Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

2 weeks ago


Montréal, Canada Gdi Services Full time

**COORDONATEUR(TRICE) AUX OPÉRATIONS - Affectation Université de Montréal**
- (Le genre masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte)_

En tant que représentant de GDI, le coordonnateur aux opérations veille à ce que les travaux d’entretien ménager soient exécutés conformément au cahier des charges, aux calendriers et aux routes de travail présentés et ce, dans le respect de l’ensemble des règles et procédures applicables et termes dans le cadre du contrat;
**MISSION**

Son travail journalier consiste à faire rapport, des activités du service d'entretien ménager au coordonnateur aux opérations et au représentant de l’Université en transmettant quotidiennement un rapport sous format Excel ou autre format numérisé, par immeuble, faisant état des activités d’entretien ménager ayant été complétées la nuit précédente. Il est le lien avec le représentant désigné de l’Université.

Il est responsable de l'ensemble des activités d'entretien ménager des bâtiments et doit gérer et collaborer avec le contremaitre et les chefs d’équipe des travaux d’entretien ménager;
- Planifier et d'organiser les activités d'entretien; Assurer la complète exécution des travaux selon le calendrier établi
- Préparer et transmettre les calendriers pour les travaux d’entretien réguliers, des travaux périodiques ou travaux à exécution sur demande.
- Vérifier la qualité des travaux, d'approvisionner le service efficacement; et remettre rapport au représentant de l’Université
- Maintenir un niveau d’inventaire suffisant de produits d’entretien ménager et de fournitures de produits hygiéniques pour éviter toutes ruptures de stock, préparer et remettre les rapports hebdomadaires de consommation des fournitures hygiéniques fournies par l’Université;
- Coordonner l'exécution des travaux prévus au contrat ainsi qu’élaborer et valider avec les employés les routes de travail claires et précises de même que les calendriers mensuels;
- S’assurer que l’ensemble du personnel d’entretien a accès en tout moment aux routes de travail et calendriers, en les affichant sur leurs chariots d’entretien respectif ou en leur fournissant un outil électronique leur donnant accès auxdits documents de travail.
- Assurer en tout temps la présence au travail de 100 % des effectifs prévus et engager des remplaçants à cet effet;
- Améliorer les méthodes de travail en utilisant des nouveaux produits, équipements, fournitures;
- Le coordonnateur aux opérations doit être sur les lieux d’exécution du contrat à temps plein durant les heures normales pour communiquer, coopérer et rencontrer, selon les besoins, les représentants de l’Université de Montréal;
- Un calendrier doit être élaboré, afin de planifier des rencontres statutaires avec le ou les représentants de l’Université de Montréal où doivent être présents le coordonnateur des opérations et les contremaîtres du fournisseur.

**QUALIFICATIONS**

Le/la Coordonnateur(trice) aux opérations doit posséder la compétence, l'expérience et les habiletés nécessaires pour assumer ses responsabilités
- Expérience en administration et excellente connaissance des outils informatiques
- Expérience en entretien ménager un atout
- Démontrer un excellent service à la clientèle
- Expérience en gestion de personnel, grosses équipes, dispatche
- Connaissance en hygiène et salubrité;
- Formation SIMDUT un atout
- Connaissances en anglais et en espagnol un atout

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire de NUIT ; 22h00 à 6h00, Dimanche au Jeudi
- 22$ de l’heure -- 45k
- Bureau sur le site de l’UDEM

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de nuit

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-26



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