Adjointe de Direction

5 months ago

Drummondville, Canada Soprema Full time

Diplôme DEC
- Quart de travail Jour (5x8h) Lundi au vendredi
- Statut de l'emploi Permanent
- Lieu de travail 1688, rue J.B. Michaud
- Horaire de travail Temps plein
- Années d'expérience 6 à 12 ans
- Taux À discuter
- Date d'entrée en fonction Dès que possible

**Ce que nous avons à t'offrir**:

- **NOUVEAUTÉ: Garderie SOPREMA**:

- Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
- Horaire flexible (administratif)
- Télétravail formule hybride (administratif)
- Congés payés pendant les fêtes
- Entreprise en santé : Élite
- Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
- Service de télémédecine
- Club social actif
- Nouvel environnement de travail
- Participation aux profits de la compagnie
- Repas santé à bas prix

SOPREMA est une entreprise manufacturière d’envergure internationale qui se spécialise dans la fabrication de produits d’étanchéité, d’isolation, de végétalisation et d’insonorisation pour les domaines de la toiture, de l’enveloppe du bâtiment et du génie civil. Fondée en 1908 à Strasbourg en France, SOPREMA est maintenant présente dans plus de 90 pays.

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

**TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE**:
Sous la responsabilité du Vice-Président et chef de la direction, l’adjointe de direction fournit principalement un soutien administratif et exécutif direct, de haut niveau et confidentiel, au Vice-Président et chef de la direction et peut aider, occasionnellement, les membres du comité de direction. Elle doit connaître l’orientation et les intentions de son gestionnaire afin de pouvoir régler elle-même certaines questions d’ordre administratif, procéder à certaines analyses, assurer la coordination et le suivi de dossiers auprès des différents intervenants. Elle s’acquitte également de tâches administratives, d’organisation de dossiers et de gestion des correspondances.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

**LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI**:

- Assurer la mise à jour continue de l’agenda du Vice-Président et chef de la direction;
- Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ou prendre les messages;
- Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes, servir de source d’information en ce qui concerne diverses questions, interagir avec les parties prenantes et les mettre en contact avec les bonnes personnes;
- Organiser tous les aspects relatifs aux réunions (réservation de salles de réunion, traiteurs, etc.) et préparer l’ordre du jour et le procès-verbal lorsque nécessaire;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires, et veiller aux diverses réservations;
- Prendre les notes lors de rencontres et en assurer le suivi;
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme la correspondance, les courriels et autres documents, et effectuer des traductions mineures;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres du comité de direction;
- Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux, effectuer des suivis de dossiers, faire des analyses de données au besoin;
- Assurer la transmission d’informations aux personnes appropriées en l’absence du Vice-Président et chef de la direction;
- Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
- Effectuer la gestion de la facturation et des bons de commandes de tous les fournisseurs en lien avec la direction générale;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR

**CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR**:

- NOUS PRENONS SOIN DES NÔTRES
- UNE RETRAITE SOLIDE
- PLUS QUE DES ACTIVITÉS, C’EST UN CLUB
- AVANCER AU QUOTIDIEN
- VOUS RÉFÉREZ, ON RÉCOMPENSE
- VOUS OFFRIR LA FORME, ON Y TIENT
- CEUX QUI COMPTENT POUR VOUS COMPTENT POUR NOUS

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

**LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS**:
**Ton parcours**
- Toute formation pertinente de niveau collégial ou universitaire en administration sera considérée.

**Tes connaissances**
- 6 à 12 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais;
- Compétences informatiques, notamment la suite Microsoft 365 et expérience en analyse et saisie de données.

**Ton savoir-faire et savoir-être**
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à prioriser le travail pour respecter les délais, d’une aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, et d’un excellent sens du détail;
- Appliquer des techniques efficaces de service à la clientèle ; répondre aux demandes de manière courtoise, compréhensive et attentive;
- Faire preuve de motivation, d’autonomie et d’initiative; requérir peu de supervision et d’enc

  • Adjoint(e) à la direction

    2 months ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...

