Contracts & Deal Desk Director/directeur, Contrats

5 months ago

Montréal, Canada Tecsys Inc. Full time

La version française suit ci-dessous_

Having recognized the advantages of remote work, including employee morale, productivity, reduced commuting on employee wellbeing and the environment, as of May 1, 2022, we became a remote-first company. The technologies and programs in which we invested have provided a fantastic foundation to this end. Our remote-first work environment, together with our conveniently located offices and collaborative workspaces, provide our team with the freedom and flexibility to work in the way that makes our employees most productive.

**About us**:
Tecsys is a fast-growing innovator offering supply chain solutions to industry leading healthcare systems, hospitals, and pharmacy businesses to distributors, retailers, and 3PLs. We work with industry leaders to transform their supply chains through technology. If you thrive on tackling difficult challenges with continuous learning opportunities and want to work in a respectful, comfortable, and dynamic work environment, then this could be a good fit for you

**About the Role**:
Tecsys is looking to continue to expand our go to market capabilities and as part of this expansion, we are looking for a hands-on leader who has experience in the end to end life cycle of customer acquisition from the proposal/bid stage through contract signing, and working in collaboration with internal stakeholders and external organizations.

**Responsibilities**:
Contract administration:

- Developing and directing the organization's contracts administration function. Collaborates with the legal team to ensure that proposals, negotiation processes, and contract administration follow company policies and legal requirements.
- Bid/RFP process management.
- Oversee RFI/RFP process and documentation in CRM
- Ensure accurate and timely responses by contributors/assigned team members required to input to the response
- Ensure the tool is maintained with the most current product/policy information.

Contractual Management:

- Review, interpret, and comprehend contract terms and conditions to ensure adherence to agreed-upon terms.
- Collaborate with legal and sales teams to negotiate and finalize contracts that align with both customer requirements and company policies.
- Maintain a comprehensive understanding of contractual obligations, milestones, and deliverables.

Contract Execution Oversight:

- Coordinate and facilitate the execution of contracts, ensuring compliance with timelines, specifications, and quality standards.
- Work closely with cross-functional teams (e.g., sales, legal, finance) to ensure alignment and smooth execution of contractual commitments.
- Monitor and track contract progress, identifying potential risks and proposing solutions to mitigate them.

Relationship Management:

- Serve as the primary point of contact for customer inquiries or concerns related to contract execution.
- Cultivate and maintain strong relationships with customers, fostering a positive and collaborative environment.
- Documentation and Reporting:

- Maintain accurate and updated records of contracts, amendments, and related documents.
- Generate regular reports on contract status, performance metrics, and potential areas for improvement.

Continuous Improvement:

- Identify process inefficiencies and recommend improvements to streamline contract execution procedures.
- Stay updated with industry best practices and legal/regulatory changes impacting contract management.

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree in Business Administration, Law, or a related field. A Master’s degree or relevant certifications (e.g., Contract Management Certification) is a plus.
- Proven experience (5+ years) in contract management in a customer-facing role within a relevant software/SaaS industry.
- Strong understanding of contract law, negotiation principles, and legal terminology.
- Exceptional organizational, and analytical skills with a keen eye for detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities to interact effectively with both internal teams and external clients.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and contract management software is a plus.
- Management experience is also a plus.
- Strong negotiation skills and ability to effectively influence outcomes of Bid/RFP process.
- Strong proficiency in both written and verbal English communication essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners, and colleagues beyond the province of Quebec.

At Tecsys, we value creativity, innovation, and teamwork. Our employees enjoy a supportive work environment, competitive compensation packages, and opportunities for career growth and advancement.
- Tecsys is an equal opportunity employer. Accommodation is available for applicants selected for an interview._

**Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité, la réduction des trajets

  • Spécialiste Des Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada AppDirect Full time

    (English follows)_ **À propos d'AppDirecte** Devenez un citoyen du monde à l'ère numérique et outillez une nouvelle génération d'entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirecte offre une plateforme d'abonnement permettant de vendre n'importe quel produit en tant que service, et ce, par n'importe quel canal et sur n'importe quel...

  • Gestionnaire de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez gestionnaire de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des projets majeurs d’infrastructures **a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d’infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles. Les chantiers de la réaffectation des...

  • Directeur(Trice), Administration Des Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous ré-imaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Administrateur de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur de Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...

  • Responsable de Contrat

    6 months ago

    Montréal, Canada Microsoft Full time

    Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l'infrastructure, la sécurité et la conformité, les opérations, la mondialisation et la facilité de gestion....

