Coordonnateur(Trice) Administrative

1 month ago

Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

**Introduction**:
Cette description de poste suppose que l'individu a satisfait à toutes les exigences de base en matière d'emploi par Trimax Sécurité Inc., y compris, mais sans s'y limiter: Enquête criminel, référence de crédit, vérification des références d'emploi et l'éducation minimum requise (diplôme d'études secondaires ou l'équivalent étranger). En outre, cette description de poste ne déclare ni ne signifie que ce sont les seules tâches à accomplir par cet employé.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 ainsi que quelques heures supplémentaires au besoin Heures/semaine payable : 40 heures
- Travailler de concert avec la répartition afin d’envoyer les courriels de confirmation de quart de travail des agents suite à l’assignation faite;
- Assigner du personnel qualifié à la demande de nos clients;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et toute autre demande de manière prompte et efficace;
- Effectuer la rédaction de diverses communications (lettres, rapports, présentations, etc.);
- Planifier et effectuer le suivi pour les réunions, les rencontres et les évènements spéciaux;
- Procéder à l’envoi de facture aux clients suite à la réception;
- Procéder à des ajustements de facture;
- Mettre à jour le système d’assignation et préparer des rapports selon les besoins;
- Effectuer le classement des rapports et feuilles de temps;
- Faire le suivi au niveau des demandes de clients ainsi qu’au niveau des agents lors de leur quart de travail;
**Prérequis nécessaires pour le poste**:

- Bonne communication autant à l’oral et écrit.
- Parfaitement bilingue un atout;
- Connaissance en comptabilité (payes, facturations, comptes payables et recevables) **un fort atout;**
- Expérience en gestion du personnel et ressources humaines atout recommandé;
**Les qualités recherchées**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, sécurité ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la Suite Office et niveau avancé de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Méticuleux(se), organisé(e), autonome et aime travailler en équipe;
- Souriant(e), accueillant(e) et déterminé(e);
- Compétences en gestion de projet : capacité de planifier, de mettre en œuvre et de gérer efficacement des programmes variés;
- Une attention méticuleuse aux détails;
- Capacité de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et maturité;
- Capacité de communiquer et écrire en anglais et en français;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ; être en mesure d’établir des partenariats efficaces avec des partenaires internes et externes;
- Débrouillard et capable de trouver des solutions créatives;
- Expérience avec la suite MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel);
- Service à la clientèle irréprochable;
- Efficacité et habileté à effectuer plusieurs tâches simultanément;
**Avantages - Votre salaire et vos avantages**
- Salaire déterminé en fonction de l'expérience
- 3 semaines de congés payés
- REER collectif
- Environnement chaleureux et amusant

**L'environnement de travail qu'on te propose**:

- Une équipe énergique, organisée et compétente
- Une ambiance de travail agréable, diversifiée et amusante
- Une équipe énergique, dévouée et compétente
- Une grande place pour l'innovation et l'accueil de tes idées
- Un horaire en semaine de jour du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-05

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Fondation Martin-Matte Full time

    Créée en 2007, la Fondation Martin-Matte travaille à offrir jour après jour une meilleure qualité de vie et de soins aux personnes vivant avec un traumatisme cranio-cérébral (TCC) ou une déficience physique, notamment en leur procurant un chez-soi entièrement adapté à leurs besoins ainsi qu’en finançant des activités de répit et de loisirs....

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le GMF Centre Médical Laval, faisant partie des cinq super-cliniques de Laval est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice)-administratif(ve) afin de compléter son équipe. Étant une organisation dynamique, en constante évolution, nos valeurs organisationnelles visent l’entraide et la bienveillance au travail. Joignez vous à une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Laval, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le GMF Centre Médical Laval, faisant partie des cinq super-cliniques de Laval est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice)-administratif(ve) afin de compléter son équipe. Étant une organisation dynamique, en constante évolution, nos valeurs organisationnelles visent l’entraide et la bienveillance au travail. Joignez vous à une...

  • Coordonnateur(Trice) Pédagogique

    3 weeks ago

    Laval, Canada Collège CDI Full time

    Depuis plus de 50 ans, le Collège CDI est l'un des principaux établissements de formation professionnelle au Canada, grâce à son engagement envers l'éducation de qualité et le succès des étudiants. Notre riche histoire comprend des milliers de diplômés qualifiés qui se lancent dans des carrières riches en opportunités. Nous sommes heureux de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    2 months ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    2 days ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Pieds Santé Clinique Podiatrique Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif (ve)** - **Temps partiel, 1-2 jours par semaine**_ - **Idéal pour maman au foyer cherchant à sortir un peu, pré-retraité et retraité**_ Vous avez 1 ou 2 journées de libre par semaine à investir dans un nouveau défi ? Vous vous dites professionnelle, débrouillarde, organisée, humaine et polyvalente? Située à...

