Current jobs related to Coordonnateur(Trice) de Département - Montréal QC - Framestore


  • Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de département – Éclairage ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation travail-famille...


  • Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

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  • montréal, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de département – Vidéo ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation...


  • montréal, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de département – Vidéo ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation...


  • Montréal, Canada LSM ambiocreateurs Full time

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  • Montréal, Canada Normal Studio Full time

    Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel **Raison d’être**: Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et...


  • Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada LSM ambiocreateurs Full time

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  • Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...


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  • montréal, Canada LSM ambiocreateurs Full time

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  • montréal, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Coordonnateur de département - Vidéo ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation...


  • Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de département – Éclairage ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation travail-famille...


  • Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Coordonnateur de département - Vidéo ! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation...


  • Drummond Municipalité Régionale, QC, Canada Laser Datoph Full time

    Situé à Drummondville et en affaire depuis 2009, Laser Datoph se spécialise dans la découpe laser et le pliage de différents métaux. En tant que sous-traitant pour d'importantes industries manufacturières du Québec, Laser Datoph offre des emplois permanents à plus d'une vingtaine de personnes. Laser Datoph est à la recherche d’un(e) ...


  • Drummond Municipalité Régionale, QC, Canada Laser Datoph Full time

    Situé à Drummondville et en affaire depuis 2009, Laser Datoph se spécialise dans la découpe laser et le pliage de différents métaux. En tant que sous-traitant pour d'importantes industries manufacturières du Québec, Laser Datoph offre des emplois permanents à plus d'une vingtaine de personnes. Laser Datoph est à la recherche d’un(e) ...

Coordonnateur(Trice) de Département

1 month ago


Montréal QC, Canada Framestore Full time

Connu dans le monde entier pour ses effets visuels, Framestore a une fière histoire en créant des images et des scènes extraordinaires pour certaines des plus grandes images d'Hollywood, en récoltant tous les prix possibles de l'industrie en cours de route. Notre travail est également visible dans l'industrie de la publicité, apportant de la magie aux petits écrans qui nous entourent chaque jour.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de département pour notre bureau de Montréal. Le coordonnateur de département travaille directement avec les gestionnaires de département (DM) pour maintenir et soutenir les artistes/personnel au sein des départements ; fournir un soutien administratif aux sous-ministres, au chef des ressources et au chef de la gestion de la production ; assurer la liaison avec la production et les autres départements, tout en partageant et en aidant à la réalisation des tâches quotidiennes.

**Principales responsabilités**:

- Travailler en étroite collaboration avec les DM pour coordonner le processus d'évaluation (volume élevé), par exemple : demander, collecter et compiler tous les commentaires, organiser tous les documents connexes, planifier les réunions d'évaluation, etc.
- Mise à jour des bases de données
- Organiser et classer des documents confidentiels, en plus de mettre à jour des feuilles de calcul
- Traiter les informations confidentielles et sensibles de manière appropriée
- Coordonner le processus de demande de prise de vue des artistes 'demo-reel'
- Processus de prise en charge des sièges et des mouvements
- Soutenir le processus d'immigration
- Organisation de réunions : prise de notes et mise en place de conférences et d'appels vidéo
- Faciliter le bon déroulement des réunions, en veillant à ce que les agendas de tous les participants soient mis à jour et les salles de réunion réservées ; et que les salles sont correctement configurées (Connexion, ouverture des fichiers et médias pertinents)
- Assurer la liaison avec les départements des ressources humaines, du recrutement, des installations, des finances, des systèmes, des ordinateurs de bureau et des effets visuels, au besoin
- Autres projets spéciaux ad hoc / tâches administratives qui peuvent raisonnablement être nécessaires
- Gestion de l'agenda des chefs de département, au besoin

**Compétences essentielles**:

- Maîtrise de MS Office, y compris Word, Excel et Powerpoint
- Excellentes aptitudes de communication
- Bilinguisme (français et anglais)
- La capacité de bien travailler sous pression
- Attitude fiable et responsable
- Bonnes compétences organisationnelles, y compris une gestion efficace du temps
- Capacité démontrable à travailler de sa propre initiative
- Discrétion

**Compétences souhaitables**:

- Expérience antérieure en tant que coordinateur ou rôle similaire
- Une certaine connaissance ou compréhension des effets visuels ou de la post-production est un plus
- Des études en Ressources Humaines sont un plus

Known globally for our visual effects, Framestore has a proud history creating extraordinary images and scenes for some of Hollywood’s biggest pictures, collecting every possible industry award along the way. Our work is also seen across the advertising industry, bringing magic to the small screens that surround us every day.

We are currently looking for a Department Coordinator for our Montreal office. The Department Coordinator works directly with the Department Managers (DMs) to maintain and support the artists/staff within the departments; to provide administrative support to the DMs, Head of Resource and Head of Production Management; to liaise with production and other departments, while sharing and assisting with day-to-day task completion.

**Key Responsibilities**:

- Working closely with the DMs to coordinate the appraisal process (high volume), for example: requesting, collecting, and compiling all feedback, organizing all related paperwork, scheduling appraisal meetings, etc
- Updating databases
- Organizing and filing confidential documents, in addition to updating spreadsheets
- Dealing with confidential and sensitive information in an appropriate manner
- Coordinating the artists ‘demo-reel’ shot request process
- Support Seating & Moves process
- Support Immigration process
- Organizing meetings: taking notes, and setting up conference and video calls
- Facilitate the smooth running of meetings, ensuring the diaries of all participants are updated and meeting rooms booked; and that the rooms are properly set up (Log-in, open relevant files and media)
- Liaising with HR, Recruitment, Facilities, Finance, Systems, Desktop and VFX departments as required
- Other ad hoc special projects / administrative duties as may reasonably be required
- Diary management for the Department Managers, as required

**Essentials Skills**:

- Proficiency with MS Office including Word, Excel, and Powerpoint
- Excellent