Coordonnateur-trice Aux Opérations

1 month ago


Montréal, Canada Mouvement québécois de la qualité Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Le Mouvement québécois de la qualité est un organisme à but non lucratif dont la mission est de faire grandir les organisations de façon durable et responsable par le pouvoir infini de l’amélioration continue.

Le Mouvement québécois de la qualité (MQQ) a besoin de bras Au quotidien, tu effectues divers travaux liés à la coordination ainsi que la gestion de dossiers clés pour l’organisation. Tes tâches seront liées à la planification, l’administration, le suivi et le démarchage qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’organisation. Tu vois à la bonne marche des projets, tu possèdes le souci du service à la clientèle, tu démontres un grand sens de l’organisation, et tu respectes les échéanciers. Tu es responsable et autonome tout en démontrant de la souplesse et des habiletés à travailler en équipe.

**Tes tâches**
- Identifier, solliciter des entreprises pour différents évènements;
- Effectuer le suivi et les communications auprès des entreprises;
- Définir la logistique en amont des activités, ainsi que celles liées à la prestation jusqu’à l’après, incluant le retour sur l’expérience client;
- Effectuer régulièrement du démarchage téléphonique auprès de potentiels clients;
- Répondre aux demandes d’information des clients;
- Organiser des séances d’information en webconférence, au besoin;
- S’assurer du respect des échéanciers;
- Gérer le calendrier de réalisation des activités et planifier les réunions de travail;
- Rédiger des lettres et des comptes-rendus, faire la mise en page d’offres de services et mettre à jour du matériel didactique;
- Élaborer les rapports d’avancement de projet au besoin;
- Réaliser des sondages et compiler les résultats aux fins d’analyse et statistique;
- Collaborer à l’élaboration et au suivi des contrats et des ententes;
- Collaborer au suivi de la facturation avec la comptabilité;
- Gérer et autoriser les dépenses reliées à ses budgets avec l’accord du supérieur;
- Recommander des améliorations à apporter aux processus.

**Tes qualifications**
- À l’oral et à l’écrit, une excellente maitrise du français ainsi qu’un anglais fonctionnel;
- Un diplôme d’études collégiales ou toute autre expérience jugée pertinente;
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en administration, en coordination, gestion de projet ou combinaison équivalente d'études et d'expérience;
- Une grande capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et de la collaboration avec des partenaires d’affaires;
- Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et le CRM Hubspot.

**Nos avantages**
- Un horaire flexible pour la conciliation travail-famille;
- La possibilité de télétravail à 100 % ou à nos super bureaux neufs au centre-ville de Montréal;
- Régime d’assurance collective complet assumé à 100 % par l’employeur;
- Contribution au REER par l’employeur;
- Jours de maladie;
- Programme « Faire bouger ses employés »;
- Deux semaines de vacances dès la première année, trois après un an.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et des conditions avantageuses.

**Nous t’invitons à nous faire parvenir ton curriculum vitae au plus tard le 13 janvier 2023.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Télétravail à 100 %

Question(s) de présélection:

- Connaissance de Microsoft Office

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-01-16



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