Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

6 months ago


Montréal, Canada Genetec Full time

** Environnement de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau **

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines ? Vous désirez rejoindre une organisation innovante et dynamique ? Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour aider l'équipe des ressources humaines à gérer et à soutenir diverses activités.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l’expérience des employés. Bien que votre rôle consiste principalement à fournir un soutien administratif, vous pourriez être appelé à participer à des processus, des projets ou d'autres activités d'équipe en rapport avec les ressources humaines.

**À quoi ressemblera votre journée**:

- Effectuer toutes les tâches administratives liées à la gestion des employés (tenir à jour les systèmes des RH et les dossiers des employés, gérer les cessations d’emploi et les changements dans les systèmes de l’entreprise, etc.)
- Préparer diverses lettres d’emploi, selon la demande (confirmation d’emploi, documentation liée à la période d’essai d’un employé, documentation liée à un visa, etc.)
- Coordonner l’ensemble des initiatives liées à la santé et au bien-être, entre autres les vaccins annuels contre la grippe, les premiers soins et le programme de mise en forme de l’entreprise
- Tenir à jour les bases de données de HRIS (Microsoft Dynamics 365) et de gestion de la relation client (CRM)
- Participer au développement et à la mise en œuvre des initiatives, politiques et procédures des RH
- Aider l'équipe de recrutement selon les besoins
- Faire les présentations d’accueil des nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux Ressources Humaines

**Votre profil**:

- Baccalauréat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
- 1 an d’expérience dans un rôle similaire au sein des Ressources Humaines
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs internationaux)
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une habilité à établir des priorités, à faire plusieurs tâches à la fois et à agir rapidement
- Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter facilement dans un environnement dynamique

**Encore mieux si vous possédez ces atouts**:

- Connaissance de logiciels de gestion de la relation client, Microsodt Dynamics 365 ou Power BI
- Intérêt marqué pour la création de rapports, de tableaux et de diagrammes
- Capacité à produire des rapports et des statistiques sur les indicateurs de rendement clés

**Voilà ce que nous offrons**:

- Régime de rémunération attrayant
- Programme de remboursement des frais de formation
- Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
- Café gratuit à volonté
- Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
- Centre d’entraînement sur place
- ** Hybrid work environment: 2 days a week at the office **

Do you have a passion for Human Resources? Are you looking to join an innovative, fast-paced organization? We are looking for a Human Ressources Coordinator to assist the HR team to manage and support a variety of activities.

You will play a key role to ensure a seamless employee experience. Although primarily providing administrative support, you may be asked to participate in Human Resource processes, projects, or other related team activities.

**What your day will look like**:

- Perform all administrative duties related to employee administration (maintain HR systems and employee files, employee terminations, and changes in company systems etc.)
- Prepare a variety of requested employment letters (confirmation of employment, employee probation documentation, visa documentation etc.)
- Coordinate all aspects of Health & Wellness initiatives including but not limited to annual flu shots, first-aid, corporate fitness programming etc.
- Ensure that HRIS (Microsoft Dynamics365) / CRM databases are updated
- Assist in developing and implementing HR initiatives, policies, and procedures
- Support the recruitment team as needed
- Lead the weekly new employee orientation on a rotational basis
- Execute various adhoc Human Resources related administrative tasks

**About you**:

- Bachelor’s degree in Human Resources, or related field or equivalent professional experience
- 1 year experience in Human Resources, in a similar role
- Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators)
- Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Strong time management skills with ab



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