Agent Administrative, Classe 2

Raison d'être de l'affichage:
- Remplacement- Statut de l’emploi:
- Temporaire - Temps plein- Quart de travail:
- Jour- Établissement:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:
- Pierrefonds-Roxboro- Direction:
- Direction des services professionnels- Service:
- Numéro de référence:
- CAT3-23-9852- Nombre de jours:
- Durée:
- Horaire de travail:
- Salaire:
- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique )/tech. en administration/etc.)- Début d'affichage:
- 2023-08-25- Fin d’affichage:
- 2023-09-25- Description:
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un Agent administratif de classe 2* pour combler un besoin, à temps complet, pour les Services 1ère ligne, situés au CLSC Pierrefonds.- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle;
- Offre et confirmer des rendez-vous;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Exigences :- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Fait preuve de discrétion;
- Est à l'aise avec l'informatique.- Remarques: