Agent(E) Administratif Aux Services Financiers

5 days ago


Quebec City, Canada Société de Crédit Commercial Autochtone Full time

TITRE DU POSTE : Agent(e) services financiers
- LIEU DE TRAVAIL : 2936, rue de la Faune, Wendake (Québec)
- POSTE RÉGULIER : Temps plein, 35 heures par semaine
- DURÉE : 1 an avec possibilité de prolongation
- SALAIRE : de 52 989 $ à 75 421 $
- ENTRÉE EN FONCTION : Novembre 2024

**Société de crédit commercial autochtone (SOCCA)**

Société de crédit commercial autochtone est la plus grande société de financement autochtone œuvrant au Québec. Elle offre des produits et services de financement sous formes de contribution non remboursable, de prêt et d’accompagnement pour le démarrage, l’acquisition ou l’expansion d’entreprises autochtones tant privées que communautaires.

Depuis sa création en 1992, SOCCA a permis la réalisation de nombreux projets contribuant ainsi au mieux-être et à l’autonomie de sa clientèle autochtone. En 2005, SOCCA Innovent et créer la Société d’Épargne des Autochtones du Canada(SÉDAC). La SÉDAC constitue le premier et demeure le seul fonds de finance sociale en milieu autochtones au Canadaconstitué d’épargne de particulier membres des Premières Nations et d’investisseurs institutionnels. L’épargne recueilli enconformité avec les exigences de l’autorité des marchés financier est investie entre autres dans l’habitation Premières Nations.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**:
Sous la supervision du Directeur financier, le titulaire assume l’ensemble de ses responsabilités pour la Société (SOCCA) ainsi que pour les sociétés affiliées la SÉDAC et les programmes qu'elle gère, ci-après appelés, dans leur ,ensemble, « la Société ».

Assurer une gestion efficace des dossiers-clients de la Société, ainsi que l’évolution adéquate des systèmes de gestion de l’information : bases de données, formulaires et rapports.

Agir en soutien aux directeurs de comptes et aux conseillers en prêts à l’habitation dans la gestion des demandes de financements. Contribuer à la réévaluation périodique des dossiers; produire les rapports requis.

Collaborer à la gestion comptable de la Société et à l’administration et au suivi du portefeuille d’obligation de la SEDAC.

**Ce postes s'inscrit dans un contexte de migration numérique et requiert une bonne compréhension des divers logiciels. La personne sera en charge d'entrée les données sur les divers logiciels info-nuagique.**

**POURQUOI POSTULER**:

- Programme d’assurance collective complet ;
- Fonds de pension (à prestation déterminée)
- Cinq semaines de vacances rémunérées dont deux semaines pendant la période des fêtes ;
- Banque de congés de maladie et d’obligation familiale avantageuse ;
- Avoir la chance de travailler avec une équipe dynamique et qualifiée ;
- Travailler auprès d’une corporation qui a à cœur l’opinion de ses employés et de ses membres
- Un horaire de travail offrant flexibilité et avantages divers tels que le vendredi après-midi de congé pendant l’été ;
- Contribuer à une organisation qui aide concrètement les peuples autochtones.

**FONCTIONS PRINCIPALES**:

- Ouvrir, codifier et maintenir à jour les dossiers des clients
- Collaborer aux enquêtes de crédit ; obtenir, au préalable l’autorisation des requérants, effectuer la demande de production de rapport auprès de l’agence de crédit.
- Participer au suivi périodique des dossiers afin de s’assurer que les conditions d’autorisation soient respectées. Rédiger, expédier et assurer le suivi des avis de renouvellement, lettres et autres documents. Relancer les clients lorsque requis.
- Initier les démarches liées aux prêts en défaut et participer au processus de redressement et en recouvrement.
- Procéder à la fermeture des comptes, émettre tous les documents requis : quittance (reçu), état de comptes, etc.
- Collaborer au déboursement des financements autorisés.
- Analyser les données financières saisies dans les divers systèmes d’informations financiers.
- Participer aux paiements des comptes ainsi qu’à l’encaissement des comptes à recevoir.
- Produire tous les rapports périodiques, statistiques et administratifs requis par la direction de la Société.
- Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle externe ; collaborer avec les vérificateurs et fournir toutes les informations requises.
- Participer au suivi des émissions d’obligations ; ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients, assurer l’enregistrement des données aux systèmes et acheminer les rapports requis.
- Collaborer à la préparation des documents à acheminer aux clients (notice d’offre, convention de souscription, états financiers, etc.) ; acheminer les documents et certificats d’obligations aux clients.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉ REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en administration et/ou comptabilité ;
- Expérience mínimale de 2 ans dans le domaine des services financiers, comptabilité
- Excellente maîtrise de la langue françaiseparlée et écrite et maîtrise de l’anglais un atout
- Très bonne connaissance des logiciels, suite Microsoft 365 et Microsoft SharePoint, Adobe
- Connaissance et expérience du mili



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