  • Coordonnateur(Trice) à La Supervision Des Droits

    2 months ago

    Laval, Canada Perspective Famille Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** - Rigueur - Autonomie et débrouillardise - Discrétion - Discipline - Capacité d’écoute - Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite - Aptitudes au travail d’équipe et sens du leadership **EXIGENCES** - Expérience en gestion - Expérience en intervention, en milieu clinique ou communautaire - Études :...

  • Coordonnateur (Trice) Approvisionnement

    2 months ago

    Laval, Canada Gestion ADC Full time

    **Gestion ADC 1996 inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec, Stornoway, Osisko et Bonterra, Gestion ADC a su se positionner comme joueur incontournable dans le domaine de l’alimentation et de la conciergerie. **Sommaire du poste**: Le/la coordonnateur(trice) approvisionnement travaille en collaboration avec le coordonnateur approvisionnement...

  • Coordonnateur-trice Solutions D'affaires

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe TERAPRO Full time

    **Groupe Terapro**, le professionnel de la terre, est un concessionnaire de machinerie agricole et de construction. Son important pouvoir d’achat et son expertise font de lui un partenaire de choix pour sa clientèle. Terapro offre plusieurs points de services (18 succursales) pour mieux desservir sa clientèle en misant sur la proximité par le biais...

  • Coordonnateur(Trice) Produits

    2 months ago

    Laval, Canada Voyages Traditours Full time

    **Coordonnateur(trice) Produits**: **Voyages Traditours / Laval**: 1 mai 2024 Vous désirez travailler dans l’industrie qui fait voyager les gens à travers le monde ainsi que dans un environnement qui fait rêver? Faites partie de l’équipe de _Voyages Traditours_ qui, depuis 1999, est le chef de file des voyages organisés au Québec. Au cours des...

  • Coordonnateur (Trice) Approvisionnement

    2 months ago

    Laval, Canada Gestion ADC Full time

    **Gestion ADC 1996 inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec, Stornoway, Osisko et Bonterra, Gestion ADC a su se positionner comme joueur incontournable dans le domaine de l’alimentation et de la conciergerie. **Sommaire du poste**: Le/la coordonnateur(trice) approvisionnement travaille en collaboration avec le coordonnateur approvisionnement...

  • Coordonnateur(Trice) en Construction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Couche-Tard Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) Construction **Emplacement**: Centre de services, 4204, boul. Industriel, Laval (Québec) **Type **:Permanent, temps plein Le coordonnateur(trice) de construction est responsable d’assister l’équipe de gestion de projets dans la planification, l’organisation et la coordination des activités liées à la...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Projets de Construction

    2 days ago

    Laval-ouest, Canada Groupe Métrocité Full time

    Le groupe Métrocité, entrepreneur général en construction résidentiel, depuis 40 ans et situé à Laval, est en pleine expansion et est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projet de construction pour assurer la continuité de la croissance de l’entreprise. Les principales responsabilités de Coordonnateur(trice) de projet...

  • Coordonnateur (Trice) Approvisionnement Et

    2 months ago

    Laval, Canada Gestion ADC Full time

    **Gestion ADC 1996 inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec, Stornoway, Osisko et Bonterra, Gestion ADC a su se positionner comme joueur incontournable dans le domaine de l’alimentation et de la conciergerie. **Sommaire du poste**: Le/la coordonnateur(trice) approvisionnement et logistique travaille en collaboration avec le coordonnateur...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Canadienne

    2 months ago

    Laval, Canada Kersia Canada limitée Full time

    Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits d’hygiène et de désinfection ultra performants. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ventes pour notre succursale de Laval. **Ce que nous vous...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Canadienne

    2 months ago

    Laval, Canada Kersia Canada limitée Full time

    Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits d’hygiène et de désinfection ultra performants. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ventes pour notre succursale de Laval. **Ce que nous vous...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Canadienne

    2 months ago

    Laval, Canada Kersia Canada limitée Full time

    Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits d’hygiène et de désinfection ultra performants. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ventes pour notre succursale de Laval. **Ce que nous vous...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Canadienne

    3 days ago

    Laval, Canada Kersia Canada limitée Full time

    Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits d’hygiène et de désinfection ultra performants. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ventes pour notre succursale de Laval. **Ce que nous vous...