Coordonnateur-trice de Département

3 weeks ago


Montréal, Canada Normal Studio Full time

Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel

**Raison d’être**:
Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et la cohésion des équipes.
Par sa grande connaissance de l’avancement et des enjeux des projets, optimise l’horaire, les mécanismes et les processus en cours de livraison. Assure en continu le bien-être des individus, et l’atteinte des objectifs, en gardant un œil sur l’équilibre des affectations.
En étroite collaboration avec les chargés de projets, a la responsabilité de résoudre les divers enjeux relatifs au temps, tout en assurant la communication à travers les équipes et les départements.
Responsable du bon fonctionnement organisationnel et opérationnel des deux départements au quotidien.
Apporte un support administratif aux directeurs dans la planification des ressources en projets, dans la communication des jalons et dans le suivi des opérations.

**Tâches **:
**Planification **:
Participe à l’assignation des individus en maximisant le temps de chacun selon l’ensemble des projets.
Collabore avec chaque gestionnaire de projet afin d’établir et de suivre rigoureusement l’avancement de tous les livrables.
Participe à différentes rencontres afin d’obtenir, de colliger et de documenter les informations nécessaires à la planification et l’organisation de l’horaire selon les projets.
Participe à l’élaboration et la maintenance de l’outil de la vision et planification stratégique du département de création.

**Gestion des ressources **:
Accueille et suis l’arrivée des travailleurs externes.
Point de contact pour les intervenants externes du département.
Planifie, gère et suis l’horaire des employés de l’équipe interne

**Contrôle**:
Effectue un rapport de temps des employés et des pigistes sur les projets et partage l’information aux chargés de projet et au superviseur de département de gestion et les directeurs de département.
S'assure de la mise à jour du document de suivi des achats

**Communication**:
Veille au respect des processus établis pour la réalisation des différents jalons.
Assure l’efficacité des rencontres d’approbation en collaboration avec les chargés de projet, en suivant le plan des livrables.
En équipe avec les leads ou Réal de projet, assure une cohérence entre les assignations et les livrables de projet.

**Soutien administratif**:
En collaboration avec l'équipe de chargés de projet, assure un suivi administratif relié à l’embauche de pigistes, demande de contrat, PO, suivi de facturation
Supporte au besoin les directeurs lors du processus d’embauche de pigiste.

Possibilité de télétravail, plusieurs avantages sociaux intéressants, mais avant tout, une équipe et une expérience professionnelle enrichissante.

**Qualités recherchées **:
Organisé
Sens de l'adaptation
Extravertie juste assez
Mode solution
Sens de l’humour
Diplomate
Discrétion
Souplesse
Sens des priorités
Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché **:
Bilingue à l’oral et à l’écrit
2-3 ans comme coordonatrice dans un studio ou une agence

**Atouts **:
Connaissances culturelles variées
S’intéresse aux expériences multimédias

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique. Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans...


  • Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique. Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans...


  • Montréal, Canada MAZDA GARBRIEL ANJOU Full time

    MAZDA GABRIEL ANJOU actuellement à la recherche de coordonnateur(trice) pour prise de rendez-vous pour notre département de Service. **Nous vous offrons**: - Un environnement de travail motivant et enrichissant qui récompense le travail bien fait - Des occasions de croissance professionnelle et de promotion. - Tous les outils nécessaires à votre...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de l’enseignement **Coordonnateur(trice) de l’enseignement** **_Direction de l’enseignement_** - Poste d’encadrement, temps complet (35h par semaine)_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...


  • Montréal, Canada Squeeze Studio Animation Full time

    **Ton mandat**: Tu as la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Tu es le point de communication central d’un projet et agira comme intermédiaire entre le(la) producteur(-trice), le(a) superviseur(e) VFX et superviseur(e) CG, les leads et les...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS **Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_**...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

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  • Montréal, Canada QC GOLD TECH INC. Full time

    Tu es une personne dynamique? JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! QC GOLD TECH INC. est une jeune entreprise où les possibilités d'avancement sont nombreuses!!! L'univers du cannabis est un univers nouveau et il y a tellement à apprendre! Tu auras l'impression d'en apprendre chaque jour dans ce domaine. Ce poste t'amènera à te surpasser professionnellement...


  • Montréal, Canada evenko L'Équipe Spectra Full time

    **Renseignements de base**: **Titre du poste**: Coordonnateur-trice de production - administration **Service**: Production **Contrat**: 1 septembre 2023 au 1 juillet 2024 avec possibilité de prolongation **Raison d’être du poste**: Sous la supervision du Directeur de production, le coordonnateur de production - Administration, devra participer à la...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques (CPPB) Inc. Biologics Manufacturing Centre (BMC) Inc. Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 54 900 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...


  • Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...


  • Montréal-Nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie (Quart de soir)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 33422Bannière : Super CStatut : Temps plein**SUPER C HENRI-BOURASSA****Description du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie****Quarts de travail : Soir****SOMMAIRE**:**Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les...


  • Montréal-Nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) ÉpicerieType de poste : PermanentNuméro de la demande : 33420Bannière : Super CStatut : Temps plein**SUPER C HENRI-BOURASSA****Description du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie****Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine****SOMMAIRE**:**Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...


  • Montréal, Canada Sober Carpenter Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) marketing **Type d’emploi**: Permanent/Temps plein 40h semaine **Localisation**: Montréal **Salaire**: 45k-55k Description de l’entreprise Sober Carpenter est une jeune et dynamique start-up montréalaise qui révolutionne le marché des boissons avec ses bières sans alcool artisanales. Fondée par des...