Secrétaire de Gestion

2 hours ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

**Emploi temporaire à temps complet (35 heures) pour une durée mínimale d'un an**
**Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi**
**Service des ressources matérielles**

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour le service des ressources matérielles, dans le cadre d'un remplacement d’une durée mínimale d’un an.

**Nature de l’emploi**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Les défis qui vous attendent**:

- Répondre aux demandes de renseignements, transmettre la documentation pertinente, examiner et préparer les réponses aux courriers, assurer le suivi des dossiers.
- Recevoir et orienter les visiteurs, gérer les agendas selon les consignes, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux.
- Rédiger des notes de service, participer à l'élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.
- Utiliser divers logiciels (traitement de texte, bases de données, tableurs) et effectuer des recherches.
- Ouvrir les dossiers pour les nouveaux employés et effectuer l’accueil lors de l’embauche.
- Assurer un suivi concernant l’ouverture des dossiers pour les nouveaux fournisseurs.
- Effectuer le processus d’appels d’offres (ouverture de dossier, réception des soumissions, octroi de contrat, lettres de confirmation, bons de commande, etc.).
- Effectuer le traitement de la paie (saisie des paiements, gestion des absences, création d’emploi, etc.).
- Rédiger des notes de service et les acheminer au personnel concerné.
- Assurer le suivi des formations internes (affichage, inscriptions et présences).
- Gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux directions adjointes.
- Effectuer toutes autres tâches requises selon les besoins du service.

**De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)**:

- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction.

**Qualifications requises**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat **ou** **;
- Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire **ou **;
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, **et **;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier:

- Excel
- Word
- Français (rédaction d’un texte)

**Salaire**

Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure.



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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Praxis Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU. Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres ! DESCRIPTION DU POSTE: Sous l’autorité...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

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    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Saint-Luc** Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience pour un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. La clinique est également desservis par le transport en commun...

  • Secrétaire Dentaire

    24 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience pour un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. La clinique est également desservis par le transport en commun avec la ligne 96...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Saint Jean sur Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne compétente, curieuse, dynamique et engagée qui souhaite faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis. **Description** La secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs...

  • Secrétaire

    5 days ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Syndicat de l'enseignement du Haut-Richelieu Full time

    Description du poste - le salaire annuel indiqué est pour une moyenne de 64 heures/ 2 semaines - Tâches de secrétariat (prise et acheminement des courriels, correspondance écrite, production de documents pour les rencontres, gestion de l'agenda, révision des textes, transcription des procès-verbaux, tenue des livres de compte, gestion de la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Le Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience autant que possible pour occuper un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. **Plusieurs avantages**: - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES AU-DELÀ DES...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Le Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience autant que possible pour occuper un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. **Plusieurs avantages**: - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES AU-DELÀ DES...


  • Saint-Nicolas, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • saint-antoine-sur-richelieu, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

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  • Saint-Jérôme, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire / réceptionniste médicale** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la...

  • Chargé(E) de Projets

    3 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Gestion JP Lalonde Full time

    **Description du poste** Charger de projet en construction pour des projets de bâtiments Multi-résidentiels. Entrepreneur général en construction sur la rive-sud de Montréal, Gestion Jp Lalonde se démarque par ces nombreux projets de multi-logements, d’unifamilial ou encore de condominium. À titre de chargé de projet vous relèverez directement...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

    Présentation de la clinique Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e...


  • Saint-Constant, Canada Clinique dentaire Monchamp Full time

    La Clinique dentaire Monchamp est à la recherche d'une **secrétaire-dentaire** dans le domaine dentaire qui peut combler nos samedi de 8h30 à 15h30. D'autres heures durant la semaine pourrait êtres rajoutées. Doit demeurer DÉJÀ au QUÉBEC dans les environs de la Rive-Sud de Montreal, on est situé à St-Constant. Vous devez avoir fait une...