  • Responsable adjoint à la direction

    4 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que responsable adjoint à la direction, vous serez chargé de: Gérer les volets de projet au niveau des coûtsConditions de travailNous offrons des conditions de travail exceptionnelles avec des bureaux spacieux et modernes.À propos de Drummondville VolkswagenDrummondville Volkswagen est une entreprise dynamique qui offre...

  • Chef de direction adjoint.e régional.e des campus régionaux

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    PosteDu 11 novembre 2024 au 8 décembre 2024Rôle et responsabilitésLe rôle de la direction adjointe régionale consiste à prendre en charge des aspects stratégiques et opérationnels entourant la gestion administrative des campus régionaux de sa région.La personne occupant la fonction de direction adjointe régionale assume les responsabilités de...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    5 months ago

    Drummondville, Canada Rona Inc. Full time

    **Un poste de direction au sein d'un environnement dynamique de commerce de détail** Tu es à la recherche d'un défi de taille dans le domaine de la direction d'une grande surface de vente au détail ? Notre succursale dynamique de Réno-Dépôt Drummondville est à la recherche d'un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) pour contribuer au succès d'une équipe...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    5 months ago

    Drummondville, Canada Réno-Dépôt Full time

    **Un poste de direction au sein d'un environnement dynamique de commerce de détail** Tu es à la recherche d'un défi de taille dans le domaine de la direction d'une grande surface de vente au détail ? Notre succursale dynamique de Réno-Dépôt Drummondville est à la recherche d'un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) pour contribuer au succès d'une équipe...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 weeks ago

    drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 weeks ago

    drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes ! Raison d’être du poste Les volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes !Raison d’être du posteLes volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Chef de cuisine adjoint

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada La Cage Brasserie Sportive Drummondville Full time

    {'title':'Chef de cuisine adjoint','description':'Vous rejoignez l'équipe de gestion de La Cage Brasserie Sportive Drummondville à titre de chef de cuisine adjoint. Notre restaurant est à la recherche d'une personne passionnée et dédiée qui souhaite se joindre à notre équipe de gestionnaires. Vous aurez la responsabilité de superviser les...

  • Adjointe AdministrativeDirection

    2 months ago

    Drummondville, Canada Humanify Full time

    Offredemploi : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) deDirectionpropos de CAE Drummond : ChezCAE Drummond nous nous engageons faire une diff rence positive dansnotre communaut et dans la vie de nos employ s. Notre mission estde cr er un environnement de travail chaleureux inclusif etdynamique o chacun peut s panouir et contribuer activement notresucc...

  • Adjoint/adjointe à La Direction

    3 months ago

    Drummondville, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Intégrez l’équipe de notre client pour un poste permanent de jour, offrant une flexibilité horaire! En tant que collaborateur clé sous la supervision de la direction générale et des études, vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l’organisation, la gestion et le contrôle des opérations administratives. Vous serez au cœur de la...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Drummondville, Canada Learning Jungle Full time

    Adjoints administratifs/adjointes administratives Description Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public. Tâches et fonctions - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Drummondville, Canada Clinique Podiatrique de Drummondville Full time

    **Titre du poste : Réceptionniste / Adjointe Administrative Médicale** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre établissement de santé. Vous serez en charge d'assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement administratif du...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    p>Depuis l'été dernier nous avons déménagé au 30 rue Robert Bernard (à côté du Costco, en bordure de l'autoroute 20). Nous offrons des conditions de travail sans pareil avec des bureaux spacieux et modernes !Raison d’être du posteLes volets à prendre en charge sont principalement au niveau des communications & un volet de mobilisation et...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour ta capacité de travail en équipe et ton dynamisme, tu es autonome et respectueux de la confidentialité. Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le bien-être des gens.Compétences requisesVoir au fonctionnement administratif...