Coordonnateur(Trice) de Département

4 months ago

Montréal QC, Canada Framestore Full time

Connu dans le monde entier pour ses effets visuels, Framestore a une fière histoire en créant des images et des scènes extraordinaires pour certaines des plus grandes images d'Hollywood, en récoltant tous les prix possibles de l'industrie en cours de route. Notre travail est également visible dans l'industrie de la publicité, apportant de la magie aux petits écrans qui nous entourent chaque jour.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de département pour notre bureau de Montréal. Le coordonnateur de département travaille directement avec les gestionnaires de département (DM) pour maintenir et soutenir les artistes/personnel au sein des départements ; fournir un soutien administratif aux sous-ministres, au chef des ressources et au chef de la gestion de la production ; assurer la liaison avec la production et les autres départements, tout en partageant et en aidant à la réalisation des tâches quotidiennes.

**Principales responsabilités**:

- Travailler en étroite collaboration avec les DM pour coordonner le processus d'évaluation (volume élevé), par exemple : demander, collecter et compiler tous les commentaires, organiser tous les documents connexes, planifier les réunions d'évaluation, etc.
- Mise à jour des bases de données
- Organiser et classer des documents confidentiels, en plus de mettre à jour des feuilles de calcul
- Traiter les informations confidentielles et sensibles de manière appropriée
- Coordonner le processus de demande de prise de vue des artistes 'demo-reel'
- Processus de prise en charge des sièges et des mouvements
- Soutenir le processus d'immigration
- Organisation de réunions : prise de notes et mise en place de conférences et d'appels vidéo
- Faciliter le bon déroulement des réunions, en veillant à ce que les agendas de tous les participants soient mis à jour et les salles de réunion réservées ; et que les salles sont correctement configurées (Connexion, ouverture des fichiers et médias pertinents)
- Assurer la liaison avec les départements des ressources humaines, du recrutement, des installations, des finances, des systèmes, des ordinateurs de bureau et des effets visuels, au besoin
- Autres projets spéciaux ad hoc / tâches administratives qui peuvent raisonnablement être nécessaires
- Gestion de l'agenda des chefs de département, au besoin

**Compétences essentielles**:

- Maîtrise de MS Office, y compris Word, Excel et Powerpoint
- Excellentes aptitudes de communication
- Bilinguisme (français et anglais)
- La capacité de bien travailler sous pression
- Attitude fiable et responsable
- Bonnes compétences organisationnelles, y compris une gestion efficace du temps
- Capacité démontrable à travailler de sa propre initiative
- Discrétion

**Compétences souhaitables**:

- Expérience antérieure en tant que coordinateur ou rôle similaire
- Une certaine connaissance ou compréhension des effets visuels ou de la post-production est un plus
- Des études en Ressources Humaines sont un plus

Known globally for our visual effects, Framestore has a proud history creating extraordinary images and scenes for some of Hollywood’s biggest pictures, collecting every possible industry award along the way. Our work is also seen across the advertising industry, bringing magic to the small screens that surround us every day.

We are currently looking for a Department Coordinator for our Montreal office. The Department Coordinator works directly with the Department Managers (DMs) to maintain and support the artists/staff within the departments; to provide administrative support to the DMs, Head of Resource and Head of Production Management; to liaise with production and other departments, while sharing and assisting with day-to-day task completion.

**Key Responsibilities**:

- Working closely with the DMs to coordinate the appraisal process (high volume), for example: requesting, collecting, and compiling all feedback, organizing all related paperwork, scheduling appraisal meetings, etc
- Updating databases
- Organizing and filing confidential documents, in addition to updating spreadsheets
- Dealing with confidential and sensitive information in an appropriate manner
- Coordinating the artists ‘demo-reel’ shot request process
- Support Seating & Moves process
- Support Immigration process
- Organizing meetings: taking notes, and setting up conference and video calls
- Facilitate the smooth running of meetings, ensuring the diaries of all participants are updated and meeting rooms booked; and that the rooms are properly set up (Log-in, open relevant files and media)
- Liaising with HR, Recruitment, Facilities, Finance, Systems, Desktop and VFX departments as required
- Other ad hoc special projects / administrative duties as may reasonably be required
- Diary management for the Department Managers, as required

**Essentials Skills**:

- Proficiency with MS Office including Word, Excel, and Powerpoint
- Excellent

  • Coordonnateur(Trice) Au Département de Service

    6 months ago

    Montréal, Canada MAZDA GARBRIEL ANJOU Full time

    MAZDA GABRIEL ANJOU actuellement à la recherche de coordonnateur(trice) pour prise de rendez-vous pour notre département de Service. **Nous vous offrons**: - Un environnement de travail motivant et enrichissant qui récompense le travail bien fait - Des occasions de croissance professionnelle et de promotion. - Tous les outils nécessaires à votre...

  • Coordonnateur(Trice) de L’enseignement

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de l’enseignement **Coordonnateur(trice) de l’enseignement** **_Direction de l’enseignement_** - Poste d’encadrement, temps complet (35h par semaine)_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    7 months ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...

  • Coordonnateur(-trice) de Production

    7 months ago

    Montréal, Canada Squeeze Studio Animation Full time

    **Ton mandat**: Tu as la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Tu es le point de communication central d’un projet et agira comme intermédiaire entre le(la) producteur(-trice), le(a) superviseur(e) VFX et superviseur(e) CG, les leads et les...

  • Coordonnateur(Trice) de Recherche Et Agent(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS **Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_**...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations - Centre de tri **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    6 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    7 months ago

    Montréal, Canada Sober Carpenter Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) marketing **Type d’emploi**: Permanent/Temps plein 40h semaine **Localisation**: Montréal **Salaire**: 45k-55k Description de l’entreprise Sober Carpenter est une jeune et dynamique start-up montréalaise qui révolutionne le marché des boissons avec ses bières sans alcool artisanales. Fondée par des...

  • Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département

    7 months ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...

  • Coordonnateur (Trice) Au Recouvrement

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) au recouvrement **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est, Montréal-Est, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

  • Coordonnateur(Trice), Ventes Et Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    6 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Matérielles

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Univesta Full time

    **Rejoins notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) des ressources matérielles !** Es-tu prêt(e) à faire la différence dans notre entreprise ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) dynamique et organisé(e) pour veiller à ce que nos ressources matérielles soient toujours au top ! **Tu as la tête de l’emploi?** En tant que pilier de...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Des Ventes

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **TITRE**: Coordonnateur(trice), Communications des ventes **DÉPARTEMENT**: Ventes **LIEU**: Montréal **STATUT DE L'EMPLOI**: Permanent - Temps plein PORTÉE Fournir un soutien administratif au département des communications et des ventes. RESPONSABILITÉS - Aider le ou la responsable des communications à publier toutes les infolettres et tous les autres...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires membres.

  • Coordonnateur(Trice) Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires et primaires membres.

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Eklipse Architectural Lighting Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet - développement de produits d’éclairage** **L’entreprise** **Le rôle** Relevant du Manager de développement des produits, vous serez responsable d’un large éventail de tâches d’appui technique, administratif et logistique afin d’aider l’équipe de développement de produits, tout en travaillant en...