Gestionnaire de Programmes

2 weeks ago


Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L’École des dirigeants a également développé une offre de formation et d’accompagnement de premier plan en Intelligence Artificielle (AI) et numérique, notamment avec deux programmes phares : le Creative Destruction Lab (CDL) et NEXT AI. Finalement, l’École des dirigeants assure la mise en place de l’École des Dirigeants des Premières Nations.

Le **Creative Destruction Lab (CDL) - Montréal **est une organisation à but non lucratif qui propose un programme axé sur des objectifs pour les entreprises technologiques à fort potentiel de croissance qui sont en phase de démarrage. D’une durée de 9 mois, celui-ci permet aux entrepreneurs d’apprendre auprès d’experts, augmentant ainsi leurs chances de réussite. Fondé en 2012 par le professeur Ajay Agrawal de la Rotman School of Management de l’Université de Toronto, le programme s’est étendu à 12 sites dans 6 pays. Les start-ups participantes ont créé 20 G$ CA en valeur nette réelle.

**Rôle et responsabilités**:
En collaboration avec la directrice de CDL-Montréal,** le/la gestionnaire de programmes** coordonne la réalisation des opérations du programme CDL et s’assure du bon déroulement de l’ensemble des processus nécessaires au fonctionnement du programme. Plus spécifiquement, cette personne veille à l’organisation des événements du programme, soutien les relations avec les commanditaires et veille à la seine gestion des processus et bases de données du programme.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Gestion logistique des évènements**

Prend en charge la planification et la conception des événements de CDL et maintient un haut niveau de participation.

Met en place des processus pour que l’équipe livre les éléments nécessaires aux événements.

S’assure de la liaison continue auprès des partenaires et entre les intervenants durant toutes les étapes de planification et d’exécution des événements pour s’assurer d’un très haut niveau de qualité d’expérience.
- Évalue, planifie et coordonne la réalisation des différents événements de CDL ainsi que d’autres activités du programme:

- Détermine tous les besoins logistiques (en matière d’espace, d’équipement, d’audiovisuel, de services de matériel, services de restauration et de ressources) et négocie avec les fournisseurs et les services internes les meilleures conditions en termes de services et de prix;
Planifie l’horaire des événements et la production des outils de communications pour tous les participants. Établit le déroulement de l’événement et les ressources humaines requises, coordonne les communications avec ces derniers, attribue les rôles & responsabilités de chacun et s’assure du bon déroulement des activités. Recrute et forme les bénévoles pour chaque événement.

S’assure du bon déroulement des événements et coordonne les tâches des agentes à la logistique afin de garantir que les besoins en équipement et services audiovisuels soient disponibles lors de l’événement;
Rédige certains documents requis pour l’événement;
Gère les relations avec les services internes et externes lorsque des problèmes se présentent ou pour effectuer des demandes particulières;
Est flexible et disponible pour gérer des imprévus et des demandes de dernière minute avec une attitude positive.

**Soutien aux commanditaires**

Soutien la Directrice de CDL-Montréal avec les relations avec les partenaires du programme : assiste aux rencontres régulières, envoie des mises à jour pour garder le contact, rédige des rapports de fin d’année, organise des événements ponctuels, etc.

**Gestion informatique**

S’assure de la bonne gestion des outils informatiques et des bases de données servant dans les opérations du programme.

Met place les meilleures pratiques relatives à la maintenance des bases de données et aux systèmes de données, proposées par Global.

**Autres tâches**

Participe aux rencontres de coordination avec le reste de l’équipe de CDL, contribue activement à la culture de travail d’équipe déjà en place.

Rédige des rapports d'activités et/ou de comptes rendus par projet.

Soutien l’équipe dans la préparation et la mise à jour des différents « livrables » du programme.

S’assure de la bonne synergie des opérations avec l’équipe de CDL-Global, supporte cette équipe au besoin.

Soumet à sa supérieure tout dossier requérant une attention particu



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    7 days ago


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