Analyste à La Facturation
2 months ago
Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.
Ce poste est ouvert à **Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.
**À titre d'Analyste à la facturation (bilingue), vous allez**:
- Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.
- Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés et apporter d’éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.
- Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers.
- Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s’il y a lieu.
- Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique.
- Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures.
- Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture.
- Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.
- Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d’honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l’atteinte des seuils et d’autres jalons de facturation, et informer l’avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières.
- Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients.
- Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes. Communiquer à l’avocat responsable de la facturation tout doute ou problème lié à la facturation pour qu’il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou créer des notes de crédit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d’éventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement.
- Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique, et aider l'équipe de facturation électronique à s'assurer que les dossiers sont établis rapidement.
- Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe et soutenir l'équipe avec la charge de travail pendant les périodes de forte production et les absences de l'équipe.
- Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet en téléchargeant la documentation nécessaire dans les bases de données appropriées.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente.
- Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
- Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable (un atout).
- Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de
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Billing Analyst
3 months ago
Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time**Position**:Billing Analyst **Location**:Montreal, Canada **About Us** The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client...
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Adjoint(E) à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full timeIntitulé du poste : Adjoint(e) à la facturation municipale Département : Services municipal Supérieur Immédiat : Analyste financier Division : Ricova Groupe Inc. Description du posteSommaire du poste L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la...
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Agent(E) à La Facturation
2 days ago
Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time**Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le...
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Commis à La Facturation
17 hours ago
Montréal, QC H4P 2C5, Canada MSP OPERATIONAL CORP Full timeAlors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons un(e) **Commis à la facturation**,** **pour rejoindre notre équipe. **À propos du rôle** - En tant que **Commis à la facturation**, vous serez responsable de la gestion du processus de facturation et de l'exactitude des factures pour nos clients. Les principales tâches incluent la...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Groupe LOU-TEC Full timeSous la responsabilité de la superviseure à la facturation, le commis à la facturation veillera à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées et facturées conformément aux politiques et procédures de l'organisation. **Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe Lou-Tec**: - Salaire compétitif; - Entreprise en pleine...
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Technicien-ne à La Facturation
2 months ago
Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Full timeTechnicien-ne à la facturation Chez FNX-INNOV, nous veillons, jour après jour, à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Normandin Beaudry Full timeNous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de tous nos employés grâce à de la...
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Adjointe à La Facutration Médicale
1 month ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeL'adjoint.e à la facturation travail en étroite collaboration avec le.la chef.fe d'équipe à superviser l'équipe dédiée à la facturation médicale. (12 employées) Il/elle coordonne la tâche de facturation et établit les priorités. L'adjoint.eà la facturation, il s'assure que le travail est effectué sans erreur et put participe à la formation...
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Technicien à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time**TECHNICIEN À LA FACTURATION** Basé au Port de Montréal QSL est en pleine croissance et nous avons besoin de gens de talents pour se joindre à notre équipe des finances. Basé au port de Montréal, vous aurez le mandat d’assurer le cycle complet de facturation de nos opérations Nord-Américaines. Pour se faire, vous travaillerez en étroite...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada IGA Full time**Commis à la facturation**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre30et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full timeReconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full timeLe _**Groupe Nadeau **_est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation pour la division Transports M Charette. Relevant du contrôleur, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de paie des brokers, aider au processus de facturation en plus d’aider...
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Commis à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Taxelco Full timeCommis à la facturation Appellation à l’interne : Technicien à la validation des courses - Plongez dans l'univers de Taxelco, une entreprise basée à Montréal qui révolutionne l'industrie du taxi. Avec un portefeuille de services diversifié comprenant Taxi Diamond, Teo Taxi, Taxi Hochelaga et Netlift, nous représentons près de 40% de l’offre de...
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Conseiller(ère) en Facturation Médicale
5 months ago
Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeLe conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...
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Commis à La Facturation, Réceptionniste
2 months ago
Montréal, QC, Canada GESTION MC Full timeRépondre aux appels de clients, gérer les appels entrant, acheminer ou prendre les messages pour les vendeurs. Faire la facturation et faire payé les clients Faire la fermeture de la caisse et du terminal carte de crédit Entrées des données dans le système. Classement des documents. Gestion des factures système EDI Envoyer les états de comptes...
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Agent à La Facturation
5 months ago
Montréal, Canada Dubo Électrique Full timeAgent à la facturation Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec DESCRIPTION DE POSTE: Sous la responsabilité du contrôleur, l’agent(e) à la facturation est responsable de calculer, préparer et traiter des comptes clients. Que ce soit pour la planification des budgets, des registres ou de la saisie dans un logiciel comptable,...
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Conseiller(ère) en Facturation Médicale
5 months ago
Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeLe conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...
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Conseiller(ère) en Facturation Médicale
5 months ago
Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeLe conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...
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Conseiller(ère) en Facturation Médicale
5 months ago
Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeLe conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...
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Conseiller(ère) en Facturation Médicale
5 months ago
Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full timeLe conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...