Administrateur/administrator

3 weeks ago

Montroyal, Canada Ofshitzer Insurance Agency Inc. Full time

Salary - TBD

Part-time (3-4 days a week)

Permanent

**Qualifications**:
**Experience**:

- Keal’s software
- Insurance company portals
- License: Preferred (but not mandatory)
- Language: Bilingual (majority of clients are English speaking)

**Full Job Description**:
We continue to grow and are looking for the next great Executive Administrator to join our team.

**About Ofshitzer Insurance Agency**

We are a full service boutique brokerage working in personal and commercial insurance lines. Our clients consist of high net worth business owners and professionals. We strive to provide premium service and expertise, establishing long terms relationships with clients built on trust.

**About the Position**

We are looking for a dynamic and proactive individual to join our team as an Executive Administrator. You must be detail oriented, highly organized, and passionate about exceptional client service. Supports and works directly with key broker.

**Responsibilities**:

- Providing day-to-day support for all client transactions;
- Preparing and issuing certificates of insurance, invoices, binders, insurance proposals, and other documents, as required;
- Verifying accuracy of insurer documents and requesting policy changes or corrections;
- Following-up with clients and insurers for outstanding information;
- Claims administration and follow-up;
- Other related duties as may be required.

**Qualifications**
- Completion of University or College related degree;
- Preferably a minimum of two (2) years administrative experience;
- Bilingual
- Strong knowledge of Microsoft Office suite of programs (namely Outlook, Word and Excel), Keal’s and insurance portals;
- Strong organizational skills with a high degree of attention to detail;
- Comfortable with problem solving, critical thinking, and decision making;
- Excellent communication skills - verbal and written;
- Aptitude towards teamwork, adaptability, and flexibility;
- Ability to be proactive with projects multiple projects and meet deadlines;
- Capable of working independently.

Salaire - à déterminer

Temps partiel (3-4 jours par semaine)

Permanent

**Qualifications**:
Expérience:

- Logiciel de Keal
- Portails des compagnies d'assurance
- Licence : Préférence (mais pas obligatoire)
- Langue : Bilingue (la majorité des clients sont anglophones) : Bilingue (la majorité des clients sont anglophones)

**Description complète du poste**:
Nous continuons à nous développer et nous sommes à la recherche d'un nouvel administrateur pour rejoindre notre équipe.

**À propos de l'agence d'assurance Ofshitzer**

Nous sommes une agence de courtage spécialisée dans l'assurance des particuliers et des entreprises. Nos clients sont des chefs d'entreprise et des professionnels fortunés. Nous nous efforçons de fournir un service et une expertise de premier ordre, en établissant des relations à long terme avec nos clients, basées sur la confiance.

**A propos du poste**

Nous recherchons une personne dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur exécutif. Vous devez avoir le sens du détail, être très organisé et avoir à cœur d'offrir un service exceptionnel à nos clients. Vous travaillez directement avec les principaux courtiers et les assistez dans leurs tâches.

**Responsabilités du poste**
- Fournir un soutien quotidien pour toutes les transactions avec les clients ;
- Préparer et émettre des certificats d'assurance, des factures, des classeurs, des propositions d'assurance et d'autres documents, selon les besoins ;
- Vérifier l'exactitude des documents de l'assureur et demander des modifications ou des corrections de la police ;
- Assurer le suivi des clients et des assureurs pour les informations en suspens ;
- Administration et suivi des demandes d'indemnisation ;
- Autres tâches connexes, le cas échéant.

**Qualifications**
- Diplôme universitaire ou collégial ;
- De préférence, un minimum de deux (2) ans d'expérience administrative.

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: $39,000.00-$45,000.00 per year

Expected hours: 30 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)

Work Location: In person

  • Procore Administrator

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    **Administrateur et formateur Procore** Notre client, une entreprise bien établie, spécialisée dans la construction en tant qu'entrepreneur général depuis plus de 45 ans et dont le siège social est situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'un **Administrateur et formateur Procore **pour l'une de ses divisions de construction, qui...

  • Procore Administrator

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    **Administrateur et formateur Procore** Notre client, une entreprise bien établie, spécialisée dans la construction en tant qu'entrepreneur général depuis plus de 45 ans et dont le siège social est situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'un **Administrateur et formateur Procore **pour l'une de ses divisions de construction, qui...

  • Procore Administrator

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    **Administrateur et formateur Procore** Notre client, une entreprise bien établie, spécialisée dans la construction en tant qu'entrepreneur général depuis plus de 45 ans et dont le siège social est situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'un **Administrateur et formateur Procore **pour l'une de ses divisions de construction, qui...

  • Procore Administrator

    4 weeks ago

    Mont-Royal, Canada SAJO Full time

    Administrateur et formateur Procore Notre client, une entreprise bien établie, spécialisée dans la construction en tant qu'entrepreneur général depuis plus de 45 ans et dont le siège social est situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'un Administrateur et formateur Procore pour l'une de ses divisions de construction, qui...

