Secrétaire Juridique

7 months ago

Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l’embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service de la Protection de la jeunesse, la secrétaire juridique effectuera diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle devra collaborer étroitement avec la cheffe des affaires juridiques, les avocats(es) ainsi que les autres employés.

Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des procédures judiciaires, des réponses, des déclarations sous serment, des correspondances, des plans d’argumentation et des mémoires d’appel à partir de textes manuscrits ou dictés
- Faire les copies de jurisprudence, doctrine ou tout autre document dont l’avocat a besoin pour le travail qu’il a à exécuter
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
- Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier postal de même que le courrier par télécopie et électronique et les autres documents reçus ainsi que coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec les autres services ainsi que nos clients
- Formuler et mettre en œuvre des méthodes de travail améliorant l’efficacité
- former et surveiller, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants
- Exécuter d’autres tâches générales du bureau
- Apporter et supporter ses collègues lors des périodes plus intenses
- Appelé à travailler pour d’autres avocats à partir de son poste de travail ou celui de l’adjointe qui est remplacée
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et un groupe de personnes ou des clients internes et externes

**Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

**FORMATION REQUISE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**

Formation requise:

- DEP en secrétariat ET une attestation de spécialisation professionnelle (ASP 450 heures) en secrétariat juridique
- AEC ou DEC en bureautique et expérience en secrétariat juridique ou deux années d'expérience significative dans le domaine juridique au cours des cinq dernières années

**Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent obligatoirement être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec.

Habiletés requises:

- Maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise des outils de bureautique de la suite Microsoft
- Capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail (atout)

Aptitudes requises:

- Autonomie et rigueur
- Faire preuve de tact et de discrétion
- Orientation vers la clientèle
- Capacité d'adaptation dans un environnement en changement

**PROCESSUS DE SÉLECTION**
Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

**REMARQUES**

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae le plus récent afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées*
- 9,6 jours de congé de maladie payées *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.)
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
- Stationnement à faible coût
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathl

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Saint-Georges est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste permanent de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Roberval, Quebec, G8H, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE DE CANDIDAT(E)S POUR CONSTITUER UNE LISTE DE SECRÉTAIRES JURIDIQUES REMPLAÇANT(E)SLe Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son bureau d'aide juridique de Roberval, et ce, jusqu'au 14 février 2025. Le remplacement pourrait être prolongé selon les...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec Centre-Ville est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La tâche première de cet emploi consiste à recevoir les appels et à accueillir les clients. De plus, la secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec Centre-Ville est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec à Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste en remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec à Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste en remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section jeunesse. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    New Richmond, Quebec, G0C, Bonaventure, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de New Richmond est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique temporaire, pour une durée indéterminée, à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Cap-aux-Meules, Quebec, G0B, Les Îles-de-la-Madeleine, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique des Îles-de-la-Madeleine est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique temporaire, d'une durée indéterminée, à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à...

  • Secrétaire juridique | Aide juridique

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    POSTE TEMPORAIRE | SECRÉTAIRE JURIDIQUE MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter...

  • Secrétaire Juridique

    17 hours ago

    Quebec City, Canada Nancy Roy notaire et conseillère juridique inc. Full time

    À votre écoute depuis maintenant plusieurs années, Me Nancy Roy, notaire, œuvre principalement dans les domaines du droit immobilier et du droit de la personne et de la famille. Que ce soit pour célébrer un mariage, préparer votre testament ou protéger les personnes inaptes, n’hésitez pas à contacter Me Roy et son équipe à Québec pour des...

  • Secrétaire juridique poste permanent

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section criminelle. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant ainsi...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **DESCRIPTION** La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de **deux secrétaires juridiques **(postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS...

  • Secrétaire Juridique

    5 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique (poste à temps plein à l'embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l'embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Secrétaire Juridique

    6 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l'embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Secrétaire Juridique

    5 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique (poste à temps plein à l'embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Secrétaire de Cadre Supérieur

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) juridique** **Statut d’emploi : Poste régulier** **Date de début : Dès que possible** **Vos tâches** - Assister l’avocat et le secrétaire général dans la rédaction de procédures de litige, de transactions et d’enquêtes; - Participer au traitement des demandes d’accès à l’information; - Rédiger des projets de...