Agent(E), Appariteur(Trice) Et Gestion Du Courrier

4 weeks ago


Drummondville, Canada L'Union-Vie, Compagnie Mutuelle D'Assurance Full time

Sommaire des responsabilités

Relevant de la Directrice principale, Communications-marketing, l’Agent(e), appariteur(trice) et gestion du courrier, s’occupe de la distribution du courrier et de l’approvisionnement tout en participant à l’organisation des salles pour différents événements.

Tâches

 Assumer la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier ;
 Effectuer la réception du courrier du département d’administration ;
 Acheminer les demandes reçues aux bonnes ressources ;
 Récupérer les commandes ;
 Procéder à l’achat du matériel de papeterie ;
 Tenir l'inventaire du matériel, préparer des bons de commande et, sur réception du matériel, s'assurer qu'il est conforme aux spécifications demandées;
 Procéder au montage et au démontage des salles en lien avec les événements organisés ;
 S’assurer que les besoins sont comblés lors des réunions (ex : cafés, collations, équipements, chaises, faire la vaisselle, etc.)

 Assister la coordonnatrice aux évènements dans son travail ;
 Classer des documents, des dossiers et autres ;
 Remplacer la personne à la réception pour l’accueil des visiteurs lorsque nécessaire ;
 Faire la préparation matérielle de documents ;
 S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
 Exécuter toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Formation Académique

 Détenir un diplôme d’étude secondaire ou formation professionnelle en administration ou tout autre domaine connexe.

Expérience

 Aucune expérience requise.



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