  • Administrateur de solutions SAP

    1 day ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Dollarama Inc. Full time

    Rejoignez-nous comme administrateur de solutions SAP !Informations sur le posteVous aurez l'occasion de travailler avec la suite SAP Extended ECM.Vous développerez et déployerez divers types de composants de configuration et d'application.ResponsabilitésAssurer l'administration, le soutien et la surveillance au quotidien des technologies de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada Immobilier Carbonleo Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **POSTE** : Administrateur de système d’entreprise **DÉPARTEMENT** : Informatique **DESCRIPTION DE POSTE**: Relevant du Responsable informatique, l’Administrateur de réseau, seconde ce dernier dans la bonne gestion du réseau informatique. Il prépare, installe et voit au bon fonctionnement des logiciels et du matériel...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) réseaux **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce poste est...

  • Administrateur de Réseau

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    _**Profile de la compagnie**_ Basé à Montréal, PSB Boisjoli est l'un des principaux cabinets comptables du Québec, comptant une équipe de plus de 250 personnes. Le cabinet valorise une approche basée sur le soutien mutuel et la collaboration entre les associés et les membres de l'équipe. Il offre également un salaire étitif et des avantages...

  • Administrateur Réseau

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada RocklandMD Full time

    RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Property Administrator

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada LS Capital Group Full time

    **Administrateur(trice) de Propriétés** Rejoignez notre équipe en pleine croissance chez **LS Capital Group** et travaillez directement avec les cadres de l'entreprise dans une société d'investissement immobilier en plein essor. Nous recherchons une personne dynamique, passionnée par l'apprentissage de l'industrie immobilière et désireuse de...

  • Administrateur Des Installations

    1 week ago

    Mont-Laurier, Canada Grizzlytrek Group Full time

    GrizzlyTrek investit dans ses employés, ses relations et ses partenaires, en veillant à ce que des individus prêts à travailler rencontrent des opportunités d'emploi qui assurent un succès durable pour eux et pour nos partenaires commerciaux. **Titre du Poste**:Administrateur bilingue des installations **Lieu**: Mont-Laurier, QC **Êtes-vous un...

  • Procore Administrator

    7 days ago

    Mount Royal, Canada SAJO Full time

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  • Administrateur(Trice) Système Et Réseau

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada Aspex Group Full time

    Depuis sa création en 1965, **Aspex** s’est bâti une solide notoriété à travers le monde faisant d’elle un joueur prédominant dans l’industrie de l’optique. Aspex détient actuellement des brevets exclusifs aux technologies de lunettes qui ont changé le concept du port de lunettes. **Aspex, le leader mondial dans la technologie intelligente...

  • Administrateur/administratrice Du Bureau

    2 weeks ago

    Mont-Laurier, Canada Brandt Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Mont Laurier Construction & Foresterie. Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau. **Fonctions et responsabilités** - Assumer les tâches de réception - Surveiller les...

  • Administrateur(Rice) Des Systèmes, Du Réseau Et de La Sécurité

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Aperçu: Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE...

  • Spécialiste Ti

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada Ultra Electronics Full time

    Ultra gère un portefeuille spécialisé de capacités lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement différenciés et ce, grâce à des technologies électroniques, mécaniques et logicielles de pointe pouvant être déployées dans des environnements exigeants et critiques pour répondre aux besoins des clients des secteurs de la...

  • Commis a La Paie

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

    Un **Commis à la paie** est responsable de la gestion et du traitement de la paie des employés, en s'assurant que les employés sont payés correctement et à temps. Le rôle implique généralement une gamme de tâches administratives, telles que le calcul des salaires, la gestion des retenues fiscales, la tenue de dossiers précis et la conformité avec...

  • Administrateur-rice de Base de Données

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Aperçu: Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE...

  • Administrateur des baux

    4 days ago

    Mount Royal, Canada Dollarama Full time

    Sommaire du posteRelevant de la Directrice de l’administration des baux, l'administrateur sera responsable de l'analyse financière et de l'administration des contrats de location pour un portefeuille de magasins Dollarama à travers le pays. Il aura une approche proactive à l’administration des baux en utilisant ses connaissances pour mettre en œuvre...

  • Gestionnaire D'immeuble en Copropriété

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Gestion Nord-Pro Mont-Tremblant inc. Full time

    _Gestion Nord-Pro est une entreprise œuvrant dans le domaine de la gestion d’immeubles en copropriété. Nous sommes en constante croissance et nous sommes actuellement à la recherche d’une personne qui saura nous appuyer dans la gestion des immeubles. L’entreprise étant située à Mont-Tremblant dans un des plus beaux secteurs de villégiature au...