Adjoint.e À L’administration

2 months ago


Laval, Canada La Table de concertation en violence conjugale et agressions à caractère sexuel de Laval Full time

SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE:
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux; Répondre aux différentes demandes provenant d’appels téléphoniques, de courriels ou les diriger vers les personnes concernées; Gérer le courrier reçu et à envoyer; Gérer les listes de contacts; Collaborer à la rédaction des projets de politiques aux fins d’adoption par le CA; Mettre à jour les dossiers ainsi que le classement; Coordonner l’organisation des rencontres de concertation, de comités et assemblées (ex : convocation, ordre du jour, procès-verbaux, préparation des locaux, inscription et suivis, etc.); Commander les fournitures de bureau et rechercher les meilleures offres des fournisseurs; Contribuer à la rédaction et à la relecture de différents documents : demandes de subvention, reddition de compte, rapport d’activités, procès-verbaux, ordre du jour, lettres, etc.

PLANIFICATION ET GESTION DES PROGRAMMES

COMPTABILITÉ

Aider à la préparation des documents nécessaires à la tenue de livres et la gestion financière mensuellement; Assurer le suivi des adhésions et renouvellement des membres annuellement; Préparer le paiement des factures fournisseurs sur AccèsD à chaque fin de mois; Valider les feuilles de temps des membres de l’équipe et effectuer les paies; Participer à la réalisation de l’audit financier, annuellement, etc.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES:
Avoir une formation en lien avec le poste (bureautique, technique administrative, autres); Comptabiliser un minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire; Avoir une excellente connaissance de la suite Office; Avoir une bonne maîtrise du français écrit.

Atouts : Connaître le milieu communautaire; Connaître les problématiques de violences sexuelles et conjugales.

EXIGENCES PERSONNELLES

Aimer travailler en équipe; Être autonome, polyvalent.e et débrouillard.e; Faire preuve de discrétion; Démontrer de bonnes habiletés relationnelles; Avoir un bon sens de l’initiative, de planification et d’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste contractuel se terminant le 30 juin 2025, à raison de 25 à 30 heures par semaine (horaire flexible). Possibilité de prolongation selon les besoins et le financement de l’organisme.

Rémunération à partir de 25,15$/heure.

Entrée en poste dès que possible.

Télétravail et sur le territoire de Laval.

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE

Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 25,15$ par heure

Heures prévues : de 25 à 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Déplacements fréquents



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    5 months ago


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