  • Parajuriste H/F

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe HELIOS Full time

    Poste de ParajuristeLe Groupe HELIOS recherche un parajuriste pour accompagner son équipe juridique dans ses tâches quotidiennes et répondre aux besoins du groupe. Le poste est basé dans nos bureaux de Montréal et de Longueuil, avec possibilité d'une journée par semaine en télétravail.Responsabilités• Rédaction de diverses résolutions et mises...

  • Directeur de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Directeur de Projet DS2** Nous recherchons un(e) directeur(trice) de projet expérimenté(e) pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle sera déterminant dans la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord, où Northvolt jouera un rôle important dans la...

  • Director, Contract Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Via HFR Full time

    At VIA HFR, we are re-imagining passenger rail service on behalf of the Government of Canada! Our goal is to create a new sustainable train network that that will run faster, more often and will be more reliable between Toronto and Québec City. The HFR project is Canada's largest infrastructure project in generations. Are you ready to take on a stimulating...

  • Directeur de Solutions Et de Contracts

    5 months ago

    Montréal, Canada IBM Full time

    Introduction Une carrière avec IBM Consulting englobe des relations à long terme et une collaboration étroite avec des clients du monde entier. Vous travaillerez avec des visionnaires de plusieurs secteurs pour améliorer le parcours de l'IA et du nuage hybride des entreprises les plus innovantes et les plus prestigieuses au monde. Votre capacité à...

  • Responsable de Contrat

    6 months ago

    Montréal, Canada Microsoft Canada Full time

    Overview Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l'infrastructure, la sécurité et la conformité, les opérations, la mondialisation et la facilité de...

  • Billing Contract Administrator

    6 months ago

    Montréal, Canada Triton Digital Canada Inc. Full time

    **MAIN RESPONSIBILITIES** - Process new contracts for signature and upload into relevant systems; - Interface with internal stakeholders such as legal, finance, sales and implementation teams; - Interpret contracts as they pertain to monthly invoicing; - Verify completeness and accuracy of contract details; - Organize and maintain Dropbox filing system; -...

  • Administrateur de Transactions

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **CE QUE VOUS FEREZ** - Acquérir une bonne connaissance de Dealio - le système de gestion des transactions de courtage de JLL - Traiter les factures clients relatives à diverses lignes d'activité, principalement le courtage - Maintenir les dossiers de transactions de courtage - Communiquer avec les parties internes et externes pour obtenir les documents...

  • Souscripteur Cautionnement de Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada L’Unique Full time

    Titre d'emploi: Souscripteur cautionnement de contrats Statut: Régulier Sommaire: À titre de souscripteur(-trice) cautionnement de contrats, votre rôle consistera à assurer, superviser la gestion des dossiers et traiter les demandes de cautionnement pour autoriser celles qui rencontrent les normes de souscription en cautionnement de contrat de l'Unique...

  • Contract Specialist

    5 months ago

    Montréal, Canada Dassault Systèmes Full time

    Spécialiste en Gestion des Contrats et Propositions Description du Poste & Responsabilités En tant que Spécialiste en Gestion des Contrats et Propositions, vous faites partie d'une équipe chargée de superviser la gestion quotidienne du processus de gestion des propositions et de la gestion des contrats. Vous serez responsable d'effectuer des examens...

  • Service Desk Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    The Information Management Services (IMS) Division falls under the auspices of the Bureau of Administration and Services (ADB) and is headed by the Chief Information Officer (CIO)/ Deputy Director, Information Management Services (IMS) who has responsibility for planning, developing and implementing an information management strategy, setting and enforcing...

  • Gestionnaire de Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...

  • Finance Controller

    6 months ago

    Montréal, Canada Rubiconpath Systems Full time

    Our client located in Contrecoeur, Quebec is looking for a Controller. This is a hybrid, full time, contract role. CPA is mandatory. Bilingual is mandatory.  **The responsibilities**: Under the responsibility of the Director of Industrial Control, the Industrial Controller will be responsible for: Conducting a detailed cost analysis, tracking...

  • Administrateur de Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **Administrateur de contrats** - Excellente opportunité pour développer votre carrière au sein d'une entreprise mondiale et renforcer votre expertise - Poste permanent basé à Montréal, Québec, Canada **À propos du poste** **Trouver de meilleures façons de fournirles matériaux dont le monde a besoin.** Nous recherchons un **Administrateur de...

  • Gestionnaire, Contrats Et Achats

    5 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire**, **c**ontrats et achats** Nous recherchons un(e) Gestionnaire, contrats et achats expérimenté afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos...