Adjoint(E) à La Direction

2 months ago


SaintGermaindeGrantham, Canada Municipalité de Saint-Germain-de-Grantham Full time

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste doit, de façon générale, soutenir le greffe et accomplir les tâches administratives requises pour la bonne gestion de tous les livres, registres, plans, cartes, archives et autre documents et papiers qui sont la propriété de la municipalité ou qui sont produits, déposés et conservés dans le bureau de la municipalité. Joue également un rôle polyvalent au sein de l’organisation et accomplit des tâches administratives.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Effectuer diverses tâches générales de bureau telles que traitement de texte, classement de documents, impression de photocopie, etc.
- Recevoir et filtrer les appels et les visiteurs de la direction générale, fournir les renseignements demandés ou référer les personnes à qui de droit
- Rédiger l’ordre du jour des séances du conseil et des réunions de la direction générale, préparer et distribuer les documents requis et assurer le suivi administratif
- Rédiger, réviser et mettre en forme les procès-verbaux ou tous autres documents demandés
- Effectuer des tâches en lien avec l'organisation des élections municipales
- Remplacer à la réception au besoin
- Assurer la gestion documentaire et des archives de la municipalité
- Tenir à jour divers index de recherche documentaire
- Assurer la gestion et le suivi des constats d’infractions (volet juridique)
- Collaborer au renouvellement et à la rédaction de divers documents contractuels
- Effectuer toute autre tâche confiée par la direction

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou techniques juridiques ou l’équivalent
- Habileté et aptitudes à communiquer efficacement et à rédiger des rapports clairs et concis
- Rigueur et souci constant du détail et de la qualité
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Cumuler une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction
- Bon sens de l’organisation et de la planification
- Apte à gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits
- Avoir d’excellentes connaissances avec l’environnement informatique
- Avoir un sens des responsabilités

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent | Temps plein | 37 h/semaine
- Lundi au vendredi, possibilité sur 4 jours
- Avantages sociaux : Congés mobiles | Assurance collective | Fonds de pension
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 46 907,00$ à 56 046,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Lac-Saint-Jean, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Résidence Funéraire Lac St-Jean est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction générale et services aux familles qui aura pour mandat de planifier, organiser les processus, méthodes et procédés reliés à la gestion de l’informatique, de la numérisation des archives ainsi que d’agir à titre de conseiller(ère) aux familles. Lire...


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  • Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

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  • Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés. La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour...


  • Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time

    **ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...


  • Saint-Isidore, Canada Nutrigène Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) à la direction, temps plein** Nutrigène, c’est une famille de 5 employés qui a à cœur la réussite des petites et moyennes entreprises agricoles indépendantes dans la Chaudière-Appalaches depuis plus de 27 ans. Située à Saint-Isidore, près de l’autoroute, notre meunerie produit plus de 30 000 tonnes de moulée...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite...


  • Saint-Eustache, Canada Soccer Laurentides Full time

    RÉSIDENTS DU QUÉBEC SEULEMENT Adjoint(e) administratif à la direction Soccer Laurentides est membre de Soccer Québec et responsable du développement du soccer sur le territoire des Laurentides et compte plus de 13 000 joueuses et joueurs de soccer de tous les niveaux. L’ARS Laurentides désire combler un poste d’adjoint(e) administratif à la...