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Coordonnateur(Trice) Administrative

1 month ago

Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

**Introduction**:
Cette description de poste suppose que l'individu a satisfait à toutes les exigences de base en matière d'emploi par Trimax Sécurité Inc., y compris, mais sans s'y limiter: Enquête criminel, référence de crédit, vérification des références d'emploi et l'éducation minimum requise (diplôme d'études secondaires ou l'équivalent étranger). En outre, cette description de poste ne déclare ni ne signifie que ce sont les seules tâches à accomplir par cet employé.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 ainsi que quelques heures supplémentaires au besoin Heures/semaine payable : 40 heures
- Travailler de concert avec la répartition afin d’envoyer les courriels de confirmation de quart de travail des agents suite à l’assignation faite;
- Assigner du personnel qualifié à la demande de nos clients;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et toute autre demande de manière prompte et efficace;
- Effectuer la rédaction de diverses communications (lettres, rapports, présentations, etc.);
- Planifier et effectuer le suivi pour les réunions, les rencontres et les évènements spéciaux;
- Procéder à l’envoi de facture aux clients suite à la réception;
- Procéder à des ajustements de facture;
- Mettre à jour le système d’assignation et préparer des rapports selon les besoins;
- Effectuer le classement des rapports et feuilles de temps;
- Faire le suivi au niveau des demandes de clients ainsi qu’au niveau des agents lors de leur quart de travail;
**Prérequis nécessaires pour le poste**:

- Bonne communication autant à l’oral et écrit.
- Parfaitement bilingue un atout;
- Connaissance en comptabilité (payes, facturations, comptes payables et recevables) **un fort atout;**
- Expérience en gestion du personnel et ressources humaines atout recommandé;
**Les qualités recherchées**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, sécurité ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la Suite Office et niveau avancé de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Méticuleux(se), organisé(e), autonome et aime travailler en équipe;
- Souriant(e), accueillant(e) et déterminé(e);
- Compétences en gestion de projet : capacité de planifier, de mettre en œuvre et de gérer efficacement des programmes variés;
- Une attention méticuleuse aux détails;
- Capacité de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et maturité;
- Capacité de communiquer et écrire en anglais et en français;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ; être en mesure d’établir des partenariats efficaces avec des partenaires internes et externes;
- Débrouillard et capable de trouver des solutions créatives;
- Expérience avec la suite MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel);
- Service à la clientèle irréprochable;
- Efficacité et habileté à effectuer plusieurs tâches simultanément;
**Avantages - Votre salaire et vos avantages**
- Salaire déterminé en fonction de l'expérience
- 3 semaines de congés payés
- REER collectif
- Environnement chaleureux et amusant

**L'environnement de travail qu'on te propose**:

- Une équipe énergique, organisée et compétente
- Une ambiance de travail agréable, diversifiée et amusante
- Une équipe énergique, dévouée et compétente
- Une grande place pour l'innovation et l'accueil de tes idées
- Un horaire en semaine de jour du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-05

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