les Couvreurs S. Querry inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales tâches...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Laval, Canada Les Bardeaux Querry Inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture de bardeaux en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 hours ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...