Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Sommaire du poste:
L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Principales responsabilités:
1. Comptabilisation des feuilles de temps

a. Faire la saisie des feuilles de temps au système;

i. Effectuer la saisie des heures travaillées pour chaque employé dans le bon de travail (BT) correspondant;

ii. Effectuer la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant sur les feuilles de temps;

b. Préparer les feuilles de temps pour la paie;

c. Numériser les feuilles de temps dans le système Maestro.

2. Préparer les factures

a. Aider à préparer les dossiers de facturation, classer les bons de travail et assurer leur conformité;

b. Effectuer la facturation au comptoir pour les opérations courantes.

3. Tâches administratives

a. Préparer, saisir, réviser/corriger et relire des documents, des manuels, des publicités, des communiqués, etc.

b. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

c. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;

d. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente (Service à la clientèle).

4. Gestion des comptes

a. Mettre à jour les données concernant les comptes fournisseurs;

b. Faire le classement des dossiers fournisseurs.

5. Autres tâches connexes

a. Assurer un support à l’équipe d’administration et de comptabilité dépendant des besoins;

b. Faire l’entrée de données au système;

c. Classer et numériser les documents, la correspondance et autres informations;

d. Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, secrétariat ou autre;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite office, Excel intermédiaire;
- Être rapide au niveau de l’entrée de données;
- Être méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations;
- Être proactif;
- Avoir de bonnes aptitudes à la communication et au travail déquipe;
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
- Bonne capacité danalyse et de résolution de problème;
- Sens de lorganisation, minutie, et du souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie;
- Avoir une approche client impeccable;
- Détenir un permis de conduire valide au Québec;
- Avoir une bonne capacité de concentration;
- L’expérience en multi compagnies et la connaissance du logiciel Maestro sont des atouts importants.

Conditions de travail:

- Gamme complète d’assurances collectives comprenant soins médicaux et dentaires payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche, l’employeur y cotise après un an de service continu;
- Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme selon les ambitions de l’employé.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    val-d'or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets minie

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    val-d'or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets minie

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales fonctions incluent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 1995 3e avenue Est Val-d’Or Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales fonctions incluent...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Val-d'Or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales fonctions incluent :...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure. Les principales fonctions incluent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-david, Canada MAZDA VAL-DAVID Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve)** Tu aimerais travailler dans un cadre enchanteur? Tu ne veux pas être pris dans la circulation? Et bien cette offre s’adresse à toi. Mazda Val-David est situé dans un des villages les plus pittoresques des Laurentides à 60 km au nord de Laval, à mi-chemin entre Saint-Sauveur et Mont-Tremblant. En te joignant à...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Go RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon. Vos missions seront les suivantes : Support administratif aux gérants : Saisie et suivi des factures et crédit; Commandes de fournitures; Faire suivre les communications de Metro; Toutes autres tâches connexes qui permet d’alléger les...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Go RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon. Vos missions seront les suivantes : Support administratif aux gérants : Saisie et suivi des factures et crédit; Commandes de fournitures; Faire suivre les communications de Metro; Toutes autres tâches connexes qui permet d’alléger les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-des-Monts, QC, Canada Les Constructions MCL Full time

    * Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ? Une équipe de feu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Clinique Chiropratique Familiale Full time

    **À propos de nous** Clinique Chiropratique Familiale est une petite entreprise située à Val-d'Or, QC J9P 2A4. Notre entreprise est professionnelle et chaleureuse, et notre objectif est offrir des soins uniques et de haute qualité à nos patients et à la communauté abitibienne en misant sur l’individu, la prise en charge du patient, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    **Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux !** * **Où ?** Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. **Contrat ?** À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. **Qui sommes-nous ?** Une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    *Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ?Une équipe de feu qui...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    *Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ?Une équipe de feu qui...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    *Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ?Une équipe de feu qui...