Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Voyages A+ Full time

**À propos de nous**

Notre équipe jeune et dynamique est active dans le domaine des voyages étudiants depuis maintenant plus de 15 ans. Notre clientèle est motivée et cherche à faire vivre des expériences uniques à ses jeunes voyageurs afin de changer leur image du monde Nous avons à cœur le bien-être de nos clients ainsi que de nos employés et nous cherchons à faire vivre une expérience A+

Nos points forts:

- Atmosphère détendue
- Horaires de travail flexibles
- Environnement dynamique
- Possibilité de voyager
- Possibilité de prendre ses vacances l'été
- Bureau situé au cœur de Montcalm à distance à pied de l'avenue Cartier et des plaines d'Abraham

**Nature de la fonction**:
Épauler ses collègues de travail dans leurs tâches quotidiennes.

**Caractéristiques**:

- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Réserver des arrangements de voyage pour les collègues
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Développer et maintenir un système de classement
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Assister la direction à toute autre tâche connexe;
**Aptitudes**:
Autonomie, ouverture d’esprit, débrouillardise, entregent, travail d’équipe.

**Connaissances**:
Bilingue (français/anglais), connaissances informatiques des principaux logiciels Windows.

**Habiletés**:
Communication verbale et écrite, planification, organisation, minutie, anticipation, gestion du stress (plusieurs dossiers à la fois).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 17,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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