Technicienne, Technicien en Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

POSTE EN REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN JUSQU’AU 31 OCTOBRE 2023

DOSSIER SPÉCIFIQUE
- Dossiers du personnel enseignant:
- Évaluer, contrôler, planifier, préparer, produire et à assurer le suivi des dossiers, entre autres, de scolarité, d’expérience, d’ancienneté, de calcul d’échelon salarial, de liste de priorité, d’engagement du personnel, de gestion des postes dans la paie et des séances d’affectations;
- Elle sera appelée à procéder à l’entrée de données informatiques. Elle aura à faire des tableaux et des rapports de toutes sortes et à compiler des statistiques.

NATURE DU TRAVAIL

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.

Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle est appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.

Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimenté(es) de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

**Secteur**:
Lanaudière

**Catégorie**:
Personnel de soutien

**Fin de concours**:
3 mars 2023 16:00

**Durée**:
JUSQU’AU 31 OCTOBRE 2023

**Statut**:
Remplacement à temps complet

**Rémunération et conditions de travail**:
Minimum : 24,21 $ Maximum : 32,32 $

**Horaire**:
35 heures par semaine
Lundi au vendredi
8 h 30 à 12 h / 13 h à 16 h 30

**Site-web**:
**Responsable**: Centre de services scolaire des Samares**Adresse**:

- Centre de services scolaire des Samares
- Saint-Félix-de-Valois

**Qualification**:
**Scolarité et expérience**

Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un certificat en administration ou d’un certificat en gestion des ressources humaines ou d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le Centre de services scolaire des Samares reconnaît la technique de bureautique.

**Exigences**:
**Exigences particulières**
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (type Word);
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel);
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de courrier électronique (type Outlook);
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale;
- Avoir une excellente logique en mathématiques;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers;
- Très bonne capacité d’adaptation;
- Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Avoir un bon esprit d’analyse;
- Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées;
- Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail;
- Avoir de bonnes habiletés à interpréter et utiliser une convention collective;
- Avoir une certaine disponibilité pour faire des heures supplémentaires lorsque requis;
- Avoir la connaissance des logiciels suivants constitue un atout : ACCESS, GPI et Mutation/Affectation;
- Avoir la connaissance du logiciel PAIE-GRH constitue un atout;
- Avoir de l’expérience dans un service des ressources humaines constitue un atout;

**Il est possible qu’une entrevue soit exigée pour l’obtention de ce poste**

**Transmission de documents**:
**Autres informations**:

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