Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
**L’AVENIR EST PROMETTEUR POUR SHEAREX **Le groupe GRYB a ouvert cette nouvelle division en juillet 2020. L’entreprise manufacture des équipements de foresterie, de défrichement et de démolition de renommée mondiale. Au cours des dernières années, GRYB et ses filiales vivent une croissance impressionnante. Shearex semble bien s’approprier ce succès de son côté avec seulement 2 ans d’opération. D’ailleurs, un investissement de 6,5 millions est en cours pour la construction **d’une toute nouvelle usine à** **Roxton Falls (20 minutes de Granby)**.
**Rejoins la révolution SHEAREX, VIENS VIVRE LE SUCCÈS ET LA PASSION **
**LES DÉFIS RELIÉS AU POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (À LA COMPTABILITÉ)**
**Nous sommes en mode recrutement pour embaucher un ou une adjoint(e) administrative à la comptabilité pour un remplacement, suivi d'un poste d'adjointe généraliste après**
En collaboration avec le contrôleur financier, l'adjoint administratif à la comptabilité calculent, préparent et traitent des factures, des comptes payables et recevables, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il communique et effectue le suivi des paiements de l’entreprise. Il s'assure aussi de l'accueil des clients, visiteurs et de la réception.
**Tâches et responsabilités**
Les pricipales tâches et responsabilités du titulaire ou de la titulaire du poste sont:
- Assurer l'accueil des clients et la réception et transfert des appels
- Effectuer le cycle complet des comptes payables/recevablesVérification factures et comptes de dépenses
- Saisie des données
- Préparation des paiements
- Tenue et gestion des dossiers fournisseurs/clients
- Suivi des factures et encaissements
- Préparation de la facturation et états de comptes
- Effectuer la conciliation bancaire
- Produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
- Participer au processus de fin de mois et de fin d’année
- Utiliser un logiciel comptable (Acomba) et les différents outils de la suite Office
- Respecter et contrôler les règles, procédures et les contrôle interne de l'entreprise
- Analyse de certain dossier ou GL
- Assurer un support administratif à l’équipe comptable pour la production des différents rapports comptables ou sur tout autre projet
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers, le classement, l’archivage, les envois par télécopieur, les photocopies, la saisie de données et le traitement de texte;
- Toutes autres tâches connexes.
**Qualifications**
Le détenteur de ce poste doit détenir l’une de ces formations suivantes:
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité et l’équivalent en expérience aussi considéré.
Bonne maitrise des logiciels Acomba, Excel, Word et Outlook.
**Langues**
Français avancé
Anglais intermédiaire
**Qualités requises**
Minutieux;
Polyvalent;
Rapidité et précision en entrée de données;
Capacité à gérer efficacement les priorités;
Sens développé de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie au travail;
**Conditions de travail**
Le titulaire ou la titulaire travaille principalement de jour. L’horaire régulière est de 7 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi pour un total de 35 à 40 heures par semaine (possibilité d'ajustement d'horaire pour la conciliation travail-famille, possibilité de temps supplémentaires lorsque requis).
- Le poste est un poste de remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 à 18 mois selon la date d'embauche. Possibilité de prolongation par la suite à titre d'adjointe administrative._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Kingsey Falls, Canada Cascades Full time**Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) ; - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Kingsey Falls, Canada Cascades Full time**Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) ; - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Roxton Pond, Canada Tricalyx Full time**Résidents du Canada seulement** Pépinière Tricalyx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temps partiel (15-20h semaine -3 jours) et permanent. La personne sélectionnée travaillera sous la responsabilité de directeur vente et R&D et sera supportée par une comptable agrée. **Responsabilités** - gestion des comptes clients,...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Kingsey Falls, Canada Cascades Full timeNotre belle famille Cascades s’agrandit : Le département de maintenance de nos usines de Kinsey Falls est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)!** Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t’accomplir, évoluer en tant que professionnel(le)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Kingsey Falls, Canada Boralex Full timeBoralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...
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Adjointe Administrative de Direction
4 weeks ago
Kingsey Falls, Canada Cascades Full timeVotre défi!- Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif de direction a pour mission d’apporter son entière collaboration et d’offrir un soutien administratif au président et à l’équipe de direction, dans la réalisation du plan d’affaires de Cascades. Vous organisez efficacement les activités...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés ? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés ? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés ? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre le...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre le...
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Kingsey Falls, Canada Soleva Full timeJob DescriptionÀ la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés ? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un adjoint à la direction / une adjointe à la direction, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la...
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Kingsey Falls, Canada Cascades Full time**Bienvenue chez vous! - Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature **de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille _(télétravail à 50%, horaire flexible)_ - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique...
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Kingsey Falls, Canada Cascades Full time**Bienvenue chez vous! - Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature **de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille _(horaire flexible)_ - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives...
